【专家访谈】姜宏锋：采购如何降本6480万

人物介绍:姜宏锋★中国物流与采购联合会采购专家★中国石化联合会供应商工作委员会顾问团专家★清华大学国家...

人物介绍:

姜宏锋

★ 中国物流与采购联合会采购专家

★ 中国石化联合会供应商工作委员会顾问团专家

★ 清华大学国家CIMS中心、职业经理训练中心签约主讲教师

★ 厦门大学中国供应链管理研究中心核心专家

★ 国际供应链与生产运营协会ISOA中国区首席代表

★ 价值链研习社发起人

★ 北京天骐咨询集团采购与供应链咨询中心总经理首席顾问

★ SGS供应链项目高级顾问

★ 北大纵横管理咨询集团原采购咨询中心总经理，合伙人

★ 出版《采购过程控制：谈判技巧•成本控制•合同管理》

★ 出版《采购部规范化工作指南》

★ 美国Varian供应商管理提升项目顾问

★ 新疆蓝山屯河化工集团采购降本顾问

★ 河南世林集团综合降本项目顾问

★ 伊利集团总部供应商质量管理提升项目顾问

★ 国家领导人温家宝、汪洋接见会谈

采购如何降本6480万？

企业每年降本增效的空间有多大？这个答案是超过6000万！9月27日，在东营举办的“中国石化装备采购大会”上，著名采购专家姜宏锋演讲《企业采购降本的升级之路》，通过案例分析的形式，现场讲解如何帮助企业优化采购供应链，最终实现降本6480万的过程，受到在座500多位石化装备企业代表的欢迎。

优化采购供应链

为企业降本6480万元

姜宏锋介绍，一家企业的利润是由收入和成本决定的，采购对企业的利润也有很大影响，国内不少企业已经逐步向采购要效益，他所接触的一家L化工企业，通过优化采购供应链，让采购成本降低了6480万元，成为企业采购降本改革的一个样本。

L股份有限公司依托资源优势，立足化工新材料领域，集团下设聚酯、型材、新材料、能源等全资子公司。2014年国内经济持续低位运行，以原油为主导的化工产品破位下跌，需求持续低迷，市场竞争环境日趋严峻，公司经营工作受到了前所未有的挑战。受行业市场产能过剩，竞争加剧影响，L公司2012年利润率水平约为千分之二，其中采购成本占到产品出厂单价比值为90%，采购杠杆率高达1：450。因此公司高管层已达成共识，向采购要利润，通过采购供应链优化，降低企业采购成本，实现集团利润增长。

L公司采购降本项目介绍

姜宏锋介绍，通过数据分析，他把这家企业采购降本的目标设定为挑战5000万元。对企业近18亿元的采购金额来说，降低5000万元，比例是3%。在整个降本项目中，得到了高层领导的重视与支持。他还强调，企业领导绝不能在降本项目上“翻旧账”，因为降本绝不是以往采购部门做的不好或能力不足，而是用高目标倒逼，优化采购供应链，改变以往的旧习惯，这才是降本的重点。

采购中心通过采与购有效分离，梳理制度流程、进行物料分类、抓基础管理等一系列管理提升工作，初步形成了专业化和流程化的采购业务模式，向创新型采购迈出重要一步。2014年一季度对公司各中心、部门的备品备件、公办用品等物料进行分类和标准化，其中备品备件由8800多种缩减到1050种，削减了88.5%，办公用品由400多种优化到30种，消减了92%，初试开展了工装、办公用品、电脑耗材及桶装水的招标，成本同比下降20%—50%，工装节约资金约50万元，硒鼓节约17600元，成效明显。通过不断优化采购供应链，最终这家企业实现降本6480万元，大大超过了5000万元的目标。

从解决供应到实现价值

企业采购要向4.0转变

在帮助企业实现降本增效的项目操作中，行动学习法是一项重要内容。在组织学习研讨时，准备时间为15分钟，小组成员要独立思考想出7-10个观点，每个人将自己的观点记录在纸上，期间不允许讨论。在个人独立准备结束后，个人轮流发言，再进行小组讨论，最后形成小组决策。以L公司为例，通过组织学习研讨，L公司采购中心制定了5年阶段目标：采购中心是给公司创造利润最多的中心，采购流程高效直接，比现流程删减50%；要达到化工采购类的标杆；要主动寻找解决问题的办法，而非汇报问题等。

要达到预算目标，使采购成本降低有效支撑产品毛利的增长，需要采购中心从成本中心转为利润中心，如何实现这个转变？姜宏锋介绍，企业需要完成管理提升、物料分类、激励考核等内容。

在管理上，采与购要实现有效分离运行，采购工作专业化程度要明显提高，建立完善的制度流程。此外，每半年要评价运行效果，对于过程中出现的问题及时调整业务流程，再修订制度，组织评估采与购分离对业务的利与弊。在价格监督管理方面，寻源工作要规范，询价阳光透明，采购成本要达到行业最优。对采购的重点物料，还要跟踪招标后实际运行情况，出具价格稽核报告。

物料要做到分类管理，根据分类原则动态更新，以此作为招议标依据。还要加快电子竞价平台运行，关键做好供应商资料、物料编码、供应商注册、试运行等工作。采购团队的成本意识、专业知识、学习与谈判能力要明显提升。还要制定培训、激励考核等计划，按月兑现。

姜宏锋介绍，企业采购整体水平由低到高可分为1.0、2.0、3.0、4.0四个层次，采购1.0只是简单的完成采购，首先要保证供应，在防腐败和强化考核方面也有所涉及；采购2.0则更关注价格，融入了法治管理，通过电子采购、采购分段、招标采购、集中采购等形式，达到阳光、公正、透明；采购3.0更关注企业成本，加入了跨部门协同，实现供应商分类、标准化、VEVA等，实现战略采购；采购4.0关注的是价值，又加入了供应链规划、组织进化等内容，实现价值采购。