养成记录工作笔记的习惯，我们每天的工作会更有效率。有了工作笔记，每周的工作总结就再也不是问题了。...



有不少老板要求下属写周报，希望通过周报了解部门每个人及整体的工作情况，但很多人在写周报时往往遇到很多问题，比如：

• 花费很多时间回忆一周做的事情
• 不知道写什么
• 不知道用什么格式写

我也给老板写周报，一般花费时间不超过10分钟。总结了一下，只需要做到如下两点，就能解决上面提到的三个问题，达到10分钟搞定周报的效果：

1. 每天记录工作笔记
2. 固定周报格式，汇总工作笔记形成周报

Scrum有个环节——每日站会，团队所有成员参加，同步自己的状态，回答三个问题：

1. 昨天完成了什么
2. 遇到哪些问题
3. 今天准备做什么

这是一个非常棒的形式，能让我们每天都知道自己要做什么，能让我们每天都比昨天前进一点点。我把这个应用到日常工作中，就解决了周报、日报的问题。

>> 每天记录工作笔记

我使用软抄本来记录笔记，比较有成就感，拿在手上翻看，也很有质感。需要的时候，可以拍照或用全能扫描王之类的软件转化为数字版，也很方便引用。

工作笔记的内容，我参考每日站会的问题，略略做了调整。一般包含下列几点：

• 今天完成了什么
• 今天遇到了什么问题
• 明天要做什么

下面是我的工作笔记摘录：

每天下班前，我会把今天完成了什么标注出来（在TODO后面打对勾或者文字记录），遇到的问题记录下来，最后，会认真的琢磨TODO List。

TODO List很重要，很管用。一方面可以让你放下今天的工作，更快的完成个人状态切换，另一方面，也为明天的工作目标奠定了基础。有目标才有效率。

每天早上我会翻看笔记本，看看昨天列的TODO List，想想是否有变化，有的话就加进去，然后开始一天的工作。

我很喜欢有道云笔记的Slogan：记录，成为更好的自己。一旦记录成为习惯，你就拥有了持续向前的力量，每天都会更好一点。

>> 10分钟写周报

当我们有了每日工作笔记，周报的材料就有了，只要固定一下周报格式，撰写起来就几乎不用费脑子了。下面是我的周报：由上图可以看到，我的周报也参考了每日站会的问题，包括下列三方面内容：

• 上周完成的工作
• 遇到的问题
• 本周工作计划

因为我们周一开例会，周一发周报，所以周报中我用了上周、本周这样的词儿，如果你周五发，可以是本周、下周。

每个老板对周报的要求不一样，格式、内容可能都不同，但有了工作笔记，汇总一下，就能使用各种格式，完全不是问题。

>> 习惯的力量

养成记录工作笔记的习惯，我们每天的工作会更有效率。有了工作笔记，每周的工作总结就再也不是问题了。当你养成了每天记录、每周记录、定期回顾总结的工作习惯，你的成长，每天、每周都能看得见。

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