负重致远攻时艰——精细化管理之方大炭素启示录

 

精细化管理之方大炭素启示录...

负 重 致 远 攻 时 艰
——精细化管理之方大炭素启示录
据甘肃省工信委在省重点企业一季度经济运行会上通报:1季度全省有色冶金行业仍处于经济下行状态,部分企业持续亏损。

一组组数据让方大炭素全体干部员工陷入深思,每个人都清楚地知道这意味着什么?经济下滑、产能过剩、价格下跌,石墨电极市场销售价格战也愈演愈烈。

但与不少化工业陷入停产、半停产状态困境显著不同的是,公司生产车间呈现一片繁忙景象,不时可见满载石墨电极产品的大货车驶离厂区。据统计,一季度方大集团炭素板块石墨电极市场占有率约为30%,同比+2.1%;方大炭素本部石墨电极市场占有率约为20%,同比+2.6%。报表显示,公司1季度保持盈利势头,依然勇立行业潮头。

这又让方大炭素人信心倍增。
未雨绸缪细谋划
其实,从离开三亚凤凰国际机场的那一刻起,方大炭素高管党锡江、邱宗元、罗文兵等就已陷入了沉思当中。尽管公司已经传达了集团年度会议精神,但2016年依然严峻的市场形势仍然压的人喘不过气来。这次会议,集团提出“精细管理降成本,双腿并进谋发展”的总体工作思路。他们知道,一场前所未有的降本增效鏖战即将拉开序幕……

在次日的中高层干部大会上,方大炭素适时提出“精细化、降成本、补短板”的总思路,坚定不移地落实集团年度计划安排。

远离南国的海风,脚踏西北的荒寂。元月份的海石湾依然寒风凛冽,不见春色,但“精细化管理”的号角已在公司吹响。1月大范围开展“2016年我们怎么干”大讨论活动,报纸、微信、黑板报广泛宣传;通过各分厂、车间、班组层层讨论,统一思想;领导干部进入班组讨论现场,鼓舞干劲、增添信心。2月“精细化管理推进月”期间,公司将原来的“精细化、降成本、补短板”细化为“以精细化管理为主体,以降成本、补短板为两翼”的“一体两翼”工作总要求。公司总经理党锡江非常形象地向一线员工解释:“就像一架飞机,以精细化为机身,以降成本、补短板为两个翅膀,这架飞机才能飞起来”。公司精细化管理宣讲组讲道:“为什么补短板?‘木桶效应’中,盛水量是由最短的那块木板决定的。最短的那块‘板子’就是我们要补的短板,只有补足短板、查找漏洞,我们的成本和效益才不会外流。同时板子太长便是资源浪费,需要将它锯掉,这就是降成本”。两个形象的比喻,让广大员工听明白了意思,只有通过精细化管理才能让企业活下来。

“正确的路线确定之后,干部就是决定因素”。党锡江领队16名中高层干部赴靖远二电参观学习,全力推进以“坚守职责、精益求精、持续创新、追求卓越”为内涵的精细化管理工作。公司要求各级人员要做到管理精细化,操作执行精细化,过程控制精细化。在“补短板”方面,要降本增效补“漏洞短板”,要转变思想补“观念短板”,要结合市场补“销售短板”,较年度计划补“产量短板”等。在降本方面,通过技术创新、提高效能、高效履职降成本。科研生产、销售采购部门要紧抱“成本西瓜”,普通员工要捡好“成本芝麻”。上下同心,攻坚克难,齐心抵御市场压力。

“精细化”这架飞机起飞了。




亲力亲为精细化


3月份,公司领导对每个车间主任就精细化管理工作逐一辅导,针对“下步怎么做”提出要求。要求车间主任一级首先要带头做好精细化管理工作,最大限度地发挥员工主观能动性,激发员工爱岗热情。从4月份起每个车间要制定各自的精细化管理月度计划,计划制定时要客观公正、征求员工意见,计划制定后每周利用周例会进行对照跟踪检查,验证落实情况,月底要召开分析会,对执行好的要予以固化,对落实不力的要分析原因,提出改进措施,不断推进精细化管理由标准化向规范化转变。

思路更加清晰了,行动立即跟进了。公司压型厂率先提出“不让一支不合格品流入下工序”的精细化管理的思路,自我加压在工艺管理、精细操作、原辅料监管,检查移交等环节做到精细化。焙烧厂环式炉车间推行“无烟上盖法”,大大节约天然气消耗,减轻了员工劳动强度。石墨化厂着力解决“管理粗犷”问题,车间要求“电极摆放的要像列队的士兵一样整齐”;加工厂加强“两个一毫米”的精细操作,提高加工精度和包装质量,创新包装方法节约材料。

