为什么我做个PPT要20天

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最近一直没有更新公众号，因为在帮朋友做Excel培训的课件，内容不多，但从下面的任务图中可以看到，我用了近20天才做完了一个PPT。



那么为什么我做一个PPT要用20天的时间呢？这中间有拖延，有选择恐惧症，具体原因我用下面的鱼骨图罗列了出来（点击查看大图）：


下面是我具体的分析。

1.  应用场景耗时较长

首先我做的是Excel培训方面的课件，为了让学习者更好的进入到培训内容中，需要根据学习人群设计对应的知识应用场景。

1.1 知识应用场景不明确

这个课件的主要学习对象是大学生，所以Excel公式、条件格式等等内容，都围绕着学生环境，如课程表、女生购物、成绩表、学分等等入手。

而在之前，我的教程都是面向职场同事、HR、会计等应用场景，没有意识到学习对象的转变。前期投入大量时间设计的职场应用场景，就白白浪费掉了。

1.2 知识场景比较陌生

大学毕业已经有8年，对于现在的大学生关注的话题非常的陌生，所以像成绩单、课程表这样似乎信手拈来的素材，我也只能去百度，谁知百度坑那么深，让我耗费的不少的时间。

下次再设计面向大学生的课件时，要先采访采访周围的学弟学妹，好好做好功课，才得以事半功倍。

2. 文案编写的痛

如果是身边的朋友询问Excel的问题，现场指导，基本三五句话就可以教会。但是如果把场景搬到只能用文字和图片的PPT里，讲解起来就要好好梳理一下思路了。

2.1 课件框架梳理

整理课件的框架思路，大概是这样的

知识应用场景描述 -> 制造学习者的痛点 -> 知识点讲解 -> 知识点总结 -> 课后练习案例 -> 练习思路提示 -> 下一节预告

课程开发初期经，我常在“知识点讲解”处结束，最终交稿时，被告知框架后面的内容需要完善。
没有了一气呵成的行云流水，补救的过程也耗费了一些时间。

2.2 课件文案内容编写

有了框架，接下来就要填充文案的内容。除了编写知识点的使用步骤，对于知识应用场景的描述，占据了文案大量的篇幅，这些详细的场景描述，为后期转PPT时，场景实现方式打好了草稿。

3. 找素材

为了更好的营造气氛，在PPT使用应景的图片有有必要的。同时为了降低学习者的阅读成本（时间成本、理解成本），我在PPT中使用了不少的图标来代替文章。

找到精准的图片和图标，是一个考验时间和经验的事情，我因为经验不足，而在这里牺牲了不少的时间。

网络上有不少的高清图片网站，好资源不再多，选择两三个自己喜欢的，放在书签里，坚持用就好了。拉登Dony常用的图片、图标网站下面4个：

图片

• https://www.pexels.com/
• https://pixabay.com/zh/photos/order=latest

图标

• http://www.easyicon.net/
• http://iconfont.cn/

4. 排版

排版我做PPT最耗费时间的一个环节，主要原因还是做的少，没有形成自己的PPT知识库。

4.1 排版知识库匮乏

包括简单的标题、对比图、步骤图、文字说明，每次做PPT时都要重新构建自己的排版方式，思考的过程太长，而且输出的PPT质量往往不会很高。

为了解决这个问题，我死啃阿文、珞珈等大神的教程PPT，把标题、对比图、步骤图等相关结构，整理出来形成自己的知识库，下次再编写课件时，直接拿过来用即可。例如

• 左右对比图
• 步骤讲解图

4.2 字体选择恐惧症

恩是的，选择字体也是让我很纠结的事情。好在知乎上的大神

梁木东

写了一篇非常如何使用字体的干货《5个超实用方法帮你给配图选字体》


链接如下，点击阅读原文直达
http://www.uisdc.com/choose-fonts-for-image

4.3 过于追求完美

不是说我们的PPT做的有多完美，只是说我是一个完美主义者，做任何事都想一步到位，输出大神级别的作品，一个简单的效果反复的微调、推敲。设想的不错，时间是没少花，但结果往往差强人意。归根究底，还是做少的，经验不足，没有形成自己的知识库。

5. 拖延症

产生拖延的原因有两个：

• 社交软件的 干扰社交软件让时间碎片化，利用率非常低，慢慢的任务就拖延起来。
• 心理暗示压力大前面提到的没有自己的知识库、字体选择恐惧症、应用场景陌生等等，对我自己产生了一种心理暗示，这个任务非常负责，完成起来很困难，潜移默化的形成了心理压力，迟迟不敢开启任务，而导致拖延。

好了，原因分析完了，我得去构建自己的知识库了。晚安，好梦。

本文完

源自【拉登Dony】的公众号ladeng6666 『ladengchupin』

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