人在职场丨HR该如何帮简历“缩水”?
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招聘症结
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人很多,却招不进来?
为什么呢
HR:看简历的工作量非常大,掌握不好标准和技巧,严重影响工作效率和筛选简历的质量
应聘者:不仅要能力胜任,简历也要写得好,要不可能随时被粗心的HR忽略掉
怎么办呢
按照标准筛选:1.根据公司的岗位说明书。对简历上的求职意向(包括期望月薪、目标地点、现居住地、目标职能等)和基本情况(包括性别、学历、工作经历、资历证书、技能要求等)进行快速确认,没有达到要求的就PASS掉。
2.根据岗位的关键词对简历进行快速确认。一般看简历时会提前想好3-5个关键词来确认。
善于找茬:
1.简历版面设计和细心程度。
2.简历空白期。不同工作间是否有空白期,空白期干嘛了。这点需要特别留意。
3.跳槽频率。一般员工在公司待3年左右跳槽是比较合适的。如果一年一换甚至多换,可初步判断此人不稳定;如果应聘者每次跳槽的职位性质变换非常大,可初步判断此人求职意向不明确。
4.跳槽职位变化。如果应聘者每次跳槽的职位性质都是逐步上升的,可初步判定此人职业呈现上升阶段,上进心比较强;如果应聘者每次跳槽的岗位等级都基本一样,可初步判断其水平一直没有提升。
5.职位和工作内容是否对称。现在的公司都喜欢对职位名称进行美化,小公司的HR总监和大公司的HR总监可是完全不一样的。HR可以通过其简历上描述的工作内容、下属人数、向谁汇报和职位名称、公司规模、工作资历进行对比,能初步判断出其真实的水平如何。
6.一份简历投公司很多职位。有些应聘者乱投简历,一份简历把公司所有职位都投遍了,一般这种应聘者都是没有很清楚的职业定向的,捞到哪个是哪个,不清楚自己想做什么。
7.简历是否按照公司的岗位要求来写。有些对公司特别感兴趣的应聘者,对特别注明求职意向是本公司,而且其工作经历和职位说明都会按照公司的岗位要求来写,说明该应聘者的目的性非常强,对公司非常感兴趣。
让合适的简历到合适的岗位去:
看简历的时候要分类管理,不能觉得不合适的马上PASS掉。
有些暂不联系但比较优秀的人需放进人才库储备着,并回复邮件说后续有合适的岗位再联系;有些简历虽不适合他投的岗位,但可以考虑转做其他岗位;有些简历虽不符合公司现有所有岗位的要求,但如果是竞争对手的应聘者,公司可以约其来面谈,了解下行业情况;HR还可以把自己暂时用不上的简历推荐给朋友的公司,做个顺手人情,算是资源共享了。
看简历时就开始为面试做好准备:
看到合适简历中的问题点或者介绍不清楚的地方要标记,面试时要和应聘者确认清楚。
通过看简历,对应聘者的整体能力水平大概做一个定位,在面试前需要在心中列出面试问题,如果是HR新手,可以用纸记下来面试问哪些问题,在面试前和主管确认这样问是否合适。
我很少能看到用数据来描述个人工作业绩的简历,为了查验应聘者的简历真实情况,HR可以在面试时多问应聘者一些数据的问题,例如问其销售量达到多少,KPI设定值是多少,绩效目标实现多少等。
分享和传授技巧:
如果是HR新手,在看到一些介绍比较模糊的简历或者自己不熟悉的岗位行业性质时,可以记下来向同事或领导请教,了解清楚状况,而不是一概PASS掉,这样自己的技能才会慢慢提高。
如果HR是有经验的,自己在简历筛选过程中的经验可以随时和HR朋友或者下属分享,在帮助他人提高的同时,自己的总结能力和学习能力也必定会相应提升。
特别提醒
如果发现收到的简历不合适的比例非常高,HR要马上做以下动作1.了解自己看简历的过滤标准是否和岗位任职资格一致
2.检查公司的招聘广告是否和岗位任职资格一致
3.招聘广告是否给人错误的引导
4.随机选几份不合适的简历,分析是因为对方海投还是因为公司招聘广告出了问题
自己不仅要会筛选简历,也要会写简历
很多HR天天筛选简历,自己真出去找工作时,简历完全拿不出手,这个也是蛮丢人滴。HR也是要出去找工作的,自己在看别人简历时,取长避短,以后自己做的简历也算对得起自己的职业。
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