时间管理真的很重要吗?

 

今年工作第十年,十年的销售工作,最大的收获除了金钱就是关于时间管理的学习和沉淀。这世界有太多不公平,唯一公平...



今年工作第十年,十年的销售工作,最大的收获除了金钱就是关于时间管理的学习和沉淀。这世界有太多不公平,唯一公平没差的事情就是时间,无论你是乞丐还是首富,每个人每天就是24小时*60分钟*60=86400秒,人与人的差距也就是这8.64万秒运用的差异。本周五和公司副总裁谈话的过程中说到一个问题引起了我的思考,过去工作了十年,未来我希望五十岁退休,还要工作十七年,首先肯定的是过去的已经过去了,未来那十七年对于我更加重要,那未来十七年的工作除了赚钱养家还希望有什么收获?(我今年32岁,工作十七年49岁,50岁生日就退休,所以此处大家不要纠结年龄了。)我认真思考了两天这个问题,结论就是我希望在未来的每一天好好用好我的这8.64万秒,和我爱的人一起做我们爱好的事情,足矣!那今天我就来抛砖引玉,谈谈时间管理的一些基本方式,供大家参考。

一、时间管理四象限



虽然老生常谈了,但是这个时间管理四象限依旧是我日常生活中运用得最多的一项工具,不必写出来,但是心中一定要有一个天平,随时判定重要与紧急的程度,排列处理事情的先后顺序。有一句话分享给大家,是我吃亏很多的地方:如果必须要被拒绝,人们通常愿意发生在邀约的第一次,而不是第二次。还记得那年春节晚会的小品么,有事儿您说话!(此处省略啰嗦)

二、远离琐碎,保持焦点

现在社会手机是我们频率最高的电子设备,特殊职业的同学们使用电脑频率最高此处不用纠结。我认为手机最大的问题就是琐碎,在手机上可以做一切事情,也相当于做不了所有事情,本来9点可以睡觉,随便看下手机12点了。所以我每天使用手机的时间和用途都是有限制的,做正事的时候,见客户的时候除了必须接的电话我都不会拿起手机,当然必须接的电话我也会在处理重要事情前约好与对方通电话的时间,所以必须接的电话只有家里的急事和伙伴们遇到问题的急事,因此频率较低。任何时候保持做事的焦点,注意,此处我指的不仅仅是工作,更多是生活,保持焦点,清晰每一个目标,用高效的方式解决问题,剩下多余的时间任意琐碎任意挥霍,当然对于高效能人士任何时候都有做不完的焦点。练习瑜伽的人会很注意每一件事情的能量场,琐碎就是负能量,焦点就是正能量。集中注意力做一件事情以后,会感觉更加精神百倍。

三、时间安排

番茄时间管理法是非常适合办公室工作者的一个时间管理方式,有兴趣的朋友请教度娘,这里不赘述。我自己的时间管理方式随着工作种类的替换不停在做更新,简单分享一下现在我的时间管理方式:

1、提前三天规划时间,譬如今天周日,下周三以前的工作生活都已经安排好,提前太多无效约定会增多,太紧迫约见成功率会下降,所以对于我是三天。

2、每一天的时间是按照30分钟为周期划分,譬如照顾小朋友(换尿布、喂奶、玩耍)就是一个30分钟;见客户通常是四个30分钟,路上一个30分钟,面谈3个30分钟;午餐是两个30分钟,晚餐通常是四个30分钟等等,这样把每天除了睡觉的时间都划分妥当,按照安排去做事即可,不会乱,不会重复约见,也不会爽约。

3、如果对方临时改期也是常有的事,但时间管理也是筛选客户的一种方式,守时守诺的客户通常容易成交大单,反之可以降低对客户的投入程度,筛选客户在销售中是非常重要的前期工作是吗。客户临时改期先确认是否有合适的档期,自己空出来的档期正好用来学习。

4、和上一篇同样,重诺守诺守时,熟悉我的朋友都知道,我几乎从来不迟到,没有十万火急的事情基本不改期,尊重自己就是尊重别人,反之亦然。

四、寻找优秀的合伙人

个人干不过团队,团队干不过趋势,合伙人不仅是公司中的,在生活中也一样。一起干事业需要志同道合的合伙人,一起生活同样重要。我和我先生包括家里的四个父母就是一个很好的合伙团队,六个人一起经营我们的家庭,合理分工,每一个人都可以独立作业和帮助需要帮助的伙伴解决问题,每一个人也可以评估对方的时间安排和给予合理建议,因此我和我先生非常放心的在外面打拼和工作,没有后顾之忧,有些家庭不一定那么幸运,但是寻找帮手和合理分工这个原则到哪里都不变。工作中也一样,招人再难也要招合适的人,否则后患无穷,平淡时刻万事顺,人才都是运用在危机时刻,化解危机的能力才是一个团队能否走得长走得远的核心,

未来十七年,我希望我能更好的管理时间。今天周日,先生外出工作,双方父母都休息,我一个人在家瑜伽,照顾小朋友,工作和写作,早上7点起床到现在完成了家里和工作的八件事情,有条不紊,下午包含朋友来家里拜访和我出门拜访一共也是6件事情,做好事情后自己会充满能量,共勉!


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