[审美01]想做PPT的你不知道4项基本原则？

懒癌，无法被治愈。...

写在前面

想做出一个好的作品，但我对设计一窍不通怎么办？临时来了任务，需要做份PPT，但我无从下手怎么办？我觉得我做的东西挺好看但周围的人嫌丑为什么？……

碰到这样的问题，我一般都会推荐一本书：



今天讲一讲这本书里面所说的平面设计4大基本概念：Contrast对比、Repetition重复、Alignment对齐、Proximity亲密；首字母连起来就是一个单词：Crap（方便你记忆）。

对比

对比可以为页面增加层次，是有效突出重点的好方法。运用了对比技巧的页面，不仅更吸引人，页面的组织也会更加有条理，更具有可读性。

来个案例：

这是某中学语文课件中的一页。一眼居然看不出重点。这就是典型的把PPT当word用的案例。



（图源：http://down.teachercn.com/）

我们可以用色块分析法来看一看这一页的页面结构：橘色是标题，与正文形成鲜明对比，听众一眼就能分辨出哪里是标题哪里是正文；但整页都是堆积成块的文字，文本之间区分度不高，没有重点。



阅读后可以归纳出以下信息：

1.这页幻灯片的主题是智取生辰纲的故事结构

2.正文分为3段

3.每一段有三个部分：第N部分、段落划分以及正文

该突出的突出，该缩小的缩小。在这个页面里，第N部分和正文是比较重要的，所以突出处理，而段落划分则选用了较细的字体并且缩小了字号。



色块分析：



当然，这页修改里还用到了其他的一些原则（4大原则各有侧重，但绝对不是相互独立的），这里重点用来讲述对比原则。

✦对比原则如何运用于PPT中？

PPT里常用又容易上手的对比技巧主要有以下几种：大小对比、颜色对比、方向对比、质感对比、字体对比、粗细对比、形状对比等。

简单举几个例子：

♢颜色/大小/形状对比：

颜色：中间的“现有竞争者”是最重要的部分，于是用了红色进行突出。

大小：“现有竞争者”——巨大。

形状：“现有竞争者”用的是方形。



♢方向对比/字体对比/粗细对比：

方向：标题采用了竖版，与正文形成对比。

字体：同时还采用了与正文不同的衬线字体。

粗细：正文字号相同，但较细的部分用的是微软雅黑light（加强“细”的感觉），强调字体用的是微软雅黑并且加粗（加强“粗”的感觉）



♢质感对比：

Business这个词做了金属效果的处理，与下方的扁平文字形成对比。


（图源：演界网-锐普PPT）

其实对比技法还有很多：虚实对比、空间对比等。但可能远超出初学者的范畴，就不多举例了。

Robin的对比原则指出：如果两个元素不完全相同，那就应该使其不同，而且是截然不同。

讲个例子可能会好理解一点：这是上一篇推送里的一页幻灯片， “元素”2字是需要进行强调的字。

4种改动中，红2、3、4是对比较为明显的，因为需要被强调的元素从本质上发生了改变，与其他的文字有了一个很好的区分。红1的对比不明显，因为字体和字号相同，仅仅只是做了加粗处理，所以看上去区别并不大。

对比时只做出微小的变动有两个弊端：

1.观众有可能会忽略这种改动，觉得两者其实没区别，从而错过了你想强调的内容。

2.更糟糕的是，观众可能会产生一种疑问：这种“细微的不一样”到底是刻意而为？还是失误？如果是后者，那么就说明制作者没有用心去做这份作品。一旦观众产生了这种想法，你的幻灯片开始走向廉价了。

所以，如果两个元素不完全相同，那就应该使其不同，而且是截然不同。

关于对比原则，还有一点需要初学者加倍注意的是：深色背景用浅色字体、浅色背景用深色字体。只有这样子，才能够避免文字与背景过度重合，降低幻灯片的可读性。



来看个反例



重复

Robin的重复原则指出：设计的某方面需要在整个作品中重复。

你在工作学习中肯定也用到过重复：在Word里相同层级的标题用相同的字号相同的字体；在学校里穿一样的校服；打游戏的时候队员都加一个相似的前缀【舞法天女·卡特小公举】【舞法天女·纯情的中指】；企业文件上有统一并重复出现的logo。

重复能为你的作品带来一种专业性和权威性。因为一看就能感觉到：这个作品有专人在负责。

PPT中最容易察觉的重复是过渡页设计。其次还有各种元素：形状、字体、配色、logo等。



✦重复原则如何运用于PPT中？（不知道你有没有发现这个句式在本篇中已经是第二次出现了，这也是重复）

在PPT中，重复原则需要注意以下方面：

1.字体的统一性。一般情况下一份PPT里以2-3种字体为宜。（正文字体、强调字体、装饰性字体），将其固定并重复。实在不行，通篇用一种字体也可以，虽然略显单调，但肯定不会错。（有可能会违反对比原则）

2.配色的统一性。一页一种配色也是很常见的丑法。正确的做法是选定一套合适的配色贯彻到底。（当然也有类似微软logo那种做法，一个部分用一种配色的情况，但是建议刚起步不要盲目尝试）。刚开始，建议是用最简单粗暴的配色法来完成一份PPT作品：背景色+正文色+强调色


3.配图的统一性。配图不仅仅是要高清、无码、有关联；图片与图片的风格还需要有一定的契合度。千万不要3D小人，矢量图，商务图，小人漫画，各种风格混着用。图片与其他元素也要统一，不要出现例如：商务用途的图片配字却是可爱系的“娃娃体”之类的。



4.最后要说的是细节的统一性。具体表现在：间距，元素，位置的统一上。
例如：同一层级的标题、正文字体，字号应该相同（如果不同的话，你要考虑是不是想要做“对比”）；同一层级下，标题到正文之间的间距应该相同......

