【路途第四季No.5篇】论个人效率的修炼

世间纷纷扰扰，而你是否安好？...

◀路途

爱阅读爱分享的培训师，所以决定做一个有干货有收获的原创公众号，与你一同路在途中，通过阅读和实践不断完善我们对这个世界的认知。

拨开纷繁事务的迷雾，看清当下前行的道路。从我们进入学校开始，各门学科就在争夺我们每天的时间，繁重的课业让学子们疲于应付。

从我们进入社会之后，忙碌的工作占据我们绝大部分时间，加班加点心力憔悴依旧不满意。

同时我们也经常会发现，有些人不需要忙得焦头烂额，就可以在学习和工作上发挥出色表现。这确实让人特别羡慕，也有很多人把这个归于智商。

确实有的人天赋异禀，但我觉得如果只是接受这样的差距不做任何努力，那对自己毫无益处。我很相信一句话，高手都是训练出来的。我相信每个人都想提高自己的效率，让自己在工作，学习，生活中游刃有余。

既然高效的人生是可以训练的，那一定是有训练科目的，有针对性，才能把努力花在刀刃上。那么如何提升自己的个人效率呢？

有四个方面非常重要，心态动机，有效沟通，协调统筹和专业技能。

心态是影响意识行为最大的因素，特别是情绪不稳定的人，关注点更容易集中在事物的消极面。在遇到多件事情或者一件较为复杂的事情时，往往会一波三折。如果这时候把注意力集中在一些小波折上，会影响到自己整个情绪状态，导致在其它环节的效率也打折扣从而影响整个事情的进展。能够客观认识事物发展的规律，以稳定积极的心态面对遇到事物发展过程中遇到的各种情况，才是真正对推进事物发展有利。

动机，就是事物对自己的意义。说得简单点，就是知道做这件事能给自己带来什么从而产生的自我驱动。比如说领导安排我组织一场活动，从我答应开始，我就需要肩负对应的职责。我更应该看到这件事带给自己积极的东西，比如说提升我的组织能力，回报领导对自己的信任，同时也能展现自己的能力，在活动中又能结交认识很多朋友。

认识到这些，自我的驱动力会更强。一件事是不是积极去做，对于结果的差别真的会很大。

在工作生活中，很多任务安排都需要跟人对接，协同。人与人之间的沟通一定会涉及到沟通效率的问题。沟通效率高，不仅可以节省对接的时间，而且不会因沟通偏差导致需要更多的精力去弥补。

我们肯定会有这样的感受，明明沟通完各自都觉得没问题了，该说的也都说了，结果后来又是状况百出，让人措手不及，疲于应付。

所以在对接的时候，很多时候不要想当然的经验主义，如果不理解也不要为了一时的面子敷衍而过，那可能遭遇的就是无尽的麻烦。倒不如多问几句，多核实几遍，这样执行的时候能够更精准。

另一个层面，要锻炼自己会聊天的能力。沟通的时候，一些语言的组织和表达会带给对方不同的感受，为了更好地协同，如何说话也是很关键的技能。

这个模块我相信大家应该都接触过，就是把任务分类。重要且紧急，重要但不紧急，不重要但紧急，不重要但不紧急。

人的精力有限，想要把事情做好且不遗落，需要把任务按轻重缓急做个排列。在这就不把这个知识点做展开，我想要分享的是，如何准确获取细分任务。

特别是在面对一项复杂的任务时，需要把很多具体事项细分出来，如何能够精准且不遗漏，事先一定要理清各个关键方之间的关系。拿一个会务项目来说，需要对接嘉宾方，对接本公司项目主管方和财务部门，对接酒店方，对接会务人员，对接广告公司，对接茶歇。把这些关系列出来之后，每个关系下按流程阶段罗列具体要做的事情。

这样一份任务清单做出来，再跟各方沟通确认，确认是否有遗漏以及每项小任务对接方的具体要求，最后再逐一完成。（有效沟通）

将事情流程化模块化，做成任务清单，每次完成都进行完善和总结，这样以后去做就不需要靠临时想有哪些细节，依据流程结合新的形势做相应的小调整就可以了。有人说人的潜能是无限的，但是如果想依靠潜能临时努力一下去抱佛脚，我觉得跟赌博差不多。

50块钱如果不能经过长期的投资升值，一时半会再怎么努力，也不会比100元有价值。所以想要提升个人效率，把事情做得又快又好，专业的技能绝对是不可忽视的。

比如说你需要做一个PPT，可你压根不熟悉，这时即使明白制作要求，在实际执行的时候，也是很无奈的。想要依靠现学来完成，第一会耗费大量的时间，第二做的PPT品质没保障。

一个技能能否真正稳定地发挥好，肯定是需要长期的积累和沉淀。这就要求在平时进行刻意的练习，这块内容应该作为重要但不紧急的事项来做。专业技能的娴熟掌握，是可以帮助自己在协调统筹方面做一件很关键的事情，那就是抓好提前量。

很多人做事情总是盯着最后期限，结果常常是把一些本来重要不紧急，不重要不紧急的事情统统变成了紧急事件，最后让自己手忙脚乱。

抓好提前量就是利用空闲时间把一些不紧急的事情提前做好，这可以给未来留出更多宽裕的时间，即使突然出现新的紧急事件，也能从容去应对。路途

心声

今天提到的这几个方面，其实不难，难在付诸实践去训练自己，养成高效的行为模式。

以后会给大家分享进一步的训练工具和方法，来更好地提升个人效率。

对于个人效率，想要分享的小伙伴，可以在文章下方留言，有所思有所得，欢迎交流！

    关注 路在途中