干货分享丨如何做出既有power，又有point的PPT？

一句话：无用都删去，图片优先来，页面三等分，记得要留白。...

作者：化之之

来源：氧气职场（ID: yangqi_zc）

学习了这么多年PPT，一个很直观的感受是学好PPT真的能改变生活。

比如说，大学的时候追女朋友，PPT是帮了我大忙，直到现在，我女朋友讲课，准备PPT我还是做她的军师，大家都说，成功男人的背后，一定有一个默默付出的女人，其实一个成功女人的背后，往往也有一个默默付出的男人。

除了用PPT讨好女朋友，PPT也给我带来了很多实实在在的东西，比如钱。我曾经帮一个好朋友用PPT思维修改简历，结果他成功找到了工作，工资翻了一倍。

当然PPT能不能帮你摆脱单身，升值加薪，走上人生巅峰这些都不重要。重要的是你如果PPT做不好，即使走上了人生巅峰，也有可能衰下来。所以PPT对我们还是很重要的。

反PPT党：顾名思义，就是反对PPT的一波人。瑞士有个年轻人建立了一个反PPT党，有自己的网站，甚至要效仿英国进行全民公投，立法禁止使用PPT。

为了了解这个反PPT党，我专门去登了一下他们的网站，其实他们反对的根本不是PPT，因为那些PPT既没有POWER，也没有POINT。例如这个PPT上到处都是字，完全不知道重点在哪儿。第二张也是文字过多，让人找不到重点。

这三张，无论是剪贴画，艺术字还是模板，给人的一个感觉就是LOW。认真观察一下周围的PPT，会发现很多PPT都存在着这样那样的问题：字太多，配色差，没重点。

所以我给今天分享定的主题就是如何作出既有Power，又有point的ppt。

在分析问题之前，第一步要回答一个问题，PPT的本质是什么？

为了回答这个问题，我请大家做一个实验，假如微软的CEO任命你为Powerpoint软件的市场总监，让你为ppt这个软件，写一段广告词，你会怎么写？

我本人以前也在广告公司做过，下面我模仿某凉茶的经典广告句式写了三段广告词。无论你是甲方还是乙方，员工还是老板，都会遇到PPT，到头来，你会发现，PPT其实是一种沟通方式。作为沟通方式，PPT需要满足三个目的，让沟通更准确，高效，生动。

更高效这一点很好理解，我们能用语言描述一个事物的过程，但很难具像化，而PPT正好弥补了这一个短板。



PPT辅助沟通目的：更准确、高效、生动

假如你向听众解释，到达某个地方的路径需要怎样听众可能还是听不懂。有了PPT，路径用线一标，听众一目了然，甚至不需要多费口舌。直接用声音传递信息，往往很难精确，于是人们发明了文字。

PPT的作用也是一样，辅助演讲，使之传达的内容更准确，同时人的大脑也更容易记住具像化的内容，一句话听完，可能很快就会忘记，而如果听众能看到，就不太容易遗忘。

PPT也可以让我们的沟通更生动。

举一个老罗演讲的例子，锤子手机延迟发布造成一些损失失，对于这件事，老罗肯有些伤感和无奈的，但是语言上又很难描述这种感觉。

结果他在PPT中，用了这张图片，电影级的一个夕阳的背景，一个孤单的背影，再加上挥舞的手臂，生动的表现出一个人落寞无奈的感觉。我们基本上可以搞清楚，PPT具体是什么了？

PPT是辅助沟通，使沟通更加准确，高效，更加生动的一种重要的工具。它在当下的社会中，被广泛的使用。

所以，什么是好的PPT呢？

让沟通体验变得更好的PPT，就是好的PPT，具体说来，就是要让沟通变得更准确，更高效，更生动。

这三个要求也是层层递进的，同时又要寻求着一种平衡，准确是第一要求，在准确的前提下，使沟通更加高效，更加生动。

但是，又不能为了准确把要说的每句话，都放在PPT上，这就违反了高效原则，同样你也不能盲目地为了生动，为每张图，每张画，都加上一个动作，同样违背高效原则。总之，这三者之间，要寻求一种平衡。

