掏心窝|职场妈妈的时间管理难题怎么解?

 

舒缓时间压力的好物分享...



之前跟大家做了一些职场的财富观分享(戳蓝字可看),没想到引来职场妈妈,们的共鸣。我也是忍不住感慨,我们这些本来是在自己喜爱的事业上,打拼的职业女性们,也只是随着人生的轨迹,多了一个“妈妈”的身份啊。

在职场上,我们经常说要练就“multi-task”(多任务处理能力),我想职场妈妈对于这一点一定,感触良多吧,特别是这段特殊时期,更是彰显出时间管理,的重要性,其实我也是在经过努力,调整学习后才渐渐开始得心应手起来。(一边工作一边安排两个孩子,上网课,国际学校的时差问题,真的太考验人了……


所以今天我也想更新一些我觉得很有帮助的时间管理的经验心得,希望可以帮助到可能,有同样状况的你们。
1、目标提前制定,

但一定不能太满
一直以来,我都有用工作笔记和,手帐的习惯。一方面是从小,就好喜欢收集“长得好看”的笔记本,另一方面,我觉得记录本身就是一个很好的“再思考”过程

虽然现在电子化的产品,和工具多了很多,但我还是会坚持,这些有点老派的传统习惯,就像是习惯读纸书才能感受到阅读,的温度一样,我喜欢把工作和生活中的计划和小,点滴写在笔记本上,每一年结束的时候,再翻看这一年的工作笔记,哪怕是有些碎片化的内容,还是会勾起了不少,回忆和思考的。
1)提前做计划这一点,对职场妈妈尤为重要因为一天对每个人来说都是同样的24小时,职场妈妈一定要提前把工作,和生活的时间分布好。就好像跑马拉松比赛一样,并不是在起点就直接开跑,而是应该先花一点时间把“战略”制订好,哪一段是应该,发动全力冲刺,哪一段是可以,考虑弯道超车,又是哪一段需要积蓄,一点能量稍微调整一下步速……

职场妈妈的时间,分布战略也一样,需要维持家庭和,职场之间的平衡。我之前没生娃前在工作,上也是“拼命三郎”,带着固有的冲冲冲惯性,把更多的时间,放在了工作上,那会儿有时忙起来,连三餐泡面都无所谓。生了孩子后,我发现我不能,一味往前冲了,而是应该慢下来,了解自己个人的职业发展,的阶段和小朋友的成长周期,再做时间的调整和安排

所以这几年即便创业,但我可以说孩子这块,的照顾是没有丢下的。有时候跟朋友感慨,有得有失,想要两边都走稳走好,所以舍不得猛冲。我想时间对,每个人都是公平的,那我们更要懂得取舍,列出优先主次,没有绝对的完美平衡,但求的是内心不后悔。

每年,每月以及每周,花一点点时间来做一个,目标的设定和计划的调整,对于我们接下来过好,每一天会有很大的帮助。当然,手写的笔记只是我,个人的一个习惯,现在有更多帮助提高效率的,软件和工具,大家也可以用起来。比如碎片化时间里如何更,好地提高效率,我之前写过的《忙得晕头转向,好想要一份时间管理指南》,可以集中看看。

2)计划不要定得太满还有一个小提醒,就是关于计划制定不要太满,一定要留下一定的空间用来对付,一些突发状况

比如这次突发的疫情,几乎把我们整个的工作学习生活的,秩序都打乱了。但如果提前制定了计划,还是能明确什么是,我们生活的重心,就会心里安定很多。

而计划里面那些,没有填满的时间,就给了我们调整,和回旋的余地,减少了外出的社交,是不是就可以更多地增加,亲子陪伴时间?又或者,工作虽然远程进行了,但减少了来回的交通时间,就可以用这部分的时间再多一些,工作汇报和小结……

