微课上线PDCA推动目标高效达成(五)

 

上一节课讲到监督检查这个环节,主要分享了监督检查的目的、监督检查的意义、监督检查的核心和监督检查具体实施方法...






上一节课讲到监督检查这个环节,主要分享了监督检查的目的、监督检查的意义、监督检查的核心和监督检查具体实施方法。



我们本节课继续来往下延续监督检查,我们要去思考一个问题,如何才能够让监督检查真正产生实效。要产生实效最重要的就是频次。就是一定要有高频次,那我们前面讲过执行力不是做出来的,而是检查出来的,员工只做你检查的,不做你想要的。



举例:

这家企业要提高成本控制的执行力,就是降低成本,那怎么降呢?我们设了一套流程,最终体现在频次上。





做到有效的监督检查,提高执行力还有一个核心的理论就叫做“四化管理”。只有以四化管理作为基础,监督检查才能够真正地推行下去。

A(改善):优化、标准化和进一步推广
PDCA最后一个环节就是改善,也叫如何发现问题与改善。

如何发现问题

发现问题的关键是意识,在问题还没有明朗化之前,要预感到问题存在。人可以分为三种,一种叫做先知先觉,一种叫做后知后觉,一种叫做不知不觉。我们学了很多的规律,很多的步骤,就是为了做到先知先觉。

举例:海尔干部的四大问题意识

1、发现不了问题就是最大的问题。

2、终端的问题就是领导的问题。

3、重复发生的问题就是态度的问题。

4、部下素质低就是你的责任,不能提高部下的素质更是你的责任。
发现问题的6大障碍
1、缺乏提出问题的勇气

2、缺乏思考精神

3、管理者的影响

4、打工者心态

5、企业文化的影响

6、习惯的束缚
如何发现问题:三问六到


行动方案:

1、计划阶段,就要预见可能状况,拟订应对措施

2、发现问题要客观,不要单凭主观的直觉(数字、事实)

3、部属工作时要观察,有偏差及时教练,必要时指导修正。切记!不要急于出手

4、定期提出一个问题,共同探寻解决方案(行动学习法)

5、日精进  员工提出问题,做出具体建议(工作计划表)
解决问题四原则
1、先开枪后瞄准

目标要“精确”   方案不需完美

想 是 问 题    做 是 答 案

2.、先达者为师

充分利用其他人的经验

3.效率第一

一个错误的决定其价值远大于一个犹豫不决的决定

尽可能选择简便的解决方式

4.可追溯

企业不怕有问题,就怕找不到责任人

到此为止PDCA我们就进完了, PDCA既是工具,更是一种理念,是一种文化,我们做任何事都要从计划,到执行,到监督检查,最后还要去总结复盘,不断去完善。希望大家能够真正用好这个工具。
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