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超实用的10个PPT技巧，你总会用得上！

每次开会都被训原因竟是PPT没做好~职场君来拯救大家了十个常用PPT技巧，赶紧学起来吧！...

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嗨，亲爱的小伙伴们，咱们又见面啦～大家有没有想职场君呢？

前段时间职场君给大家分享了《Excel（第二弹）最常用炫酷技巧，附动图教程》，在文中，职场君也答应各位小伙伴，要给大家分享PPT的制作技巧，因此，今天呢，职场君就给大家分享一些PPT的制作技巧。

（以下内容由职场君整理于网络，版权归作者所有）

在说技巧之前，我们先来看看“制作PPT需要注意些什么？”

制作PPT需注意

1、内容素材在制作PPT时，如果我们整页都是文字，不仅会让观众感到枯燥无味，也会给大家的理解带去问题。因此，制作PPT时，我们要减少文字，尽量利用图片、图表、动画以及声音等来表达文字内容，增加观众兴趣的同时，让PPT看起来更通俗易懂。

2、篇幅长度

有的人在制作PPT时，想着要展示自己的文采，因此，PPT动不动就是上百页。但PPT要求的是简短而精炼，篇幅过长，不仅会让大家觉得索然无味，也会导致大家听了半天都没有发现重点。所以，PPT的内容在20分钟内讲完是最好的。

3、主题方向

PPT的主题思想脉路的清晰是非常重要的，在公司展示时，应尽可能的事先给每位观众发一份演说纲要，这样才不会让大家听得莫名其妙，从而导致思路混乱。

4、策划要点

好的PPT更需要我们去用心策划，因为不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境，决定了不同的PPT结构、色彩、动画效果等，由于观众有多重标准的审视，所以要求我们要精心策划。

■ ■ ■

看完PPT的制作要点，我们再来看看PPT常用的十个制作技巧。

PPT常用技巧

1

在PPT中加入公司LOGO

（1）执行“视图-母版-幻灯片母版”这一命令；

（2）在 “幻灯片母版视图”中，单击“插入”菜单下的“图片”，选择“来自文件”，将Logo放在合适的位置上（公司Logo可以进行修改设置）;

（3）关闭母版视图，返回到普通视图后，我们就能在PPT的每一页上看到公司LOGO了。

2

在PPT中插入flash动画

（1）点击"视图”-“工具栏”-“控件工具箱”里点击 “其他控件”，在弹出的下拉列表里选择“shockwave flash object”；

（2）此时鼠标会变成一个十字架，按住左键画一个范围，这个范围就是我们播放flash动画的窗口。

（3）画完后右键点击此框，在弹出的菜单里点击“属性”，然后在弹出的窗口里“movie”一栏填入你要插入的flash的文件名就可以啦。

注意：插入的flash动画需要swf格式的，文件名最好不要用中文。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一个文件夹里。

3

快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时，我们有时需要用到以前制作的文档中的幻灯片或是要调用其他可以利用的幻灯片，那怎么才能快速复制到当前的幻灯片中呢？

（1）单击“插入”菜单下的“幻灯片(从文件)”命令;