对齐

对齐，一项所有新手都会犯的基础性错误。最常见的就是文字图片一把抓，哪里有空位就把图片往哪里放。给人一种杂乱无章的感觉。

Robin的对齐原则是指：任何元素都不能在页面上随意安放。每一项都应当与页面上的某个内容存在某种视觉联系。

对齐，能让你的页面看起来干净且有条理。常见的对齐方式有5种：左对齐，居中对齐，右对齐，两端对齐和分散对齐。

着重讲讲分散对齐和两端对齐：

分散对齐是在字符与字符之间填充空格，使文本两边对齐

两端对齐则是在单词与单词之间填充空格，使文本两边对齐（单行文字时效果与左对齐相同）

左/右对齐只负责对齐文本的某一边，另一边不会对齐（请看下图的虚线）



所以为了让文本看起来方方正正的，我一般都选择两端对齐。

值得一提的是慎用居中对齐。居中对齐稳重、正式，适用于比较类似学术报告、商务汇报、婚礼请柬等严肃的场合；但居中对齐可能会稍显乏味。✦对齐原则如何运用于PPT中？

1.找出一条明确的边界，页面中各个元素与之对齐。这条边界包括但不限于：图片的边界、形状的边界、文字的边界。（注意看下图的参考线）


（图源：演界网-灰色的风）

2.版心距。各个页面之间也要对齐。具体做法是在一开始就确定版心与页边的留白距离。不管每页内容是多是少，绝对不可以超过这些边界。虽然这么做会造成PPT可用面积的减少；但是留白会使得页面更加美观和统一。同时，目前国内很多单位、学校用的还是老式的投影仪。投影仪经常会无法对准幕布，投放出来的幻灯片会出现“切边”的效果。预先留白，在实际播放的时候一定程度上能缓解这种尴尬。



3.一般来说，要尽量避免同时使用2种或2种以上的对齐方式。

4.PPT的参考线。PPT自带的参考线非常好用，具体开启方法是快捷键：Alt+F9或者通过【菜单栏-审阅-参考线】开启。

注意：对齐指的是视觉上的对齐；参考线只起到辅助作用，你看着对齐了，才算对齐。

亲密

亲密，通俗点说就是“分组”。

Robin的亲密原则是指：将相关联的项组织在一起，使它们在位置上接近。这样一来相关的元素将被看作凝聚为一体的一个组，而不再是一堆彼此无关的片段。亲密能够帮助你更好地组织信息，加速观众的理解，同时还能实现留白效果。

先说两条结论：

1.人们在识别物体总是会寻找规律

2.人们认为相邻的物体必相关

上案例：
上一篇推送中，有提到PPT=核心文案+逻辑表达+视觉设计。当我们把文案/素材整理完以后，得到的东西大概会是这个样子。



此时的信息还是相对散乱的，我们要决定用什么逻辑和方式来呈现这些信息。亲密性能够很好地帮助我们将信息分类。根据距离的亲疏我们可以打造出不同的表现方式，如下图：



注：千万不要一股脑把东西放到页面里。虽然人们会寻找规律，但由于每个人的思维模式不同，你无法保证，观众找到的规律就是你想呈现的规律；即使是观众能够与你做出相同的理解，你也不应该这么做；因为你在无形中加重了阅读负担。幻灯片这种演讲形式，被设计出来，是为了将信息视觉化，加速交流，不是为了玩文字解读的。

举个反例，看看错误的分组是怎样的：这是某校的一个路牌。



根据底下的英文，可以得知，这个地点名叫“校-门诊部”，意思是“（学）校（的）门诊部”。可能是为了达到对称效果吧，制作者强行将名词断成了“校门-诊部”。恰巧门字既可以与后面组成“门诊部”，还能与前面组成“校门”。这就容易造成歧义，读出另外一种意思：“校门（的）诊部”；

读者可能就会往另一个方向去思考：这个诊部在“校门”附近吗？顺着箭头走是不是就能看见校门了？（实际上校门在箭头的反方向）既然有“校门”诊部，那么会不会有“教学楼”诊部？“宿舍楼”诊部？

错误的分组会造成不同程度的误读，所以，为了避免这种误解，提前分好组是有必要的。推荐使用色块分析法来检查自己的分组分得好不好（如果已经很熟练了，可以忽略这一步）。



第5大原则（自己加的）：脱掉。

掌握了平面设计4原则以后，你还要明白的一个词组就是：脱掉。去掉一切效果，从最基础的纯文字开始。记住那12个字：核心文案+逻辑表达+视觉设计。视觉设计，永远要排在最后，不可本末倒置。

能坚持看到这里的是真爱。现在你明白这里面用了什么原则吗？



这张图看着玩就好，千万别当真，也不要做这样的海报，丢人。

写在最后

1.此推送基于Robin Williams的作品《写给大家看的设计书》。

2.并不意味着事事都要遵守这4项原则，有时候打破常规也能做出好的作品。但打破规则前，你得先明白规则是什么。

3.好像一不小心写得有点多，下期讲讲怎么找图片好了。

4.复习一下：对比 | 重复 | 对齐 | 亲密

5.Peer reviewers：Summer | Allen

The End

投个票，如何？





靠着努力和坚持，我找到了一个又一个的案例。这确实是治疗懒癌的好方法，居然一点都不觉得累。

    关注 鸡汁糖浆