社保审计,神马东东?

 

养老金涨了,社保审计,来啦!审计是什么东东?核查企业是否有社保漏缴、少缴、欠缴、不缴的情况。被...



养老金涨了,社 保 审 计,来啦!
 


审计是什么东东?  核查企业是否有社保漏缴、少缴、欠缴、不缴的情况。

被查到了怎么办?

违反缴纳规定,将面临督促整改,罚单数目客观,企业大放血呀!

法律依据:《中华人民共和国社会保险法》、《劳动保障监察条例》、《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》和《关于工资总额组成的规定》。

执行者:上海市人力资源和社会保障局组织委托的会计师事务所、税务审计师事务所。

谁会被查市人保局每年会从社保库中抽查约2万家企业,有一年审计了4万家企业,每年的社保审计一般会在6月开始,大致的流程如下:

审计前:

1.     企业接到劳动局、社保局的审计通知

2.     企业填写人员过录表,表中包括员工的个人信息、工资信息等

审计中:

1.     会计师上门审计,对于企业所填写的“人员过录表”进行审查,并与财务帐目进行比对

2.     会计师对企业相关从业人员资料、企业工资总额构成相关资料等进行收集

3.     对于有疑义的数据,会计师将进行进一步的了解、取证

4.     会计师根据所有资料进行审核,并出具审计报告

5.     审计报告经企业确认后,将上报人力资源和社会保障局

审计后:

审计查出存在以下情况,社保局将发出《整改通知书》和《整改须知》,通知企业整改

1.     原申报工资总额与审计结果不一致

2.     职工月平均工资与审计结果不一致

3.     存在应参保未参保人员

准备什么应对?       6大项目汇报

1、企业参保情况、   2、工资总额构成、   3、非工资总额项目、              4、非现金支付项目、 5、劳务费项目、     6、未参保人员工资总额

5类主要材料:

1、社保缴费材料:如社保登记证、上海市个人缴纳社会保险费工资基数申报表等

2、各类相关资料:如营业执照、机构代码证、单位人员情况报表等

3、原始凭证:如购买商业保险的明细清单、过去一年实际发放应计入工资总额的工资、奖金、津贴等发放清单

4、会计账簿:上一年度现金、银行日记账及总分类明细账及会计凭证、应付工资明细账页等

5、会计报表:上一年度资产负债表、利润表等。

审计前:提前收集资料、开展自查

与财务、企业管理相关部门紧密配合,提前收集整理数据并开展内部自查,确保全面、准确,对于欠缺的资料,及时寻找补充资料、证明等。如果在自查中发现有漏缴、少缴、欠缴的情况,也可提前做好补救的准备。

审计中:及时与审计人员交流沟通

因为社保审计时间短、任务重,待审计人员进场后,HR除了配合提供资料,还应与会计师们保持良好畅通,针对会计师提出的疑问和在审计中发现的问题,先内部确认实际情况再予以答复,以免被“误伤”。

审计后:对审计结果持续跟进

审计报告出来后,如有异议之处,HR应当即提出,并在审计报告签字栏中备注。因为企业一旦签字确认,再改就难了,一定要慎之又慎。如果有需要补缴的,建议及时办理补缴,以免因为逾期产生滞纳金。
有关社保审计危机处理的咨询良策,
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