9个让你提高工作效率少加班的Excel技巧
少加班的Excel技巧...
精彩重温
上期帮主原创:《不要小看Excel中的这些对齐方式,你不一定会!》(
直接点击阅读)
今天与大家分享9个简单实用的Excel小技巧,超级实用。
1
冻结标题行
为了更好的查看内容,常常会将表格的标题冻结住,那该如何实现呢?
这里我们只要选中视图——冻结窗格——冻结首行
具体操作如下:
隐藏或显示Excel最上面的功能区
为了美观工作表,经常会将一些功能区隐藏或者显示,那怎么操作呢?
这里帮主为大家推荐两种方法:
第一种直接使用功能显示选项卡,如图所示第二种利用快捷键Ctrl+F1即可。
3
Excel工作表的复制
直接选中表格标签,右击选择重复或者移动工作表,然后勾选建立副本即可快速复制工作表。
具体操作如下:
4
批量创建表
有时需要一次性创建多个指定名称工作表,你一般是如何操作呢?
这里帮主给大家推荐一个实用技巧,即用数据透视表来实现,首先选中区域,然后点击插入——数据透视表,然后将字段移到筛选字符,之后在设计——分析——选项——显示报表筛选页即可。
具体操作如下:5
工作簿切换
利用Ctrl+Tab键即可快速切换多个工作簿。
具体操作如下:6
快速合并多行数据
若想将多行数据进行合并,可以利用填充——内容重排快速实现。
具体操作如下:7
批量对数据添加前缀
直接选中单元格区域,之后选择自定义,在通用前面添加相应的前缀即可。
具体操作如下:8
快速设置求和
选中区域,快速按Alt+=即可。
具体操作如下:9
将“数字”文本转化为数值型
有时输入文本数字时,是不可以参与计算的,这时可以用以下两种方式转换为数值:
第一种直接右击转换为数字即可。
具体操作如下:第二种利用Value函数。
具体操作如下:注意:这两个方法都一样,需要根据实际情况,如果数据少使用第一种,若是多的话则可以用第二种。
以上就是本期分享的技巧,希望对大家有所帮助。
【今日互动】
以上9个技巧,你最常用的是哪个?
【欢迎留言分享】
想要更多精品干货,请持续关注我们的微信公众号 Excel技巧精选(ID:ExcelSkill)↓↓↓
●进入公众号输入1049发送,即可阅读本文
●进入公众号输入m发送,获取全部文章目录
关注 Excel技巧精选
微信扫一扫关注公众号