第六章 《会计凭证》
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- 会计凭证的概念:指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据【原始凭证记录经济业务的一张纸片,太乱不统一,而且经济业务未经会计语言加工,于是有记账凭证记会计分录】
- 会计凭证的作用:
明确经济责任,强化内部控制(相互制约控制的手续制度)
监督经济活动,控制经济运行(国家和企业)
- 会计凭证的种类(按照编制的程序和用途不同)
- 原始凭证:在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。【企业规章制度,银行存款余额调节表,生产计划,购销合同,购料申请单不能作为原始凭证】
- 记账凭证:会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。
- 原始凭证的种类
- 原始凭证的基本内容
(2)填制凭证的日期;
(3)填制凭证单位名称或者填制人姓名;
(4)经办人员的签名或者盖章;
(5)接受凭证单位名称;
(6)经济业务内容;
(7)数量、单价和金额。
- 原始凭证填制的基本要求
(2)内容完整
(3)手续完备:自制的责任人签章,外来的必须有公章和填制人签章
(4)书写清楚、规范:
- 简化字必须是由国务院认可的简化字
- 小写金额,不得连笔,金额前有人民币符号“¥”且不得留空
- 数字金额一律写到角和分
- 大写金额汉字要规范:(零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿)
- 大写金额前必须要有“人民币”的字样且不留空
- 金额大写到角和元为止的,写“正”或“整”字
(5)连续编号
(6)不得涂改、刮擦、挖补(有专门的更正错账方法第七章讲)
(7)填制及时
- 原始凭证的审核
(2)合法性:符合国家要求
(3)合理性:符合企业实际情况和要求
(4)完整性
(5)正确性:金额错重开;其他错可以开具单位更正且盖章
(6)及时性
【原始凭证审核的处理--内容不完整有错误:退回经办人更正补充;不真实不合法:拒绝接受并向单位负责人报告】
第三节 记账凭证
- 记账凭证的种类
- 记账凭证的基本内容
(2)凭证编号
(3)经济业务摘要
(4)会计科目
(5)金额
(6)所附原始凭证张数
(7)填制凭证人员、稽核人员等的签名或盖章
- 记账凭证的填制要求:
记账凭证应连续编号,分数编号法“转字 7 ⅓ 号”
- 记账凭证的审核
(2)项目是否齐全;
(3)科目是否正确;
(4)金额是否正确;
(5)书写是否规范;
(6)手续是否完备。
第四节 会计凭证的传递与保管
- 会计凭证的传递:从会计凭证取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序【背后是一套完整严密的相互制约控制的手续制度】
(2)同时尽量节约传递时间
(3)减少传递的工作量
【注意:各单位应根据具体情况确定传递程序和方法】
- 会计凭证的保管:(1)任何单位必须将会计凭证等会计档案资料,妥善保管,防止丢失,不得任意销毁,日后随时查阅(2)每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管
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