【就是要高效】Excel 系列教程 尝鲜版

大名鼎鼎EXCEL，江湖上谁人不知，谁人不晓呀，你没见过EXCEL，也见过数据在跑吧？关于在工作中，一些常...



大名鼎鼎EXCEL，江湖上谁人不知，谁人不晓呀，

你没见过EXCEL，也见过数据在跑吧？

关于在工作中，一些常见的思维定式，有木有一些巧妙的方法可以偷个懒呢？

Q1：需要从需要对比A.xlsx文件和B.xlsx中的两个表格的数据。

A1：在最下面任务栏中点一下A文件，再点一下B文件，点一下A文件，再点一下B文件。

小编~记忆力不好，很忧伤啊~



正确打开方式：视图 - 全部重排 - 水平/垂直重排后，两个文件可以同时显示了，而且可以同步滚动。

Q2：需要对比一个工作簿的两个工作表：sheet1和sheet2

A2：点一下这个看一眼再点一下另一个看一下，连回的翻看。

头脑凌乱啊，有木有


正确的打开方式：视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 水平/垂直重排后，两个工作表可以同时显示了，而且可以同步滚动。

Q3:在找一个表时需要逐个翻看工作表sheet1~sheetN

A3：用鼠标一个一个点开看的吧。

不管你累不累，反正我累了~

正确的打开方式：按ctrl+pgup上页（pgdn 下页） 键可以快速翻看工作表

Q4:如果一个表格有几千行，翻看表格翻看最后一行

A4：直接用鼠标拖动

小老鼠好累哟~

正确的打开方式：双击表格中任一个单元格的下边线，即可跳到最后一行。

Q5:如果一个表格行数比较多，向下翻看时标题行就会隐藏起来，

A5：看一眼数据再向上翻页看一眼标题。



视图 - 冻结窗格 - 冻结首行。这样无论怎么向下翻标题行都可以看到。

Q6、报表日期修改,一个文件有N张月报表，到下一个月时需要把所有报表的日期更改为本月

A6：一个一个的更改为本月日期。

小编，漏掉怎么办~

正确打开方式：把第2~N张表的日期所在单元格设置公式，用=号引用第1个月报表的日期，这样以后只需要修改第1个报表的日期，其他的都会跟着自动变化了。

Q7、整列添加空格,A2：A10单元格中需要在文字前留空，

A7：逐个单元格前啪啪啪的敲空格。

正确打开方式：开始 - 点“向右缩进”



Q8、设置文本格式,想输入特殊的数字就需要先把格式设置成文本格式，

A8：右键菜单 - 设置单元格格式 - 数字 - 文本。

正确打开方式：直接打开格式下拉框 - 文本



Q9、两列互换位置

A9：两列互换时，先剪切其中一列，然后粘到另一列。

小编：但如果有公式引用剪切走的列，公式就会出错需要重新设置。

正确的打开方式：按shift键不松，直接就拖动列到指定位置。

Q10、需要在第5行下面拖入10行，

A10：右键 - 插入行，反复10次。

正确的打开方式：从第6行向下选取10行，右击点插入即可插入10空行。

以上，大家有什么特别想要知道的EXCEL技能，欢迎留言给小编哦~

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