在明确了PPT是什么和好PPT的标准之后，我们再回头看前面举的那些反例，我们很多时候，把PPT做成了四不象，有人把PPT做成了WORD，满屏都是字，有人把PPT做成了EXCEL，一张PPT表格讲半天，太枯燥了。

也有的人，把PPT做成了PS，五颜六色，眼花缭乱，让人看不懂。还有人把PPT当成了特效软件。如果真的有一个反PPT党的话，我们要反的不是PPT本身，而是曾经错过了PPT思维和混乱的PPT定位。如果我们明确了PPT的作用，PPT将成为沟通的强大的工具。



核心制作两大原则：信躁比原则、图片优先原则

• 信噪比原则：

现在的社会是一个信息严重过载的时代，但是这些信息，大部分都是噪声，严重干扰了我们真正想要的信息。

在幻灯片制作中，也存在着这样的问题。很多人喜欢在每张幻灯片上，加许多颜色，图标，线条，弄得整张幻灯片零乱不堪，和主题无关的线条图标都是噪声。真正有用的信息却被淹没了。

所以，很多PPT幻灯片找不到point，是因为信躁比太低，真正的核心信息被大量的噪声淹没了。信噪比原则，就是要解决PPT没有point的问题，这个原则只要求我们把无用的信息全部删掉，只保留和主题紧密相关的，最核心有价值的信息。

什么样的幻灯片才算是做到了高信噪比呢？

这里有两个评判标准供大家参考。首先一张幻灯片只能表达一个点。

另外一个标准叫三秒原则，高信噪比的幻灯片，每次让观众停留在幻灯片上的注意力，不要超过三秒，观众扫一眼就能看到幻灯片上的全部内容，不用盯着幻灯片一直看，这样观众就不会分心，能够保证演讲持续进行，不被打断。解释完高信躁比原则，我们来看两个例子，上面两张幻灯片，表达的都是同样的内容，但你可以清晰的发现，下面一张图要明显比上面那张图更简洁，更直观，上面一张幻灯片费了好大力气，加了背景图，用了各种各样的颜色，但这些都是噪声，不仅不利于信息的传达，而且严重干扰了观众去获取真正有用的信息。

关于高性照比原则，一个通俗的评判标准就是，一眼就能找到点，一眼就能看清点。总之，一个词，一目了然。这是做PPT的最低要求。关于高性照比原则，有一个比较极端的例子，虽然不一定值得大家效仿，但是很有启发意义。日本有个人叫高桥征义，他发明了一种只是用超大字体的PPT演示方法，叫高桥流简报法，可以说把一目了然的PPT要求，发挥到了极致。高桥流简报法最大的好处就是屏幕上只有超级大的关键词，观众不需要一直盯着PPT看，瞅一眼就能看到，了解了要讲的核心内容之后，观众可以很快把注意力调回到演讲者的身上。另外，观众不需要纠结，是要看PPT还是要看演讲者演讲。

如果下次需要做PPT，时间又很紧的话，可以设置这种高桥流简报法，省去大量找图的时间。

• 图片优先原则：

顾名思义，图片优先原则就是优先使用图片，PPT最大的优势就是可以弥补人类语言的短板，把要传达的内容，具像化，视觉化。

所以PPT中，能用图片找到的内容，就尽量少用文字，同时人类接收信息的过程中，接收图片的效率，也明显要优于文字。

我们说，某个人的PPT没有point，很多原因就是文字太多，图片太少。我们来看两个例子，上面的两张图表达的内容是一样的，公众号就像鲨鱼，但是与第二张图像相比，第一张图简直就是加强版的word，文字太多，没有重点。图片中存在大量与主题无关的元素，严重干扰了主题的表达。使用图片，让人看完毫无印象。