一场轰轰烈烈的“精细化”战争打响了。

公司董事长闫奎兴坐阵企业,为精细化管理助阵加油。他要求提振信心、强化管理、围绕计划、紧盯发货、确保回款。员工们感慨说:“董事长都亲自上阵了,我们一定要把企业当成自己的家去管理,把活当成自己家的一样去认真干”。新上任的党委书记胡建忠从转变观念、宣传动员、司法清欠、效能监察入手,要求党群部门加大市场形势教育,各职能部门及时解决员工问题,让全员众志成城,共同攻坚克难。同时迅速增加清欠力量,创新用人机制,首次中层干部公开竞聘上演了。4月15日,公司首次面向全员公开竞聘石墨化厂副厂长,基层车间主任、工艺员、班组长、普通员工、机关工作人员19名竞聘员工,通过笔试、面试、票选直投,最终石墨化厂员工丁文璞以绝对优势名列第一,现场宣布了石墨化厂副厂长聘任决定。火爆的场面,让竞聘选手和观众都心潮澎湃。让更多竞聘选手深有感触的是,通过竞聘得到了锻炼。
汇聚众智全员化
4月中旬,公司准备已久的一季度精细化管理总结交流会召开。各单位通过PPT详细汇报了精细化管理工作推进情况。各车间都已制定了精细化工作措施及思路,并取得了初步成效。焙烧厂、石墨化厂部分车间打破常规,敢为人先,在提质降本、提高工作效率等方面探索出了好方法。会议认为“粗放管理不是精细化,效率低下不是精细化,推诿扯皮不是精细化,浪费资源不是精细化”。要求大家要“把企业当成自己的家”,调动每位员工爱岗敬业的精神,要尽快搭建车间一级的规范化管理平台,在规范化管理的基础上向精细化迈进,要让每个员工都学会用数据说话。

在公司周调度会上,日成本、日消耗、日产量,同比环比数据,成为各单位必须汇报的内容。公司财务总监从财务软件的招标中得到启示,提出网络招标更有利于企业利益;党委书记胡建忠从设备部门会议纪要中发现问题,责成设备部门多拿方案、共商对策,确定最佳维修方案;总经理党锡江从物流运输产品损坏赔偿中找出漏洞,要求财务部门不仅要算产品本身损失,要综合考虑返厂的直、间接损失,工作更加精细化。

为及时解决员工在工作中遇到的问题,近期公司又组成以总经理、党委书记、财务总监为组长的三个宣贯组,到员工身边开展“精细化管理在身边、促员工观念大转变”全员思想宣贯工作。宣讲组对基层员工提出的92个问题进行了认真梳理,针对部分员工关心的食品卫生安全、剩菜剩饭问题,工会组织基层单位136名员工参观食堂后厨,党群工作部在报纸、微信平台、电子屏上大力宣传、报道,引导员工转变观念、心怀感恩、不再抱怨、努力工作。

解决了员工关心关注的问题,员工的心气顺了,将全部精力放在了精细化管理、降本增效、攻坚克难、企业发展上。


关心关爱人性化


去年公司发放福利达1000余万元,涉及老年人补贴、员工及其家人医疗报销等方方面面。“经济转型升级,公司面临较大的经营压力,但公司不仅未降薪反而人均增加工资300元/月。”公司纪委书记刘金虎说,仅此一项,公司一年增加支出1200万。

“这是我从公司领到的第三部智能手机。”4月23日上午,方大炭素压型二车间四班工人朱兴元晃动着手中的一部华为手机,脸上写满了幸福。朱兴元在公司工作16年,对于公司悉心为员工解决后顾之忧,他深有“体会”。他说,尽管父母不曾在公司工作,但满60岁后每月能领100元补贴;公司每2年为员工发一部智能手机,还每月定时充50元话费;去年妻子住院,医保报销不了的1600多元,公司全额报销,今年父亲患糖尿病住院医保报销不了的2400多元,公司也将给予报销。“如果是单身,住宿、水、电、气、供暖等,公司全额承担。”压型厂工会主席洪万有说,单身工人吃食堂,一个月生活费只需90元。
实现梦想国际化
作为亚洲第一、世界第三的炭素企业,方大炭素已经提出产业报国、打造中国炭素航母、世界炭素旗舰的愿景。

方大炭素进出口公司客户经理江锦文告诉记者,公司产品出口量连续6年行业排名第一,连续5年甘肃省出口创汇第一,创汇维持在1.2亿美元左右。去年,行业低迷,中国炭素制品出口17万吨,公司依然占比22%。“世界上凡有钢铁企业的地方,几乎都有方大炭素产品的身影。”江锦文颇为自豪,公司产品远销亚洲、欧洲、美洲、非洲、大洋洲。在江锦文看来,公司装备不断升级优化,产品具有质量优势和品牌优势,高炉炭砖等产品近年来也在稳步投放到国际市场,随着市场开发的深入必将会在国际市场上赢得一席之地。

整体工艺技术能力达到国际先进水平的目标已在方大炭素内部提出,着力打造高端石墨电极、新型高炉炭砖等战略新型产品,不断开拓炭素新材料应用领域,成为世界炭素行业中最优秀的企业,成为行业、客户、政府尊重的企业!

他们知道,“精细化管理”永远在路上!


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