如何准备一场配合幻灯片的小型演讲

 

说起演讲，你会想到什么？

是丘吉尔著名的二战演讲？



史蒂夫·乔布斯经典的iphone发布会？



是奥巴马的就职演说？



或是柴静的穹顶之下？



亦或是马云在纽约经济学会上的演讲？



这些都是非常优秀并且十分经典的演讲。毫无疑问，上面的几位都是极其出色的演讲者。

听着他们的演说是一种极大的享受，哪怕你对他们演讲的内容并不是那么的感兴趣。

如何像他们一样，完成一场出色演讲？

你可能会说：“我没有演讲的机会。”

是的，我们绝大数人并不是什么政治家、国家领导人，也不是记者、商人、公司创始人。我们甚至都不是一名村委会主任。



所以，我们就不需要演讲了么？

绝对不是。事实上，无论你从事什么，你都一定会面对当众演讲这件事。

也许是毕业答辩，也许是工作汇报。也许是一段五分钟的自我介绍，也可能是向他人推荐你的产品，可能是一次登台致谢，甚至可能是一次聚餐的祝酒词。

总之，你一定需要知道一点儿演讲的技巧。

而今天，我们要谈的是：如何准备一场配合幻灯片的小型演讲。

简而言之，我把这件事分为七步：

第一步，确定内容。

你需要首先明确要演讲的内容。对此，建议是：写出逐字稿。

你可能会问：什么是逐字稿？就是把你要在演讲中说的每一句话，一字不差的写出来。

这很麻烦，非常费时间。但是，相信我，这会保证你在演讲中说的每一句话，都是条理清晰、符合逻辑的。

在大学时，我曾经听过一场讲座，主讲人是一位来自新东方的英语老师。他滔滔不绝的讲了一个小时，从自己的留学经历讲到教学的体会心得，从中西方的文化差异讲到新东方的教学理念。

演讲过程中旁征博引，金句不断。无论是语言的组织，还是其中的故事包袱，甚至连每一次的停顿都堪称完美！

讲座结束，他收获了雷鸣般的掌声。在我眼中，这位新东方的老师简直如神圣一般。

但后面发生的事却让我大跌眼镜。

散场后，有一些同学围着这位新东方的老师询问，而我在一旁驻足着。

一位同学向他提了个简单的问题，他一下子就愣住了。支吾地回答着，甚至有些磕巴。全然没有了刚刚的谈吐自若和口若悬河。这时你能明显地感觉到他其实应该是个内向的，不善言谈的人。

