考前冲刺函数:重点函数5(含习题哦)

 

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函数家族我们已经发布完了。

考试在即!从今天开始,我们公众号将每天发布一个最重要的函数,供小伙伴重点复习,在考前突击,祝考生考试顺利!

Excel的垂直查询函数VLOOKUP

功能:搜索指定单元格区域中的第1列,然后返回该区域相同行上任意单元格中的数值。

使用格式:VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)

说明:Lookup_value表示要在区域的第1列中搜索的数值。Table_array为要搜索的单元格区域。Col_index_ num表示最终要返回的数据是该区域第几列的值。例如Col_index_num为1时返回Table_array中第1列的值,Col_index_num为2时返回Table_array中第2列的值。如果Col_index_num小于1,函数返回错误值#VALUE!;如果Col_index_num大于区域Table_array中的总列数,函数返回错误值#REF!。Range_lookup参数为TRUE或FALSE,表示查找精确匹配值(TRUE,找不到精确匹配值时返回小于Lookup_value的最大值)、还是近似匹配值(FALSE,当第1列有多个匹配时仅找第一个值),Range_lookup可以省略(省略时视为TRUE)。

注意:若Range_lookup为TRUE或被省略,则必须按升序排列Table_array第1列的值,否则函数返回值可能不正确。如果Range_lookup为FALSE,则不需要排序。因此在使用VLOOKUP函数时,虽然Range_lookup可以省略,但一般不要省略,而要给FALSE或0值。

例如,VLOOKUP(0.7, B2:D10, 3, FALSE)表示在B2:D10区域中查找,在该区域的第1列即B列中找0.7,找到后返回同行第3列即D列的值。如没找到返回错误#N/A。

【习题1】期末考试结束了,初三(14)班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计分析,并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名进行保存:打开工作簿“学生成绩.xlsx”,参考工作表“初三学生档案”,在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”。
【解题步骤】切换到“语文”工作表,在B2单元格中输入或通过对话框构造公式“=VLOOKUP(A2, 初三学生档案!$A$2:$B$56, 2, 0)”,单击“确定”或编辑栏的“ ”按钮确认输入。然后拖动B2的填充柄到B45完成其他姓名的填充。保存文档。

【习题2】文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”,帮助文涵完成以下操作:将工作表“平均单价”中的区域B3:C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中F列的销售额,要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价,并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。

【解题步骤】打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”,切换到“平均单价”工作表。选中B3:C7单元格区域,在编辑栏的名称框中删除“B3”并输入名称“商品均价”,按Enter键确认。切换到“销售情况”工作表,在F4单元格中输入公式“=E4 * VLOOKUP(D4, 商品均价, 2, FALSE)”,向下拖动F4的填充柄到F83单元格处,完成所有销售额的填充。保存文档。

(以上习题取自书《玩转Office轻松过二级》的习题,素材就是玩转题库里包含的,就是那个200多M的压缩包里解压缩后就有,可用这个素材练习这个习题。)

玩转的习题也是真题,但不是整套考试题那么多步骤,不像你练一道完整的真题十好几问那么晕菜,玩转习题步骤都给分解了是从真题里提出的小题,更有针对性,学起来也容易喽

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