如何“每周工作4小时”

最近读的一本书《每周工作4小时》对我的影响很大。这本书的读书体会在“创盟早安”做了推荐与分享。...



最近读的一本书《每周工作4小时》对我的影响很大。这本书的读书体会在“创盟早安”做了推荐与分享。

这本书的作者是蒂莫西·费里斯，先看看这家伙做到了什么吧：

●美国普林斯顿大学企业管理客座讲师。

●Google、PayPal等创意公司的受邀演讲人。

●能说六门外语：中文、韩文、日文、德语、西班牙语、意大利语。

●曾获中国散打全美冠军。

●保持一项探戈舞吉尼斯世界纪录。

正是在这本书里，费里斯以自己的亲身实践和经历讲述了如何“用更少的时间，获得更好的工作结果”，以及如何“突破旧有思维方式，建立高效赚钱与精彩生活平衡兼得的行为模式”。

 

你是否也正在为每天看“微信朋友圈”时间过多而懊恼？

在这本书里，费里斯介绍了“定位”、“精简”、“自控”、“解放”四个步骤，通过相应的方法实践与修炼，费里斯获得了理想的人生状态，并帮助很多人彻底改变了工作模式。

对于我来说，影响最大的是“精简”这一章。在这一章节中，费里斯提出非常多的关于时间管理、工作效能的误区，同时围绕“精简”这一核心思想给出相应的解决方法。

和很多人一样，我曾经是“微信手癌”患者，经常对于自己花在微信朋友圈的时间过多而产生懊恼的心情。而这本书改变了我的想法与做法，让我做到了“从微信朋友圈里解放出自己的时间”。

在这一章节中，我非常推荐让每天忙忙碌碌的人获得“时间自主”的三重“思、为”方法。

“80/20”法则的实践

我们都知道“80/20”法则：“80%的结果源于20%的原因”；“80%的成果来自于20%的时间和精力”；“80%公司的收入来自于20%的客户”。

然后呢？如何从“知道”到“做到”？我们过往是如何在实际工作与生活中“运用”、“实施”的呢？

作者费里斯在他自己的生意中的实践很有学习的意义。

作为一个小企业的创业者，他曾经非常困扰于无穷无尽的客户服务、供应商协调、内部沟通。但当他认真检视自己工作的时候，发现公司95%的收入来源于5%的客户。于是他坚决地采取行动，停止联系95%的客户，再减掉2%的客户。我们的工作是否也应该不断地认知到底哪20%是我们的最有效率的利润来源，然后减掉那80%的工作——定期检视，不断提升。

道理说来简单，但实施起来必然是一个有很大难度的过程。有多少人敢于主动砍掉大部分客户呢？越是小公司，越觉得“有生意做就好”，“有事做总比没事做要好”。如果真的要践行这一原则，就要持续做三件事：下定决心，设立目标（事前）；检视（事后）；觉察（事中）。

下决心意味着我们深知改变的艰难，对专注于20%的有效工作在意识上产生足够的动力。而设立目标则是要对改变限定时间，量化改变。

经过一段时间的工作，重新检视改变的效果如何，做阶段性、客观的评估。

“觉察”是最难的，因为思路、方法是渗透在我们的行为中的，我们最大的挑战在于我们一做起来，就忘掉了“新的方式”，而在惯性的作用下思考、行动。如果一个人有觉察力，改变才会更快。

帕金森法则：减少工作时间，来做最重要的事

我们都知道时间管理的四个象限，在四象限中，人们的拖延症、效率低经常发生在处理“重要不紧急”的事情过程中。

很多人痛苦的大学记忆是，不到考试前一周，看不进去书。而美好的记忆则是，那么多东西用一周的时间复习，居然就考及格了。

写文章、写论文，明明有很长的时间准备，却总是要到最后一天凌晨3点才完工——即使给出更多时间，完成的质量也并没有显著的提升。

这种现象我们是否可以主动利用呢？这也正是“帕金森法则”所提出的：对重要的事，主动减少工作时间！而这并不会降低工作质量。

对于重要的事，首先“主动”限定完成的时间，而不是跟随某个别人限定的时间期限。比如，截稿日期是25日，首先要求自己在24日18点前完成。然后尝试，把完成的时间从4小时压缩成2小时！真正实践过程中会发现，其实在完成一件任务过程，由于“求好心态”，我们确实在细枝末节的问题上花费了过多的时间。比如调整格式，比如寻找“更让人惊叹”的图片。但某些锦上添花的东西，其实对于客户、听众来说，只有10秒钟的展示时间。

