真话只能讲一半?危机公关十原则  教授观点

 

一件危机事件的发生,就如同一个新的变量诞生,带来无数可能性。...



进入2016年以来,许多大范围危机事件的发生与迅速传播,都在考验企业、机构的公关能力,公关处理不力为企业的形象带来了难以挽回的负面影响。

>>> 企业应该如何看待危机、应对危机?公关危机必定带来负面结果吗,有没有想过将危机变为企业宣传的契机,如何做到呢?
物理学先驱费米曾说道,如果给我四个自由参数,我可以把任何实验数据拟合成一头大象。如果给我第五个自由参数,我可以让大象的鼻子来回摆动。一句话形象生动地阐述了新变量带来的无限可能性。在鲍勇剑教授看来,危机事件就是一种变量,能给企业乃至社会公众带来无数可能性。
达成共识,发掘隐藏机遇
4月上旬,如家和颐酒店女子遇袭事件刷爆了所有人的朋友圈。尽管在这一事件中警方及路人的处理态度为不少人诟病,但随着如家集团几份公开声明的发出,如家酒店集团一下子被推到了舆论的风口浪尖。

分析各方舆论可以发现,这起事件的利益相关方涉及从政府机构、企业单位到个人的方方面面。一件危机事件的发生,就如同一个新的变量诞生,让事件进入自由状态,产生无数个角度和立场。但如果能够抓住问题的本质,在第一时间找到利益共同体,同受害者及媒体、警方达成一致共识,真诚表态,就可以有效利用危机事件,将其变成企业宣传的良好契机。“可惜的是,如家酒店集团并没有把握住这次机会。”
作为危机公关的模范,有“世界上最不可思议的人”之称的Elon Musk的每一步营销推广策略都值得人们深入学习。曾有企业家评价道,无论外界质疑声多么大,Musk总能平息这些质疑声,将所谓不可能实现的事变成现实。鲍勇剑教授则认为,Elon Musk成功地关键就在于不断生产信任。

任何事件发生都会带来支离破碎的视角,企业应当考虑的是如何把外界的视角集中到自己的视角上来,多方之间形成共识,达到想要的结果,毕竟,“只有震撼才能带来实践的机遇”,误解是理解的开始。
备好理论,随时迎战危机
尽管在移动互联网时代,危机事件的发生为企业带来了前所未有的曝光率,但从企业公关人员和管理层的角度来看,危机事件能避则避。对于企业的公关团队来说,只有在日常工作中备好理论、做好实战演练,才能在危机发生时主导舆论的发展。
站在危机管理的角度,危机沟通的十项策略原则


① 不能说服,只能共舞。每次危机事件发生,不少企业都企图说服外界采用自己的立场,但往往适得其反。在危机事件面前,企业应当积极找出各方利益的结合点,形成共识。

② 似是而非,掌握“值得讨论的问题”的定义。很多企业的公关团队在发生时都选择自认为有意义的角度,把共识抛在一边。实际上,共识是展开讨论的基础。而在选择话题方面,公关团队必须牢记,在危机事件里,值得讨论的问题是不再继续讨论这个问题,而不是摆事实、讲道理地做出澄清。

③ 小声讲、行动讲、生动讲。以如家和颐酒店事件为例,假如在事情发酵前,如家酒店集团有关人员及时赶到受害者家中道歉,事情一定会是另外一种局面。
④ 不是不能讲,而是特地不讲。公关发声的时机选择也是一项十分考验智慧的问题。说什么、怎么说、由谁说都值得公关团队好好考量。

⑤ 善用“赋比兴”的传神功能。在许多危机事件中,巧用传播手段,就能够帮助企业打一个漂亮的翻身仗。

⑥ 留心“笼统接近”,围观可以成为主信号。围观是一种力量,利用媒体公众的围观,可以赢得良好的发声机会,占据舆论主导地位。

⑦ 真话只能讲一半。每一次危机公关,企业都应当认识到这是一个沟通的过程,要留给对方发言的机会。



⑧ 发挥简洁对比的力量。众所周知,很多企业被曝光的负面消息,有可能是行业里普遍存在的问题。但如果在危机处理时,企业采取有效改善措施,就能形成强烈明显的对比,重新建立起信任。

⑨ 相信是追随的第一原动力。对于社会大众来说,最重要的不是是否已经做到,而是不断地做到,企业的承诺与行动是产生信任的基本源泉。

⑩ 永远不要卖,让别人来买。最重要的,做好服务,形成口碑,是一切危机事件自动解散的根本动力。



企业管理与危机处理是一个充满微冲突的“成、住、坏、空”的过程。“微冲突、动平衡”的模式鼓励管理者“参与微冲突”,而非消灭微冲突。因为,它不仅是理解变化中的事态的条件,也是创造新事态的机缘。在充满了微冲突的社会现实中,参与、理解和创造成为不可分割的整体过程。





每一起危机事件发生时,媒体传播都起到了推波助澜的作用。企业在应对媒体时的应变能力与沟通能力,都与品牌的直接利益息息相关。
了解媒体,掌握舆论主导权
一般来说,危机事件的发生是大部分媒体喜闻乐见的事情。但由于专业实力不等、规则意识缺乏、人际关系影响、利益价值交换等因素的制约,使媒体报道具有浓厚的主观性,最终导致新闻报道夸大其词、放大自己的观点、断章取义、价值观一边倒的问题出现。
因此,企业在接受采访之前就必须架构起一套核心信息,了解借助这次危机,想要传达的信息是什么,完善舆论检测体系,对发言人予以培训。
媒体采访是风险更是机会,掌握发言技巧很重要。
① 搭桥(bridging)。搭桥是一种谈话技巧,用于转变话题的角度,方便企业控制采访主题的发展方向。

② 挥旗(flagging)。所谓挥旗,是指用强调、提醒和归纳等用语,告诉听众什么内容最重要。

企业一定要牢记危机公关的“3c”原则(care、communication、control),在第一时间,用“人话”回应问题,表明态度,学会沟通,最终掌控事情的发展趋势,变危机为机遇。


(本文整理自复旦大学EMBA项目“危机公关工作坊”嘉宾观点)

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