强烈的反差让我不得其解。

后来我才知道，每一位新东方的老师入职后。第一件要学习的事就是写逐字稿，也就是他们的备课稿。



在这份稿子中，需要写下要说出的每一个字，甚至连进门后的第一句“hi everyone”都要被写进去。

如果一位老师要准备一节4小时的课程，那他大概要写出一篇8万字的逐字稿。

这的确很浪费时间，但想想那场讲座，你就会明白，这会给一个人的演讲带来脱胎换骨的效果。

第二步，制作一份合适的幻灯片

我们在讨论的是：如何准备一场配合幻灯片的小型演讲。因此，配合演讲的幻灯片是否合适尤为重要。

对于“合适”的定义是：不能过于简陋，同时更不能太过华丽。

有许多人喜欢将用于配合演讲的幻灯片制作地十分“华丽”。酷炫的动画、绚丽的效果一股脑的加上去。

这是非常不聪明的做法。

你要明白。在演讲中，演讲人才是主角，幻灯片只是作为辅助。

如果幻灯片太过华丽，会分散观众的注意力。在这种情况下，演讲效果会大打折扣。

为了让你更好的明白，下面有两个例子。



↑ 2016年3月1日，北京水立方，vivo Xplay5发布会

这是vivo用于手机发布会的幻灯片。你可以看到背景中浮夸的炫光，字体上酷炫的特效。加上那些让人摸不清头脑的图案，配合着现场华丽的灯光效果。

整个场面让人感到十分的浮躁，很难集中注意力去听演讲者在说什么。我们不能说这是个失败的发布会，但这绝对不是一个“合适的”幻灯片。

接下来让我们看看什么是“合适的”幻灯片。



↑ 2015年9月10日，美国旧金山，iPhone6s发布会

苹果发布会所使用的幻灯片。万年不变的深色背景，一贯简洁大方的排版。同样是描述手机的主要参数，这样的展示无疑是更加合适、得体的。

既保证了信息的展示，同时没有过多的分散观众对演讲者的注意力。

这就是制作一份合适的幻灯片对演讲的重要性。

第三步，了解演讲的场地

如果有条件的话，你最好提前几天亲自到演讲场地感受下。确认下现场的环境，可以用于你走动的范围以及投影、照明设备的状况。

好处是：最直接一点，这会保证演讲当天你最起码不会迷路。更重要的是，你可能需要在了解过现场情况后，对你的幻灯片做一些修改。

就算因为条件限制，你不能亲自到现场。那你也要拜托现场的工作人员帮你拍几张照片供你参考。

这很重要，比如你发现：现场观众的座位离讲台十分远，投影幕布又非常小。这时你就需要把幻灯片中的文字字号调大，来保证观众能看清你的演示。

再比如，你知道用于演讲的场地有两种。一种是阶梯式的，前排的观众不会挡到后排观众的视线。

还有一种场地是没有阶梯的，观众都在一个平面上。后面的观众就会遇到视线被遮挡的问题。

如果在这样的演讲场地，同时投影幕布又挂的比较低的情况下。如果你的幻灯片在电脑中是这样的……



那在后排观众的眼中很可能是这个样子的……



这时，你就需要对幻灯片作出调整。将元素的位置都向上调整。不然你可能会失去大部分的观众。

这就是为什么你需要提前到演讲场地“踩点儿”的原因。

第四步，充分的练习

在确定了演讲的逐字稿和幻灯片后，距离稳步上台还差的很远，你还需要反复的练习。

你可以找到几个朋友或同事，对着他们进行你的演讲。一遍下来，问问他们的建议。这会让你收获很多。

哪怕，他们没有什么好的建议，你也能通过他们的反应来判断你的演讲在哪里存在问题。

当然，如果你找不到人听你的演讲，那就对着镜子讲。总之，充分练习不可缺少。

对于大部分演讲者，紧张可能是最大的问题。而百分之九十的紧张都是因为准备的不充分。

我们都知道乔布斯在每次发布会上的表现都堪称完美。但你可能不知道，每次发布会，乔布斯和他的团队都会提前一周将场地包下来，进行反复的演练和准备。

我最喜欢的一位演讲者，罗永浩说过这样的话……

而关于紧张的问题，你要明白：再出色的演讲者都会面对紧张这个问题。即便你的经验再丰富，专业度再强，都无法避免它。

丘吉尔曾经说过每次演讲他都觉得胃里像是放着一块冰。

因为紧张，没有人能把准备的东西百分之一百的发挥出来。所以，就像老罗说的，如果你想完成一场合格的，60分的演讲，那你最起码要准备到90分。如果你只准备到60分，那到时结果一定是不及格的。



在反复的练习过程中，你还需要不断地修改你的逐字稿，使它更加的通顺，口语化。

总之，充分的练习是最关键的一步，也是最容易被忽视的一步。

第五步，准备一些幽默段子

一群人听着一个人滔滔不绝地讲。随着时间流逝，总会有一些时刻会丧失掉一些耐心和注意力。

这时候就需要演讲者用一些技巧来保证观众的兴趣和集中。而在这些技巧中，幽默是最管用的。

但是，并不是每个人都有那些风趣的基因，也并不擅长讲一个逗趣的笑话。

没错，这个的确需要天分。但你依然可以提前准备几个现成的段子，以应对那些突发的尴尬时刻。

有个关于乔布斯的故事。

2007 年第一代 iPhone 发布会，在快要结束的时候，设备坏了，遥控器不灵了，换了一个遥控器也不行。

乔布斯在台上就讲了一个故事，他们还在上中学时，沃兹尼亚克做了一个电视信号干扰器，沃兹把这个干扰器装在口袋里，带到寝室，大家都在看《星际迷航》，他悄悄按下按钮，电视受到干扰变得模糊，有人就会站起来去修，当这个人抬起脚后，沃兹就松开按钮，画面就会恢复正常，脚落地以后沃兹又会让电视画面变得模糊，不出五分钟，就会有人变成这种姿势了。



↑ 这就是那张乔布斯著名的抬起右臂右腿、

左手右腿下穿过的照片

其实，乔布斯就是用这个小故事来缓解突发的尴尬气氛，同时为工作人员争取时间。等他故事讲完，设备也修好了，他又接着继续演讲。

对于我们而言，即便准备的再充分。现场也难免会突然出现一些小状况。这时事先准备的段子就可以把你从慌乱中解救出来。

第六步，提前半小时来到场地

提早来到演讲场地可以有效的降低紧张感，这跟我们在上学时提前来到考场是一个道理。

除此之外，更重要的是你可以借着开始前的时间，与现场的一些观众聊聊天。随便聊点什么都可以。在一段愉快的聊天后，这些观众会在你之后的演讲中给予你一定的支持和响应。

没有人会带着恶意来听演讲。只要在开始前适当的与观众拉近一些关系，观众会更加愿意参与你的互动。

总之，对于一个演讲者来说，踩着时间到场甚至迟到，绝对是非常不明智的做法。

第七步，别把自己想的那么重要

这是上台前的最后一步，这一步无关任何技巧，而是关乎你的心态。

人们在台上会感到紧张，这通常是因为担心当众出丑。在他人的注视下，自己的一举一动都会被放大。

带着这样的顾虑，反倒使得自己的言行变得不自然。在这样的状态下，你很难发挥出正常水准。

其实你不必这样，别把自己想的那么重要。你不是什么公众明星，更不是什么政治人物。

没人会太在意你的失误，即便你搞砸了什么也无足轻重。

甚至你的洋相大家也只会一笑而过，不出一天就会渐渐被大家所淡忘。

非常在意的，不断纠结的，真的只有你自己。一段时间过后，可能大家都不会再记得这件事。

我们总把一些事情想的过于严重，第一次闯祸，第一次考试失败，第一次失恋。回头看看，那些自己走过的路，遇到的人，摊上的事，我们总能坚强的走过来。

所以，别把自己想的那么重要，也别把这场演讲想的那么严重。没有什么是过不去的，放手去干就是了。

以上就是我想说的，关于准备一场配合幻灯片的小型演讲的七个步骤。

让我再把它们列出来：

第一步，确定内容；

第二步，制作一份合适的幻灯片；

第三步，了解演讲的场地；

第四步，充分的练习；

第五步，准备一些幽默段子；

第六步，提前半小时来到场地；

第七步，别把自己想的那么重要。

最后，送给你朱自清先生的一句话：“人生不外言动，除了动就只有言。”希望对你有所帮助。