——能不能再尝试一下，原定4小时的任务，用1小时完成？！！是否可以把某些工作外包，甚至大部分工作外包？！！

想办法让自己闲下来，体验无事可干的“轻松”，而不是“紧张”。把时间先空出来，才能重新考虑装入新的有趣的东西。

我现在究竟是有成效，还是很忙碌而已？

很多人很忙，希望工作更有效率。但很多人忽略了“效率”与“效能”的差别。有效率是说同时能做很多事，而有效能是做事有有意义的结果。举个例子，有效率就是单位时间内点钞的数目更多；而有效能是同样用1个小时，把100万的生意谈成了1000万，或者让秘书处理美化方案的工作，而自己主要处理演讲逻辑与案例。

对于可以自主安排时间、工作内容的企业主、管理层，效率与效能的差别换种说法就是要“做 对的事情”，而不是忙忙碌碌地“把 事情 做对”。

仔细回想，我也经常是“认为自己应该很忙”，或者“对所有的事情全力做到最好”，事无巨细亲自解决。从而很忙碌地享受虚幻的充实感。真的要做改变了。

简单的道理如何落实改变呢？读过此书，我立即为自己制定了一个尝试改变的方法。每个工作日上午11点11分的时候，我设定一个如下标题的手机闹铃：“你是否在逃避做重要的事而在做无意义的事？”每天提醒自己，促进改变的发生。

时间都去哪了？…微信朋友圈！

在本书的“精简”一章中，费里斯提出了“低信息食谱”的建议。想想我们现代生活的状况，真的是进入了“信息泛滥”、“信息过剩”的情况。互联网让信息不再匮乏，移动互联网的普及更是让信息随手可得。于是出现了新的状况：我们的时间、空间被信息塞满了。

特别是微信——你是否也有“手癌”呢？开会中、课堂上，本来是回复一条消息，却随手点入了朋友圈。或者频繁看手机，总感觉有人发信息给你。同一条花边新闻，在不同媒体平台上看到大同小异的观点。

微信填充了我们的碎片时间，让我们的空白时间不那么无聊；微信同时碎片化了我们的时间，让我们在长时间泡在朋友圈里之后发出感叹：“大多数时间花在了没那么有价值的信息上”。

因为信息快餐占据过多时间，所以仅仅获得了“信息”，而不是“知识”，也无法“成体系的学习”和“深入思考”。

正是在这本书的启发下，我对自己的“信息食谱”进行了反思，并做出了一些改变。

其中一个重大的“决定”是：我每天只看一次朋友圈。这是给自己最基础的要求，无论“一次”是5分钟，或15分钟，无论是什么时间，只要看过一次了，今天就不再看朋友圈了。

实践过几个月以后，感觉好极了！我体会到，一，这释放了大量的碎片时间，让我改变了在写东西、与人交谈、开会过程中断续查看手机的状况，让我的很多工作更专注、更完整了。二，我并没有遗漏掉什么“重要信息”，甚至没有遗漏掉什么“即时信息”——现在的信息渠道实在是太多了。三，在家里从来不看朋友圈了，家里人不再抱怨我是低头族啦 (^o^)。

改变“思为”模式的书

《每周工作4小时》这本书不仅提出问题，还从思考方式的层面提出了独立的见解。同时提供解决方法，并有亲身实践的经验与提示。这是一本可以改变“思、为”，思维方式、行为模式的书。

努力工作不是我们努力工作的目标。是否可以提示我们自己，把高效能的工作变成重要的工作指引。把留出来的时间花在更美好的事情上、或者对家人的陪伴中。帮我们达成终极目标：“给时间以生命，而不是给生命以时间。”

“给时间以生命，而不是给生命以时间。”——《三体》

    关注 大民同学