干货丨想用PPT装B，首先和宋体说拜拜

这是一份较真的干货...

所谓PPT，通常是指由微软公司开发的Microsoft Office Powerpoint这款「演示文稿软件」。

目前市面上除了Powerpoint之外，主流演示文稿软件还有Keynote（苹果公司产品，演示文稿的制作过程简单，动画效果较多且平滑）与Prezi（公司总部设立在匈牙利，主要通过旋转与缩放动作演示，适合制作流程图与思维导图）。

当然，如果你是HTML、CSS、JavaScript大神，也可以使用比较小众的基于CSS和JS的演示工具，如Reveal.js、Impress.js等。

其他软件和工具今天暂且不表，单说说关于Microsoft Office Powerpoint的那些事。在观看本教程之前，请最好将你电脑中的MicrosoftOffice Powerpoint升级为2013以上的版本，同时卸载掉非主流Powerpoint，如某公司的W*S套件。

不知道你是否有关注过同学朋友、老师的PPT，是否大多数都是以下画风？







至少当作者看到类似的PPT时，眼前就会浮现出两个大字：紧接着就失去了看下去的欲望（是的我就是这么肤浅的看脸的人）。

当然，教师授课的PPT由于其独特的功能性（短时间内传递大量书本上的信息），有时必须要将大量文本及图片堆叠在一张幻灯片上。所以对于授课PPT来说，保持整洁已经算是良好的程度了。

所以，制作一份还能看得下去的PPT至少需要遵守哪些原则呢？主要有以下四方面：

字体

1.不要使用宋体了。（使用高质量字体）

中文字体以特征为参考，可以分为若干类，其中宋体和黑体两类涵盖字体居多。虽然很多干货文章解释过宋体与黑体的区别，但作者相信大部分人是记不住的，所以再次解释一遍。解释前，要先引入一个概念：衬线。

在字体排印学里，衬线指的是字母结构笔画之外的装饰性笔画。有衬线的字体叫衬线体（serif）；没有衬线的字体，则叫做无衬线体（sans-serif）。




虚线圈中的部分便是衬线。因此宋体就是对「字形方正、带有衬线的一类中文字体」的统称。

（实际上衬线是从西方引入的概念，在汉字设计的历史中曾被称作「字脚」或「装饰角」，但对此众说纷纭。为方便起见，我们可以统称其为「衬线」）

「不要使用宋体」的原因在于，多数人制作PPT时只会使用系统自带的默认「宋体」，即中易宋体。而这款宋体的设计质量较低，所以所谓「不要使用宋体」其实是指不要使用系统默认的宋体了。

有以下字体推荐：

黑体：冬青黑体、汉仪旗黑、微软雅黑、信黑体、森泽黑体、方正悠黑、思源黑体（开源字体，可用作商业用途）、方正兰亭黑、方正兰亭圆；

宋体：方正风雅宋、方正博雅宋、方正雅宋系列、方正颜宋系列、造字工房尚雅宋。

2. 同级别文字，字号越小，字重应越大

字号，即文字大小。

字号  字号  字号  字号  字号

字重，即文字粗细。



道理很简单，相同字重时，字号越小，文字给人的视觉效果就越细。所以如果文字均属于统一级别（无强调内容），应人工进行视觉修正，即赋予小字号以大字重。如图例：

3. 不要使用自带艺术字

无需多讲。流水的Powerpoint，铁打的艺术字。即使是更新美化后的2013版本，艺术字还是丑到天际。

排版

1. 像强迫症一样对齐，可以使你的PPT更加整洁

Microsoft Office Powerpoint 2013及以后的版本中添加了如图所示的「智能辅助线」功能，十分有利于PPT制作时的排版。

2. 贴近与远离意味着从属关系



在不认识上两位的前提下，你是否能判断出两段文字分别介绍的是谁吗？如果不注意贴近与远离，会容易混淆读者对从属关系的判断。

3. 保证PPT的易读性

简单从字面上理解，易读性就是「使版面容易阅读的性质」。主要有以下几个方面需要注意：

(1)   阅读时的视线移动；

阅读横排版面时，通常的视线移动方向是从左至右、从上至下。

阅读竖排版面则是从上至下、从右至左。

当然也可以通过贴近与远离引导读者的阅读视线。

下面是一则反例，阅读第一段文字之后，大多数人都会去阅读临近它的右方段落。然而在阅读之后我们才会发现下方段落才是第二段。

可能有人会想：「读者稍微看一眼两个开头不就能区分哪段是下一段了吗？」虽然这么说没错，但请务必记住这种想法是完全错误的。编排者应该为读者带去浏览上的流畅，而不是增加难度，或者想当然地期望和要求读者如何去做。即使是微小的障碍也会影响易读性，进而会产生糟糕的用户体验。(2)   行长（hang chang，不是hang zhang，更不是创行行长）；

行长就是指一行字的长度。PPT通常用于大屏幕演示，所以行长不宜过长，否则有可能导致读者头部或视线大幅度摆动；行长也不宜过短，会导致读者视线频繁跳跃。两种情况均不利于阅读。(3)   分栏；

虽然不建议大段落堆叠文字（除特殊情况之外），但如果有此需要，可以通过分栏控制行长。

当然也请注意因栏数过多致使行长过短。

(4)   行高（行距）直接排版举例：行距过小或过大



行距过小难以让读者产生阅读兴趣，行距过大不便于阅读。请牢牢记住：

正文最佳行高为字号的两倍。（当然不是除了两倍以外其他行高就不可以了）(5)   字间距

即相邻两字符间的距离。



对于正文来说，不恰当的字间距也会降低易读性。如果控制不好，使用默认字间距就已足够。如果你足够仔细，一定会发现四个方面才讲了两个方面。

是的，作者突然不想写了。

嗯这期是「字体与排版」，下期还有。

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