像这次的疫情,2月份我们集体在家蹲,大人远程上班,孩子停课不停学,3月份我们陆陆续(陆陆续)续,复工重返职场,但孩子仍然还是,停课不停学。所以我这段时间(段时间),跟孩子的调整方式是提前做好彼此的学习/工作的计划,每个人都约定好,基本的主任务,而我下班回到家就是,彼此的“汇报”时刻。因为合理计划而多出来,的时间,我们就拍起了短视频,做起了小实验,也算是这个特殊,时期的惊喜。

所以还是那句,有一个大的蓝图,但不要把它填满,让时间来制造一些,意外和惊喜吧。


2、SMART原则,

但生活才是最好的老师
1)计划制订好之后,真正难的事情,是在每天的执行和落实中。

我也想分享一些这么多年,我在职场之中学到,的一些方式方法,供大家来参考和讨论。

smart原则大家可能多,少有听过吧,如果大家多年遵循,计划制订的习惯,慢慢就能习得这个原则。SMART代表的是Specific(具体的),Measurable(可衡量的),Achievable(可实现的),Relevant(相关性)以及Time-bound/time-based(有时间限制的)这5方面。我之前就受过一些这方面,专业的培训,现在市面上也有很多,类似这样的课程,我倒不是说想要推荐大家去,参加这些培训,我是觉得比起培训教会,我的,反而是在实践中才能得到最大,收获和锻炼。

关于实践这一点,我觉得我们这些职场妈妈要跟全职,妈妈们学习呢。

比如最近发生在我,身边的一个例子:我同小区有一位关系,很好的前辈,现在是一名带着,三个娃的全职妈妈,疫情刚刚爆发的时候,她很从容地给我们这群“职场妈妈”发过来一张购物清单,里面包括了宅家一个月内需要的各种生活用品,让我们完全可以照着这张清单(,张清单)去“囤货”,以及她还整理了一份疫情特殊,时期的小区采购、居家安全、应急安排等攻略,告诉我们“无论疫情持续多久,我们都能井井有条“。

她笑着说,可以把这个计划告诉学龄前,的娃,顺便把名词分类和,计划管理给教了……

而且这位全职妈妈还告诉我,这样按清单购买的习惯,她已经做了很多年了!
我收到这份清单,和攻略的时候,真是不得不感慨,生活才是我们最好的老师。日积月累的生活习惯,才是应对危机时,最好的防御墙。所以,想给大家介绍这些所谓,的原则不是为了抖书袋子,而是想提供一些小诀窍帮助,我们更好地学习制订高效的计划,并在具体的工作,和生活中去优化。

2)一定要有一个自己的break时间还是想举马拉松的例子哈哈,我虽然不是马拉松狂热,份子,但超级建议我们每个人都能有一个属于自己的兴趣爱好,比如我最近又,爱上了瑜伽冥想,有没有同道中人,举个手啊。

我们常常说,人生是一场长跑,所以不能只是保持一种冲刺,的姿态在最前面做年度或者月度,计划的时候,我都会悄悄地加一个,给自己的小目标,可以是一次放空,自己的年度旅行,也可以是和闺蜜去看一场电影,或者音乐剧等等。

提前写进计划里,你会发现时间被,这些美好的小目标分割之后,让人充满了期待。而这些短暂的break,对于下一阶段工作,效率的提升,绝对是一剂“良药”。在带娃的安排中我也,会加这个,比如每周会有一天是“电影日”,每月会有一天是“大餐日”等等。

工作上这一点更加重要,有时候一整天的会议或者讨论可能容易,让思维陷入“僵局”,怎么跳出盒子思考out of box,我会给自己一个coffee or tea break,或者跟不同行业的,朋友来个brunch,说不定会出现不一样的思路,和灵感呢。


好啦,不知不觉又跟你们,叨叨了这么多,希望这些心得可以,帮助到大家,或者你们有没有更好的,建议欢迎留言告诉我呀。

下面这些精选好物,是我觉得使用过可以帮助工作生活中调节情绪,舒缓压力的好选择,欢迎你们取用啊:

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