第二张幻灯片，鲨鱼的图片，让人印象深刻，很强地凸显了主题，另外，文字也显得简洁有力，能让人一下子抓住重点，同时又不会干扰听众的注意力。

图片优先原则，还有一个名字叫视觉化思维，这是我们学习PPT中，最需要掌握的一个思维。

如何利用PPT修改简历？

我曾经用PPT思维帮助朋友修改简历，用的就是视觉化思维。

事情是这样的，当时他要去一家公司面试运营策划类的工作。他自己以前也做过很多活动，效果也都很不错。但是如何用这些活动去说服面试的老板，我给他出了一个招。

如果直接把活动的链接放在简历里，老板是肯定不会看的，况且面试一般不带电脑，也没法去点开那些链接。另外，如果只是在简历里说一句，我曾经干过50场活动，虽然数字很大，但还是感觉没有冲击力。

最后我们采用了比较土的方法，把50个活动的链接，做成了50个二维码，满满的打印在两张A4纸上，和老板聊的时候把A4纸铺在桌子上，指着一个个二维码对老板吹牛逼，这桌子上的活动，都是我做的，是不是感觉很震撼。

两大技巧：三等分原则、八分饱原则 

• 三等分原则：就是把整张幻灯片，放上两横两竖形成一个九宫格，幻灯片在九个区域内，平衡分配。两条横线，两条竖线形成四个点，就是整张幻灯片的着力点，幻灯片的核心元素，都要围绕这四个着力点进行布局。

我们中学课本上都学过黄金分割原理，符合这个原理的人体有一种天然美，符合这个原理的设计，天然有一种美感。去年火遍大江南北的琅琊榜，剧照摄影里面，用到了很多黄金分割原理，受到很多人的喜欢。

三等分原则，虽然没有严格遵循黄金分割原理，但是四个着力点，基本上符合幻灯片四条边线的一个黄金分割点，PPT设计排版的技巧有很多，但是我觉得三等分原则符合科学上的美感，同时又非常容易操作。

在这张幻灯片上，最核心的信息，1200%放在了最中间的一格，次重要的信息，苏打水价格，放在了右上的两格。非重要的信息数据，放在了中间，偏下的一格，文字故意缩小，以不影响核心信息的成长。左侧的可乐杯，指向右侧的文字，刚好占据左边的三格，通过九宫格这个划分，整张幻灯片，会显得很有松并有度，错落有致，整体显得非常平衡。重点内容也能得到有效的突出。

大家再看一个例子，在这张幻灯片中，文字内容，围绕着左上的一个着力点，均匀部，观众第一眼就能看到，一目了然，同时，与人左臂的一个重心，刚好落在右下的这个着力点上，给人一种平衡稳重的感觉。此外，我们还可以注意到，文字的放置方向，一定要与人的视线相一致，这样既符合常识，也更容易观察。上面两张图，有几个共同的特点，首先图片的核心内容，像第一张图上扑克牌上的A，第二张图上太阳的光点，都处于九宫格中的其中一格，简洁明快，一目了然。另外，纸牌的弧线和地球的弧线刚好与幻灯片中的着力点相切，有一种几何的美感。

另外，两张图都巧妙的利用了光的明暗，有一种长鸣感，让人过目不忘。

• 八分饱原则：国画中，有一项很重要的技法叫留白，一个优秀的PPT，也要学会留白，不能太满，八分饱刚刚好。

有一句话叫新手看图文，高手看留白，会留白的PPT，总是能给人一种逼格满满的感觉。

下面两张关于吃饭的幻灯片，都使用了大量的留白，第一印象，给人一种简洁干净的感觉，让人看着特别舒服，精致的餐具，配上小孩纯真的眼神，让整张幻灯片，都感觉有一种灵性。在大片空白的背景下，文字会显得特别显眼，观众即使轻轻一撇，也能明白演讲主题。这样一种轻松自由的感觉，任何一个观众都会很喜欢，很享受。

如果仔细观察会发现，上面两张图同样遵循三等分原则，小孩举起了右手，刚好在中心一格，纯真的眼神刚好与下线平行，再看第二张图，用过筷子的人都知道，捏筷子的时候，力的重心，就在右边，右上的那个着力点上。

所以，做好一个PPT可以总结成了20个字，无用都删去，图片优先来，页面三等分，记得要留白。点击阅读原文下载Boss直聘，直接和Boss开聊！

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