如何挽救那些丑到爆的PPT?
打造既有Power又有Point的Powerpoint!!!...
Office家族里,最友好的软件可能就是PowerPoint了,似乎隔壁老王都能随手做出几页。
有人说做PowerPoint的人既没有Power也没有Point!
一派胡言!
做不出Power和Point只能怪自己做砸了PPT。
Power(在这里我们叫它“冲击力”)得益于精巧的排版、抓人的配色、合适的字体以及锦上添花的图片。
Point(在这里我们叫它“要点”)来源于得体的形式、你的想法、你表达的方式,以及各要素的组织形式。
下面我们就来说一说,如何挽救那些丑到爆的PPT吧。
1
打开软件前…Think as a whole
在开始做PPT之前,你就要想清楚,你需要的最终呈现效果是怎么样的?是一丝不苟的学术分析?是抓人眼球的商业报告?还是可以充分夹杂各种私货的个人展示?
先把握结构和骨骼脉络,才能丰满内容。
磨刀不误砍柴工。
比起打开PowerPoint胡乱拼凑几页,你更需要的是一个全局的想法。
2
珍爱生命,远离默认Take away from the default theme打开PPT时,不少人都会忍不住去点软件里默认的主题。
但我要告诉你:珍爱生命,远离默认主题!
不知道MS默认主题做出来的PPT啥样?
喏,就是这样了▼
3
只展示最核心信息Key point
你不需要把所有的信息全部放在一页幻灯片上,你需要的是简明有力的标题和最吸引人的核心信息。
切忌把一整段话放在PPT上,你以为这可以在展示时帮到你,但照着念只会让听众犯困。
在每一页幻灯片中,哪些是核心信息?哪些是次要信息?
用字体、字号和颜色等元素有效区分出来。
4
排版,实用干货来了Layout
PPT排版的四大法则:
- 对齐 alignment
- 对比 contrast
- 集中 assembly
- 统一 coherence
四个基本原则,了解更多请戳(PPT四大设计原则,你都知道吗?)
5
配色Color
控制好色相、亮度和饱和度,红配绿也能配出时尚范儿!
傻瓜口诀:一页幻灯片不要出现三种以上的颜色。
推荐一些好用的配色方案:
如果你还是对颜色不感冒,看这里吧(传说中的配色理论,你真的看懂了吗?)
- 经典——黑白灰
- 酷炫——黄黑 红黑
- 和谐——深色配浅色
- 活泼——酸橙配果绿
- 沉稳——深蓝配浅蓝
- 现代——黄蓝
6
字体Fonts
最基本的一条建议是,做PPT请选择不带衬线的字体,例如英文中的Arial或中文里的黑体。
在Word里好看的字体不要用于PPT,反之亦然。一个PPT里最好不要出现三种字体,以及,不要艺术字。
7
关于图片Pictuers
非主流、渣像素以及水印,你好,再见!
如果有一组图片,你可以尝试稳重的矩形排版,以及稍微活泼一些的圆形剪裁。
如果,在某一页插入一张全景图片,相信我,你绝对可以收获非凡的逼格!
高清图片全屏显示,再配上一句加框的文字,时尚大片有没有!!
8
数据可视化Graphs
别用Office自带图表配色,如果非要用的话,请改一改。
除了饼状图、折线图、柱形图……你的数据还有更多光彩照人的可能。
PPT是最有创意的工具之一,以上这些规则并不是用来严格遵守的,而是需要聪明的你来打破的。
毕竟,大众的审美永远不是最美的。你的才是。
当然,小编也为各位提供了一个偷懒的方式哦,培训委员会的PPT模板正在制作中,无论是标题还是目录,无论是过渡页还是图文排版,无论是图表还是图标,完整工具包,统统给到你。敬请期待吧~~
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