如果你总是忙忙碌碌却还有一大堆的工作等着要做；如果你做每件事都觉得困难重重，麻烦不断；如果你总是拖延着不能开始做一件事……那么，你应该看看这本书...



如果你总是忙忙碌碌却还有一大堆的工作等着要做；如果你做每件事都觉得困难重重，麻烦不断；如果你总是拖延着不能开始做一件事……那么，你应该看看这本书：《搞定：无压工作的艺术》。

>> 悬而未决的事情让你心力交瘁

在通常情况下，你对一些事总是念念不忘，这是因为你希望它们当前的状况能有所改善，另外：

• 你还没有确切地认定它们的预期结果是什么；
• 你还没有决定你下一步的具体行动到底是什么；
• 你还没有把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的体系中去。

这就是为什么你忘不掉这些事情的原因了。直到你澄清了所有的问题，作出一切必要的决定，并把结果存储到那个系统中去，同时心里十分清楚，需要时你能够随时调用查询这个系统，你的大脑才会放松下来。你可以骗过所有的人，但是你却无法愚弄自己的大脑。它能够明察秋毫：你是否已经作出了必要的决定，是否已把预期的结果和行动的提示信息寄存于一个安全可靠的地方，以便这些信息能够在恰当的时候在你的意识中浮现出来。如果你没有作好这些准备，那么，你的大脑就一分钟也不会停止运转。通常情况下，当你对某件事感到无能为力时，你的某根神经仍然会持续不断地对你施加压力，这仅仅会进一步增加你的精神负担。

悬而未决的事情让你心力交瘁，效率低下。清空大脑，不要让未决的事情在潜意识层面耗尽你的精力，降低你的效率。

这就是《搞定》一书的基本观点，整本书就是为了解决上面的问题而来。

>> 横向管理

轻松自如工作的两个要点：

1. 明确判定工作的预期结果以及下一步具体行动；
2. 把一切尚待解决的工作的提示信息安置在一个安全可靠的系统中，并定期回顾和检查。

这就是轻松自如地控制一切的关键。

无论在什么情况下，我们在工作时都将经历这 5 个阶段：

1. 收集一切引起我们注意力的事情；
2. 加工处理后，确定它们的实质以及解决方法；
3. 组织整理得出的结论；
4. 把它们列为我们行动的选择方案；
5. 行动

这五个阶段构成了我们生活中的“横向”管理层，让我们可以随时添加新事务，决定下一步行动，迅速开始做起来，高效地完成每一个事务。

横向管理能够搜集所有事务，决定要做哪一项，而纵向管理则教我们如何完成某项具体的事务。

>> 纵向管理

当你决定了要做一件事时，就需要从横向管理转入纵向管理，制定工作计划，按照计划来完成这件事情。

这个时候如果你遵循“自然式计划模式”，做事就会更为顺遂。

>>>> 自然式计划模式

人的大脑只有经过 5 个步骤才能够完成任何一项任务：

1. 定义目标和原则
2. 展望成果
3. 集思广益
4. 组织管理
5. 明确下一步的行动方案

这是我们做事情时的自然反应模式。要在工作中应用这种模式，需要理解自然计划法的5个阶段。

>>>> 目的

问问自己“为什么”，永远都不会有什么坏处。相反，它能让你更清楚自己的目标，让你明了是否走在正确的方向上。

当你已经忘却了自己的目标，却还一再加倍付出，这就叫做狂热。

我们要避免漫无目的、无所事事，就要常常问问自己“我为什么要做这些？”、“我的目标是什么？”、“我想要一个什么预期结果？”

当目标明确，预期结果可以被准确度量，你就会产生动力。

>>>> 展望成果

当我们要做一件事情或想创造一个产品时，往往会经历两次创建过程：

1. 在脑海中完成思考与创建，看到形象化的结果
2. 付诸行动，把脑海中的事物创造出来

当你脑海中看到的结果越清晰，你就越有可能掌控自己的行动，真正完成事情，达到预期结果。

问问目标，让我们知道为什么做。展望成果画面，让我们知道做完了是什么样子，对我们有什么改变。

经常展望成果，一方面能让我们更为聚焦，另一方面也会产生持久的激励。

你在做一件事时肯定有过这样的想法：“如果……那不是太棒了吗！”这就是在展望成果。而当你这样想时，一定是内心满满的激动。

《搞定》中说，展望前景有 3 个基本步骤，可以参考：

1. 在限定的期限之前，考虑这项工作。
2. 想像“大获全胜”的景象。（暂时中止“是的，但是……”）
3. 捕捉你想像中应该到位的各种特点、各个方面和品质。

>>>> 集思广益

当你准备去实现时，“怎么做”这个问题就会浮现出来，此时你往往需要集思广益，尽可能多的获取想法，从中评估中最好的做法。

头脑风暴是产生大量想法的好办法。遵循下面几个原则可以更好的开展头脑风暴：

1. 不判断，不质疑，不评估，不批判。
2. 追求数量，不求质量。
3. 把分析组织工作置于次要的位置上。

>>>> 组织管理

有了想法，就要组织协调资源来开始执行了。此时你往往需要知道哪些因素更重要、各种因素之间的相互次序、依赖关系，你根据这些，制定出工作计划，确保这个计划能够帮你实现目标。

当你做这些事情时，组织管理过程就发生了。

组织管理的关键步骤如下：

1. 明确意义重大的事件
2. 按照（下面一个或多个标准）排序
• 构成因素
• 先后顺序
• 重要程度
3. 必要程度的详述

你可以根据这个原则，使用各种各样的工具（如Project、Excel、Redmine、Teambition等）来制定出工作计划。

>>>> 下一步计划

如果一项工作还徘徊在你的大脑中，你就需要进行更多的策划和构思。所以，要尽快找到下一步行动，做起来。

在执行当前这一步行动时，制定出接下来的下一步行动。不断迭代前行，你就能够一直行动，保持高效。

>> 各种工具和技巧

《搞定》最重要的两部分，就是横向和纵向管理。这本书接下来的章节，围绕着横向和纵向管理，展开来讲述了很多技巧和做法，帮助你构建自己的时间管理系统。感兴趣的可以直接去看书（此书绝对值得，很可能改变你的生活）。

这里摘一副图给大家看看，仅仅这幅图就很有价值了：

>> 懒人的时间管理

这一节留给我自己（我有点懒也有点怕各种麻烦），也写给更多想要高效工作又怕麻烦的人。

不是所有的人都要把自己的时间管理得很精细，计划做到每一天每一分钟。如果你是像我这样的比较懒散、不太喜欢过细的计划束缚的人，那可以只抓要事就成了。就是《高效能人士的7个习惯》里的要事优先原则。

只要你识别出了对你来讲的关键要务，你就集中全力去做它，在当前一段时间内，就只关注这一件事，这件事完成了再做下一件。

所以，你只需要简单的一个便签本就可以了，上面记录这些信息：

1. 事情描述
2. 预期结果
3. 截止时间

完成一项撕掉一页贴到墙上，你会有满满的成就感。

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