【职场技能】时间无法管理，你能管理的其实是自己

谈时间管理的书太多了，今天我们不费劲读那么多理论文字，直接帮你脱水，让你看看在这本《超级时间管理倍增术》里，...





谈时间管理的书太多了，今天我们不费劲读那么多理论文字，直接帮你脱水，让你看看在这本《超级时间管理倍增术》里，到底有哪些新鲜观念值得学习和借鉴：

1、时间不能平衡，应集中使用

很多人说平衡分配好自己的时间，来照顾家庭或者是做好工作。其实这是个错误的观念。时间是不能分配的，应该：

A集中起来，向某个方向倾斜。成功者通常都会把自己的才能、金钱、时间或精力，在短期内集中起来，投入到一个优先的项目中，然后得到自己想要的结果。

B为了拥有充足的自由时间,应该在短时间内加倍努力。比如作家写作，大多都会在搜集好了素材，有了整体的构思之后，会闭关写作，在一个相对自由的时间段内，高强度工作写完。

2、时间无法管理，你能管理的其实是自己

下面是三张“五星级人生”的六个领域分配图。可能很多人一开始是第一幅，但其实这种分配方式是不对的。事业型的人分配方式可能是第二幅，显然比第一幅科学，但仍然不是最佳分配。第三幅才是真正科学合理的分配方式。毕竟，我们有了健康，才能有一切。







3、把今天的时间，给明天可以创造更多时间的事情

工作中，不要只考虑当下，更要考虑将来。怎么考虑，用三维模式，也就是在重要性和紧急性之外，考虑所要做的事情的意义：



如何分配时间，其实不只关乎逻辑，还关乎感情。周末，是陪小孩去玩对你意义更大，还是调整幻灯片的文件对你的未来意义更大？说得简单点，幻灯片晚上加个班可以调整，但陪小孩的美好时光，错过可能就没有了。

4、删除冗余

过去，我们一直强调做什么重要，其实有时候，不做什么可能与要做什么同等重要。

很多时候，对别人那些对你意义不大，但却极其浪费时间的请求，我们可能无法说出“不”去拒绝。其实，不情愿说“不”是一种不负责任的行为，而非帮他人的善举。

5、投资时间，让时间利滚利

在投资领域，有个叫复利的概念，通俗易懂地说，就是利滚利。在时间的使用中，也存在类似复利的现象。

怎样让时间滚时间呢？就是一些可以标准化可借助其它工具可以完成的工作，尽量借助它们来完成，不必自己亲自再做一遍，以此来提高效率，创造更多的时间。

A建立工作的自动化清单

然后，你将它们清单化，也就是开列成自动化清单。如：

常见问答：如果你总是回答同样的问题，干脆做个常见问答，发给问你的人一次性解决问题。

无谓的再创造：一次创造，积累用好，不要重复花时间和精力做类似的事。

在线支付：设置银行自动支付系统，帮你去支付那些小额的但你每个月都要花时间去付钱，比如电话费、信用卡还款、煤气、水费、电费、等等。

数据同比备份：现在云应用很发达，重要的数据自动备份到云盘，或者类似可以存储的地方，防止万一出现意外重要的资料和数据不见了。

在线学习：在线学习的大学越来越多，公开课也越来越多，有需要，就在线学习，时间有弹性，又不耽误学习进度。

网购：能网上买到的，就别再花很多时间，开车去商场买了。

……

B 建立标准流程

在公司，我们会将很多的工作标准化，以防止不同的人操作的时候，出现偏差和误差。同样，在我们自己的工作中，也可以将自己的一些事项标准化，固定下来，这样可以大幅度提升自己的时间利用。比如，如果你是个管理人员，总要解答别人的很多问题，因此被不断骚扰，你完全可以标准化自己的问答时间窗口，比如，将下午4点到5点的时间定位自己的解答时间，大家可以集中来问，其余时段，若非十万火急，就不接待询问者。这样，你就不会总被打断，你就可以集中时间做自己的其它工作了。

6、允许别人和自己犯错

杀掉时间的利器之一，就是当一件事情做错的时候，责怪别人和自己。其实这大可不必，不管是委托别人做，还是自己做，都会有犯错的时候，错了就纠正和预防，而不要纠结于其中不能自拔。

7、有意拖延

噫，管理时间不是要争分夺秒吗？怎么还要拖延呢？我没有看错吧？

你没有看错，确实是拖延，同样是基于时间集中使用的原则，有些事情，如果过早的做会打破你原计划整块的时间的话，你可以将之押后，到某个阶段再做。实际上不是所有的事情都需要争分夺秒的，很多事情拖拉一点其实也无妨，那就完全可以将它们拖到同类项合并起来，能更高效率完成的时候再做。

其实这本书中，提出了五个时间倍增的绝招，穿插在整本书的不同篇章里，我在脱水的时候，有意没有提炼出来，是想给你一个彩蛋，这样，你在读书的时候，可能会挖掘出来更多的东西。

    关注 职场内外