我准备了一场400人的演讲,可现场只来了38个人

 

我只有几分钟来决定该怎么做...




编辑=现代君

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我只有几分钟来决定该怎么做



在 2013 年初,杜兰大学的科姆学院邀请我成为他们年度的阿尔贝托·卡尔弗演讲人,这个系列讲座邀请知名职业女性,在校园里进 行关于商界女性的相关演讲。这个系列的讲座,给我带来了相当的知名度。在 2007 年,我到新奥尔良准备做一次大型演说。事实上我的 演讲定在了一个可以容纳四百人的会堂里,但是当上台之前,我留意 了一下才发现只有四十名听众,这使我十分沮丧。

事实上,只有三十八名听众。

对任何领袖来说——政治家或是管理者,教授或是发言人—— 这都是常见的现象,但是也要尽可能地改变这种情况。你准备在华盛 顿广场做一次演讲,但当你来到国会大厦,却发现只有一辆公交车的 人来到了现场,在这种情况下,难以展现领袖气质。我现在遇到的就 是这种情况,我准备了三十张幻灯片,为上百人的演说做了排演,而 现在,我只有几分钟来决定该怎么做。
我的主持人没有注意到出席者的数量,匆忙地走到讲台,戴上她的眼镜,拿起她准备的手稿,开始朗读关于我的介绍——附带着三张幻灯片,一张不少。有些坐在后面的人,已经站了起来,准备离开。 这时,我突然清楚地意识到我该怎么做。

当主持人离开了讲台,我走到了讲台前方,让听众都集中坐在最前面的几排。我拿了一把椅子, 直接与他们面对而坐。我没有使用幻灯片,我几乎都是用故事直接表 达了我想表达的含义。我讲了很多本来没有打算讲的故事,在每次自 然停顿的时候,我都会请他们提问——他们也急切地向我进行了提问。

当到了最后的总结部分,我感到了和他们之间的强烈联系。他们同样 也感觉到了,最后他们对这次演讲都给予了高度的评价。我在杜兰大 学的这次演讲是我最成功的演讲之一,并不是因为即兴发挥得好,而 是因为这次演讲给了我很多经验。

要“掌控一个房间”,你首先要“读懂这个房间”。你要感受 这个房间的情绪,了解这个房间的环境,从而调整你的语言、内容和 演讲的风格,这对你成为一个成功的沟通者是至关重要的,而成为一 个成功的沟通者对展现你的领袖气质也是极其重要的。

展现你的高情 商,理所当然会体现你的领袖气质——特别对于女性来说。确实,百 分之三十九的受访者认为高情商对于女性来说非常重要,而只有百分 之三十三的受访者认为这对男性有影响。
对听众的需求视而不见,会破坏你的权威形象。原因在于:

  • 第一,这暗示了你是一个自我封闭的人,你不会接受新的信息(那个介绍我 的女主持人就是一个很好的例子)。
  • 第二,这意味着你不在乎你的听 众,你在摧毁你和听众之间的联系,而这是所有交流的基础。最后一 点,也是最糟糕的一点,这表现了你并不聪明,不能适应快速改变的 环境。对于一位领袖来说,在全球经济持续改变和不断地波动中,机 敏越来越被视为重要的品质。
该如何有效地“读懂一个房间”?你必须将注意力转离自身, 放在听众的需求上,和现场听众建立联系。你要表现出愿意和听众建 立联系的意愿,这会让你的听众很受用,原因有两个:一、这清楚地 展现了你对演讲主题有绝对的掌控;二、这向你的听众展现了你对于 想要传递的重要信息付出了许多,为了确保听众掌握这些信息,你甚 至可以将注意力从演讲上移开,而努力和听众建立联系。

索迪斯集团的安纳德回忆起一次特别有压力的会议,她要说服 公司的最高层领导,让外来专家对公司极为敏感的劳动力问题做出建 议。她走进董事会议室,准备分享她收集的资料,但是她最后选择简 短地总结了这其中的好处,因为她感觉到会上的人对她的观点既没有 耐心也没有兴趣。

这是一个正确的直觉:在几个月之后,索迪斯集团组建了新的董事会,其中就包括了外来专家。“我的职业生涯的转折点,是我懂得了怎么从听众的角度考虑问题。”这位经验丰富的管理 者说道。

就这一点而言,少数族裔的专业人才会拥有优势。在我们分析 的焦点小组,无数的参与者同意,作为少数族裔,为了预料和克服反 射性的偏见或无意识的抵制,他们会不间断地学习观察别人。

丘博保险集团的非裔美国人力资源经理乔·缇勒说,为了保持领袖气质,他 演讲时会顺应听众的观点,让自己的政治观点趋于中立,以免惹恼他 大部分的共和党同事。“作为一名在多元文化环境中工作的经理,经常要做的就是,确保你在恰当的场合使用了恰当的语言。”他说,“并 且在激烈的讨论中,你必须保持平衡,如果他们觉得你有一点点偏颇 或者是过于活跃,你的听众就会感到不适。”

这并不是说你要妥协你的观点、迎合你的听众。“你要让听众感到舒服,”他说,“读懂你的听众是要赢得他们对你的信任,这样 当你在说话的时候,他们会真的听你说话。”
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