被虐了千百遍之后,我才知道有这个功能!

 

你想要的分类汇总来了~...



精彩重温


上期帮主原创:《赌5毛钱,这6个排序方式一定是你想要的!》(
直接点击阅读)

今天帮主要给大家推荐的主角是分类汇总,利用这个功能我们可以快速对多类别的数据进行汇总求和等,那该如何使用这个功能呢?下面一起来看看吧。

比如说帮主想要统计下面表格中各部门奖金总额,如何处理呢?也许你会说可以使用Sumif函数?确实可以实现,但对函数不是很了解的小伙伴来讲,使用函数就有难度了,若是不借助函数就能轻松实现,何乐而不为呢?
第一步:对数据进行简单的排序,使各个部门可以连续。

排序步骤:

1、将光标放在区域任意单元格,点击【数据】下的【排序】

2、之后打开相应的对话框,将【主关键词】选择“部门”,按照【降序】进行排序

具体操作操作如下:

第二步:对数据进行分类汇总

点击【数据】选项卡下,找到【分级显示】功能区,选择【分类汇总】进行相应的对话框如下图所示:
在分类字段中选择“部门”;

汇总方式选择“求和”;

选定汇总项勾选“奖金”。

具体操作如下:
比如说,在计算出部门的奖金之后,我还想要统计出各个部门的个数,这时同样可以利用“分类汇总”来实现,不同的是,我们需要将【替换当前分类】前面的勾取消,这样才能显示出来。

具体操作如下:
小技巧:

如果不想分类或者说是想恢复源数据,这时我们可以全选数据,然后在【分类汇总】对话框中,选择【全部删除】即可。

具体操作如下:
怎么样,这个技巧,是不是比求和函数还好用呢?希望对大家有所帮助,若有什么问题欢迎在下方留言哦。
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