思维提升：我懂，学术PPT有多难

说句公道话：做好学术PPT确实不容易。...



上周我照例把公众号推送也放到了知乎，第一条评论是：“以后会写关于学术的PPT吗？”。这类留言我不是第一次见到了，几乎每隔一段时间就有人询问学术PPT怎么做。

所以我决定为学术PPT认真写上一篇文章。不为别的，就因为：我懂，学术PPT有多难。

学术PPT之所以很少被提及，是因为它很难做出彩。这篇文章不能把你的学术PPT变得狂拽炫酷吊炸天，但是可以让它变得清晰明确一些。学术PPT难在哪？

模仿？别忙了

如果你做过学术PPT，你可能会有种失落感：仿佛你被PPT圈抛弃了。

网上的素材，放眼看上去好像无穷无尽：商务人士，饼状图，条状图，团队介绍，公司简介，公司大事记……这些好是好，但是毕竟场景不同，不太适用。

网上的各种教程：仿造网页动态、户外广告的Mock-up、艺术字、画个小漫画……这些技巧看上去很不错，可是在学术PPT上也好像没有用武之地。



由于学术PPT的特性，好像网络上也没有值得模仿的优秀作品。即使是网上的名校公开课中，教授们的PPT水平好像也不太值得模仿。图为牛津大学公开课，PPT也是TXT风格的……

改改就用或直接模仿，好像这条路走不通。

图片？别想了我说过：一张好图片可以奠定页面的逼格。但是对于学术PPT来说，找图经常是一个吃力不讨好的活 —— 也许你辛辛苦苦搜了半天图片，放进PPT之后还被导师嫌弃过于花哨，被迫删掉。



而且，文科生搜出符合主题的好图片可能相对容易，理科、医科、工科等科目的素材几乎没有什么美感可言。各种数据图表，各种示意图，既缺乏美感，也不敢随便重绘和修改。

靠图片拉高学术PPT的颜值，好像也不太好走。

精简？别逗了苹果发布会的Keynote影响了很多的人，比如大家调侃的“雷布斯”和“贾布斯”。可是对于学术PPT，你真能把页面的内容精简成这个样子吗？



当然不行。实验背景和前提要留下，过程的要点要留下，实验的结果要留下，相关的器材要留下……

而且学术性PPT不但是演讲的辅助工具，更有存档的价值。所以把页面删得只剩一句话，断然是不可取的。总之，一切仿佛没什么优化的余地。

要求严谨，可改度低，又该如何处理？

学术PPT实例分析

说了那么多，其实我就是想替做学术PPT的朋友们说句公道话：你们确实不容易。不过这也不是辣眼睛的借口，诺记一直认为：界面可以不华丽，内容必须要清晰。

如果你希望把一份学术PPT做得艳惊四座，既费神费力，又没有必要。这次，诺记用一份PPT投稿作品来分析：学术PPT到底应该怎么改。



这份投稿制作水平已经很不错了，内容简洁清晰，而且并没有加入太多华而不实的装饰元素。从这份投稿中我们可以看出一些学术PPT的特点：

• 实验阐述文字较多，而且不方便精简；
• 图片主要以黑白双色性冷淡示意图为主，较为简单；
• 示意图多为纯JPG图片，编辑较不便。

文字处理

上述四张PPT当中，文字较多的就是第二页，里面的文字详细描述了相关实验的研究背景。不过文字较多，看上去有点沉闷。



同时，由于文字缩进很多，可以认为是直接从WORD文档中复制粘贴过来的，所以文字内容显得缺乏条理，轮廓凌乱。

“每段句首空两行”这种规矩主要是为了在大篇幅的文字中更容易分出自然段，但是由于PPT上的内容文字量本身就不大，所以首行缩进很多时候是不需要的。



于是我做了四个调整：

1）把文字根据不同主题，拆成了三个不同文本框，彼此之间留白，并用虚线分割；

2）取消了段落首行缩进，所有文字均左对齐；

3）把图片加框，强调轮廓，并且图文高度大体相等；

4）重点内容用紫色标记出来。





修改完的文稿，图文高度相同，文字轮廓清晰。不同层次的文字之间有明显的留白，让人一眼就能分清层次。同样的内容，显得更有条理了。

划分层次是最有效的，让PPT逻辑清晰的办法。如果你连文字层次都懒得划分，可能就有点对不起你的辛苦获得的研究成果了。

总结：文字可以不必首行缩进；不同主题之间需要有留白，有层次。

图表处理

用于呈现图表的页面分为两种，第一种正如上文说到的页面：文字较多，图文并重。而另外一种这如下面这页一样：文字较少，以图为主。



我要说，这页原本的排版并没有问题，十分清晰而且明确，非常好。但是我觉得这一页也可以尝试左右分布的图文排版，为什么呢？主要有两点考虑：

1）本页的图片注释字数太多了，有四十多字；

2）页面左右两端有大量的空白空间（下图）



修改之后的PPT如下图。左边是图片，右边是图片的文字注释（上方为图片注释，下方为实验备注）。而紫色的背景一方面是帮助扩大文字的视觉面积，让图片和文字高度相同，另一方面也可以给页面增加点颜色，避免单调。



我再说一次，不是所有的图表都应该这么处理，作者的原稿是稳妥之举。但是在图表注释的文字太多的情况下，不妨试试这种排版，可能会让你有耳目一新的感觉。

总结：以图为主，通常为上下分布。如果图片注释文字较多，可以考虑将上下分布变为左右分布。

示意图处理

在示意图方面，由于是现成的JPG图片，我几乎没有办法修改。但是我还是对示意图进行了一个简单的处理（下图）。

这类纯图片的示意图，编辑起来比较困难。相对容易的折衷方法就是不去修改示意图中的主要内容，而去调整诸如箭头、注释等小的细节。





我利用裁剪功能把原图片中的烧瓶、烧杯、电池裁剪出来。手动画了箭头，输入了文字。这样就在不改变主体内容的情况下，让示意图变得更加清晰了。

最后，因为箭头和文字都是我自己输入的，后期如果想把横向的示意图变为纵向的，改起来也十分容易。

总结：对于整张图片的示意图，不要改变主体元素。通过裁减功能，把主体元素摘出，再手动添加箭头、文字等简单的元素，从而起到改编示意图的效果，让示意图更加清晰直观。

总体建议

学术PPT不是不能玩出花样，但是相对要耗费更多的精力，还被评价为“过于花哨”的风险。如果想让PPT更清晰，我建议的改造有以下方面：

1. 模板方面可以使用简洁风格的模板。最好使用白底，因为各种实验结果图片大部分都是白底；
2. 封面 / 封底 / 章节页可以做得稍微华丽一些，但是具体内容页不能太花哨，例如插入大量装饰图片或者使用花哨的图片做背景，容易显得不严谨不严肃；
3. 内容上，文字要注意层次，图文混排要注意轮廓整齐，示意图可以适当改编。
4. 美化的重点主要放在内容清晰和颜色比例增加上。注意，我说的是颜色比例增加，不是颜色种类增加。

最后，感谢你能看到这里。如果你有关于学术PPT的其他问题，也欢迎留言讨论，或者参与投稿。

全文完。

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