研究君:职场不要“混”,如何把“计划”变成“执行”?

 

职场搬运工小微本来计划在下午下班前,完成上司小企交待的工作任务,可是由于处理其他事情,直到下班前半个小时,小微才想起来要处理这项工作。...



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每天精选深度互联网业内文章、收集最新互联网业界资讯、移动互联网报道、研究、服务为己任的第三方行业研究机构。职场搬运工小微本来计划在下午下班前,完成上司小企交待的工作任务,可是由于处理其他事情,直到下班前半个小时,小微才想起来要处理这项工作。

这个时候小微有两个选择:

一是花半个小时,不保证工作质量的情况下,快速完成工作任务,

二是老实跟上司小企交待,忘记处理工作以至于工作没完成,

可能得到的结果:

一是工作质量不佳,上司对你的工作能力有所怀疑,

二是给上司留下对工作不认真负责的印象,影响日后发展......

这一情况的出现,当然与人的大脑记忆能力有限有关,但更因为我们对工作的总结→计划→执行,没有合理有效规划有关。

如果你问做什么事情,能提高自己的竞争力并获得长期回报,毫无疑问,构建自己的工作日报系统一定是其中最重要的方法之一。

也就是说,把你的“计划”真正变成“执行”。

那如何构建你的日报系统呢?

原则一:【总结当天工作,制定明日计划】最重要

大多数人把工作总结和计划当做只是需要暂时记忆一样,如果没有收到提醒或由于无规律的工作时间,很容易忘记处理某项工作。

所以你要做的是,总结当天工作,制定明日计划,使用21CN微企工作日报应用,在微信端汇报每日的工作总结和计划,交给你的上级查阅和审批,并设置好推送待办信息,及时提醒,让你不会忘记处理工作,把工作真正做到执行。

这里就会产生一个疑问,我怎么去总结当天的工作,明日的计划又应怎么计划,所以就涉及到下面这个原则。
原则二:日报系统并非一成不变,而是不断调整到适合自己的状态

这个原则是用来回答;总结什么都好,怎么计划都可以,但要养成自己定期的回顾习惯,将日报系统快速迭代成更适合自己的模式。

定时在21CN微企工作日报查看自己的【办结】事项,对这项工作回顾、检查、分析、评判。每一次具体实践,都有成绩与失误、经验与教训,及时总结就会及时取得经验教训,提高认识和工作技能。

【在办】【待办】是让自己养成良好工作习惯,调整到适合自己的工作规律,将工作有计划、有目标的执行,进而改进工作效率。
当“计划”变为“执行”,怎么真正运用好工作日报?

做到【输入】→【输出】→【思考】→【评判】

【输入】我今日完成了什么,明日我又该干什么,提交给审批日报的上级领导和相关人员。

【输出】我正在办什么工作,我需要完成到什么程度,达到什么目标。

【思考】多思考明日待办的工作,理解任务的目的,该怎么去高效执行。

【评判】上司对工作量和饱和度的审批与评价中,进行总结与反思,进而改进。

巧妙的运用好工作日报,你会形成良好的工作习惯与思考方式,工作效率到提高,更有助于增强你的竞争力。
所以,这么有计划和执行力的你,一定需要使用21CN微企移动办公,不仅仅只有工作日报应用哦,还有移动考勤、外勤管理、企业邮箱、通讯录、企业培训等应用,满足你随时随地办公的需求。

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