机电•通知关于做好2016-2017学年机电工程学院团员关系材料核查工作的通知_【机电资讯】

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各年级团总支、班级团支部：

为深入落实基层团组织建设工作，核查团员信息，规范团籍档案管理，机电工程学院团委决定组织开展团籍审查、组织关系转接等工作，现将相关事项通知如下：

一、组织机构

主办单位：共青团陕西科技大学机电工程学院委员会

承办单位：各年级团总支、各学生组织临时团支部

二、实施时间

2016年11月 14日-2016年11月 18日

三、实施对象

机电工程学院全日制在籍在册本科生

四、团员关系材料核查工作流程

1、针对2016级本科生

1）团籍档案收取和审查。2016级团总支应按院团委的统一要求，收取新生团籍资料（《入团志愿书》、《团员证》及其它团员档案材料），做好新生团员的团籍的审查工作，并如实填写《机电工程学院2016级团籍审查信息统计表》（附1）。2016级团总支在新生团籍收取和审查工作完成后，按照机电工程学院团籍档案转入要求如实上报团籍审查情况，由团委组织部统一办理。

2）团籍档案存档和记录。院团委在新生团籍成功转入后会做好相应的记录存档。

3）团籍档案的补办。根据院团委团籍档案管理要求，补办内容如下：入团申请书、团员证，请2016级各团支部如实填写《机电工程学院申请补办团籍档案名单信息汇总表》（附4），将附件4填写完成后统一发至年级团总支处，由年级团总支汇总后发至院团委组织部处。

若本人需要补办团员证或团档，补办流程如下：

二者有其一即可补办另外一项，若都没有，需本人出具毕业中学团员身份证明，同时向团组织递交补办申请书（写明何时因何原因导致团档和团员证丢失，并表明补办态度），经团支部、团总支审核通过后交由学院团委加盖公章后生效，上交相应工本费，并在补办团员证首页注明“补办”二字。若无法提供上述材料，则视为脱团。

4）新生入团登记。请2016级各团支部如实填写《机电工程学院2016-2017学年发展新团员统计表》（附5）。

2、针对2013、2014、2015级本科生

1）在籍团员团籍审查。2013、2014、2015年级团总支做好各年级的团籍的审查工作，并如实填写《机电工程学院2013、2014、2015级团籍审查信息统计表》（附2）。

2）团籍档案的补办。根据院团委团籍档案管理要求，补办内容如下：入团申请书、团员证，请2013、2014、2015级各团支部如实填写《机电工程学院申请补办团籍档案名单信息汇总表》（附4），填写完成后由年级团总支汇总后统一发至院团委组织部处，由院团委组织部统一部署补办流程。若本人需要补办团员证或团籍档案与2016级团籍档案的补办流程相同。

3、针对2014、2015、2016级研究生

1）在籍团员团籍审查。研究生各班级团支部做好各支部的团籍的审查工作，并如实填写《机电工程学院研究生团籍审查信息统计表》（附3）。

2）团籍档案的补办。根据院团委团籍档案管理要求，各班级团支部可根据各支部成员需要补办团员证或团籍档案，补办流程与2016级团籍档案的补办流程相同。

五、工作要求

1、各年级团总支应高度重视，精心组织，各班级团支部应在各自辅导员老师的指导下完成相应团籍审查工作。

2、各年级团总支、班级团支部做到如实统计团员情况，完成相关要求，并于11月18日前将电子版附件汇总完成后发至院团委组织部邮箱564371827@qq.com。

六、联系方式

王晓旭：18292000792

马晨雨：18302976981

屈琛皓：18709297839

附件：1.机电工程学院2016级团籍审查信息统计表

2.机电工程学院2013、2014、2015级团籍审查信息统计表

3.机电工程学院研究生团籍审查信息统计表

4.机电工程学院申请补办团档及团员证名单信息汇总表

5.机电工程学院2016-2017学年发展新团员统计表

共青团陕西科技大学机电工程学院委员会

2016年11月 14日