领导力 当你有这3种症状时,是时候做减法了
导读
面临过载信息引发的焦虑,我们有必要做减法了减法主张少即是多减法是实现少的过程,但这与少做事是不同的,要实现少往往要做更多或者想更多因此,减法不意味着极简主义,不意味着无所作为或者反对技术,也不意味着尊奉某种闲适之道减法思维,不是要求我们简单地摒除冗余的信息,而是教会我们在日常生活中,洞察真相,看得更透彻,活得更轻松希望本文对你有启发
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有次帮一个朋友搬家,他一个人住,但是收拾出来的东西却装满了两辆小货车我感慨地问道你的东西可真多啊!都用得上吗?他回答说,你还不知道我啊,特别喜欢买东西,买着买着就多了,有的买了也没什么用,就放着了
我环顾了一下四周,还真是,打包的衣服标签还在上面,收到的快递有些还没拆开,甚至是好几年前的旧物,磨损的地毯,缺口的杯子
我问他,很多旧的东西为什么不扔掉呢?他略带不好意思地说,总觉得以后还会用得上
似乎我们每个人的生活都是这样,生活圈子充斥了很多不必要的人与事,以至于自己也迷乱了双眼,看不清真正想要什么,让自己活得越来越累
弗吉尼亚大学教授莱迪·克洛茨在新书减法:应对无序与纷杂的思维法则里提到人这一生的修行就是一个做减法的过程减法思维,不是要求我们简单地摒除冗余的信息,而是教会我们在日常生活中,洞察真相,看得更透彻,活得更轻松
01
给生活做减法:
给自己更大的心理空间
对我们的生活而言,我们往往会忽略减法每个家庭里的物品通常都有几十万件那些榨汁机不合身的衣服乐高积木,还有从游乐场带回来的早就瘪了的猴子气球,这些都得专门来收拾摆放这些都得花费时间和精力,我们便会觉得时间越来越不够用,尤其是当我们面对一张排得满满的日程表而不知道做减法的时候
日本知名收纳专家近藤麻理惠提出了一系列收纳方法,粉丝们按照她的方法,把厨房打扫得干干净净,为数不多的T 恤也是卷起来而不是叠起来摆放
在怦然心动的人生整理魔法一书中,有一整节的内容详细地描述了近藤是如何断然而彻底 地清除各类物品的;她还列出了具体的步骤,教人们如何更有效地做减法在我看来,近藤最有价值的一句话是这样的:对物理空间进行整理,可以让你更接近自己的心理空间
与其他人不同,近藤的建议充满强大的力量,因为她特别强调点燃快乐在家庭收纳整理方面,别人一般会建议扔掉那些你不想要的东西,或者那些没用的东西,而近藤却颠覆了这一逻辑,她让整理更加注重人本身她说我们应该留下那些能够激起我们快乐的东西,至于其他的就可以扔掉了
一般家里往往闲置着很多T恤厨房用品和乐高积木,这些堆积的闲置物品显然没有给我们带来真正的快乐,但我们却从没想过把它们扔掉近藤坚持认为,如果一个物品不能让你快乐,那么,是时候让它从你的生活中消失了
02
给工作做减法:
整理思绪获得更高效率
很多时候,我们都执迷于索取获得和增加我们目前的工作状态是否就是这样?- 被海量信息包围,包括会议记录数据表格任务清单演讲资料等等;
- 在冗长的邮件库中找寻需要的文档;负责的工作流程需要耗费大量的时间;
- 时刻淹没在电子邮件和各种会议中,看似忙碌却什么也没完成
另外,你还要学会给大脑做减法脑中考虑的事情太多,会因为处理不过来或疏忽大意而造成严重的心理负担,让自己处于焦虑的状态下,像背着沉重的负担,无法自如地前行
其实,不如用笔将这些待办事项一条一条写下来,进行思绪整理整理思绪的过程也是将大脑清空的过程,清空之后,才能集中精力去一件一件地处理,不用考虑太多一支笔一张纸,将盘踞在你心头的想法全都付诸笔端,你会发现,每写下一件就好像从心里卸下了一份沉重的货物当你将脑中的想法全部清空时,大脑也将从重负中解放出来
写在纸上的待办事项,可以根据事情的轻重缓急程度来安排处理的顺序,既能为重要的事情预留大部分时间和精力,也不会因为忙碌而忘记了琐碎的小事
03
给精力做减法:
远离信息焦虑
美国有一项调查发现,在一分钟的时间内,互联网上就会冒出50万条推文,会进行300万次谷歌搜索那电子邮件呢?每分钟有1.56亿封!从大量的电子邮件到购物时太多选择所造成的焦虑,海量的信息已经威胁到了我们的心理健康我们身边每天都充斥着大量信息,有正面的,也有负面的,真伪难辨
我们在任何给定时间内可以处理多少信息,这从生物学上来讲是有限制的我们一次只能进行一场面对面的谈话,每秒输出大约60~120个字节(1个字符大致相当于8个字节)在一个方面进行信息处理,就意味着我们无法在另一个方面进行信息处理
太多的信息阻塞了心智带宽,也可能导致其他类型的匮乏当然,我们现在身处的这个时代,信息总是是无孔不入,以后也只会更多
所以躲是躲不开的,只有想清楚什么是我需要的信息,什么是无用的信息我们才能在这个信息时代既享受其带来的便利,又避免被信息过载困扰
我们身边大量无用的信息,比如:
- 各种不专业新闻是无用的,它们往往距离真相很远;
- 泛泛的聊不到本质的书籍和文章都是无用的;
- 甚至大量的好书好课也是无用的,学不过来
有很多也确真的重要,但我们肯定无法全部兼顾越早认清这点,就可以越早开始做取舍,建立起以我为中心筛选标准,专注努力,不被各种宣传迷惑浪费大量的时间和精力
如果我们从智力储藏室里清除一些信息,就好比关闭了占内存的后台运行程序一样,我们大脑的处理速度就会快很多我们全力以赴地工作,就可以创造新知识,甚至将其提炼成智慧
多则惑,少则得乔布斯杰克·韦尔奇安迪·格鲁夫张小龙成功的管理者都是做减法的高手削减非核心业务,将精力和资源投入有限的业务之中,达到竞争对手难以赶超的极致目标,从而降低成本获取高额利润,这正是引领企业走向巅峰的不二法门
经营人生也是如此就像老子曾说的:为学日益,为道日损这里的损就是减少,要学习掌握与身体力行大道,就要学会做减法,减了再减,才能回归初心
真正聪明的人,都是在做减法减少不必要的东西,减少不必要的人脉,把奢侈的时间留给值得的人和事
减法并不要求你多么有钱,不要求你有超人的自制力,也不需要你有大量的闲暇你所需要的只是正确的态度,以及做减法的有效途径这些你都可以在这本书中找到答案
延伸阅读
减法:应对无序与纷杂的思维法则
作者:莱迪·克洛茨
出版社:中信出版集团
来源 | 原文改编自减法:应对无序与纷杂的思维法则,转载自新智囊公众号编辑 | 智慧云董事会,定位于"高成长企业的外部董事会",致力于提升企业家领导力,助力企业高速成长
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