高效搞定:年会 / 表彰PPT
新的一年,诺记重新出发!...
在很久以前,曾经有一首歌是这么唱的:
南山南,北海北,公司有年会~
最近好几个小伙伴都询问我有木有年会用的PPT……
说实话,我没有。
因为我每次年会的PPT都是现做的,而且做起来特别快。
今天诺记就告诉你:如何高效地搞定年会PPT。
我觉得,这是一篇值得收藏与转发的文章。
步骤1:选好背景
年会一般都会在元旦或者是春节前举行,所以PPT背景当然要红红火火惶惶忽忽才好咯!不过诺记也不是那么随便的人,不是什么红色背景都可以的。根据我的经验,一份优秀的年会背景需要符合几个特点:
要点1:别用纯色,用底纹
好的化妆品广告,不会把模特的皮肤修得看不见一丝毛孔,而是会保留一些明显的皮肤肌理,显得更加真实可信。
同样,好的音乐,也会保留下歌手许多的声音特征。比如我经常听老的爵士乐,阿姆斯特朗每次那种慢性咽炎+一口浓痰的独特唱法,一直让我印象深刻。
同样的,年会的PPT背景虽然要红火,但是不建议采用纯红色,这样会觉得单调而且简陋。最好是有底纹或者暗纹的图片。这种图片可以让页面更有质感。
要点2: 图片要简洁,元素越少越好
许多网络素材壁纸为了迎合春节的氛围,都会加入什么春联、福字、鞭炮等装饰。但是作为背景,装饰过多反而会影响图片使用,所以我建议图片上的元素越少越好。
结合以上两个要求,下面展示一组正反案例:
步骤2:调整文字
年会的PPT常见的环节有:业绩展示,员工表彰,领导讲话、节目汇演等等。通常页面上的文字内容都很少。所以如果想要提高逼格,增强文字的质感是一个简单有效的办法。
要点1:字形方,笔画粗
如果希望文字更有质感,最好采用字形方正的字体,显得商务且正式。字体的笔画可以适当粗一些,一方面笔画粗有助于方便观众看清文字,另一方面是增加色彩面积,看上去更有质感。
比如造字工房的很多字体就非常适合做标题,而且大部分字体在个人非商用的情况下是免费的。在这里简单推荐几款:
要点2:颜色同色系渐变
红色的底色最适合搭配的颜色是白色和黄色,也就是我们常说的“西红柿炒鸡蛋”。不过如果你觉得纯黄色文字太单调了,可以试着增加点渐变颜色进去。
在文本框上点右键,设置形状格式。请务必在“文本选项”中选择渐变填充。具体设置如下:
提示:
- 设置好一组文本框之后,更多的文本框就可以用“格式刷”来复制格式,不必反复设置了。
- 特殊字体不可以随PPT保存,建议大家在放映PPT的电脑上也安装同样的字体,这样即使现场需要临时修改也不用担心了
步骤3:高清图片
对于公司的年会来说,表彰与肯定公司与员工所取得的成绩是非常重要的。所以选取一些高质量的奖杯图片是个非常好的选择。怎么搜不用我教了吧……
对于图片,只有两个要点:
要点1:高清,有质感。(拼审美)
要点2:背景要透明,放在红底上不穿帮。
总之,具体步骤我不讲了,一方面PPT抠图教程网上很多,一搜就有。另一方面,诺记把抠完图的素材已经给你准备好了(么么哒)。
至于什么效果呢,自己看吧!
步骤4:增加动画
其实目前做到这个程度,基本上已经够用了。但是如果你还想锦上添花,可以再加入动画或者音乐。
由于诺记一直主张高效偷懒的套路,所以我在这里介绍的光芒动画,制作简单而且不需要借助任何外部素材的,即使断网也可以正常制作。
动画因为较为复杂,我只提供思路,不给大家逐步演示操作了。当然,动画不是必须的,只是锦上添花的。所以不想研究动画的朋友,可以跳过这部分……
当然,你可能猜到了,诺记在文章末尾仍然给你准备好了素材(么么哒x2)
具体效果如图(我还给文字增加了一个擦除动画)
光芒动画制作思路:
步骤5:背景音乐首先用中心渐变画出几个中心白色,边缘透明的椭圆形(窄一些)。
复制3-4次,调整角度,形成一个六芒星或者八芒星,并组合。
给八芒星添加4个动画,从上往下依次是:
- 淡入(单击开始,持续1秒)
- 向右的路径移动(比淡入动画延迟0.25秒开始,持续1.5秒)
- 强调动画(陀螺旋,跟路径动画同时开始,持续1.5秒)
- 淡出(比淡入动画延迟1.25秒开始,持续0.5秒)
领导讲话或者表彰员工的时候,上台需要占用一段时间。所以这时候就需要背景音乐填补这段时间。
去哪找:可以去网易云音乐、QQ音乐之类的APP上,用关键词“颁奖”搜歌单。
怎么加:2010以上版本可以直接嵌入格式的文件。但是我还是建议单独用手机或者电脑上的播放器另行播放音乐,方便控制节奏,随时暂停或者调小音量。
如果你懒得选,没问题!我推荐了三首你听得耳朵起茧子的音乐。
同时,你当然也猜到了,素材包里也有(么么哒 x 3)。
提示:在办公室没插耳机慎点……免得同事以为你妄想自己给自己颁奖,自带BGM……
《神勇七蛟龙》:听着这个名字很哈利波特,但是音乐一响就可以把你拉回各大卫视的开奖现场……
《Round up》:这首歌我QQ音乐里没找到,不过我给你个提示吧……盼X安全门……具体音乐请见资料包。
《Captain America》:说来也怪,明明歌曲的名字和美国有关,可是歌曲响起的瞬间,我已经把后面的台词想好了:XXX国学大师,曾任XX大学荣誉客座教授……
总结:
搞定年会PPT,如果是静态页面,基本上三步就OK了:
- 选好背景
- 调整文字(字体+颜色)
- 增加图片
最后,我把前文提到的图片,字体,音乐全部打包,制成了《年会PPT高效包》。
表彰员工,业绩纪录,领导发言,节目汇演……排版/图片/背景都给你准备好了。东西不多,但求实用,免费提供给大家。希望这个素材库能成为一份有针对性的礼物。另外有个请求:如果大家在网上看到盗版我这个免费素材库的,多多举报。
我把它放在了我的独立博客(nuoyiqiao.com)。点击文章底部“阅读原文”即可访问。
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