三代人读书会 《绩效管理》（下）

如何实现高效管理...



周末特稿

表现更好的第二步是提高自己的各项技能。首先我们要能合理的安排自己的时间，要学会将任务分类并制定计划，将时间分块，这样能提高我们是时间使用效率。在工作的时候要保证按时完成任务。我认为在这个过程中指定计划并将时间各个计划安排到时间块中是最难的。在我平时制定计划的时候往往不能合理的估计自己完成某项计划的时间，不是时间安排多了，就是不够用。时间有余的时候，如果有动力就会继续下去，这时候，很可能由于过度用力，接下来的任务就没有按部就班的完成。

而在时间不够用的情况下，没有完成任务又会带来很大的挫败感，所以在这个过程中能够准确的衡量自己的能力是很重要的。提高技能还需要积极参加会议，在会议上我们能够听到他人的意见和工作进度，大家一起工作一起进步往往比一个人闭门造车效率高的多。如果需要我们自己主持一个会议的话，我们需要了解哪些同事有发言的需求，并尽量使每一位同事都能发表自己的见解，于此同时自己还要能控制整个会议的进程。提高技能还包括提高协调力和与同事相处的能力

。Improving Your Skills. 都说磨刀不误砍柴工，想要提高绩效，自身能力的提高必然是责无旁贷的。通过对Chapter 2的阅读，我想把作者归纳的几点总结为两个方面——客观约束的督促和主观性格的塑造。先说客观约束：Managing the time，给自己做的事情规划一个schedule无疑是个客观约束的好办法，因为有了schedule，做事就更有目的性，当把自己做过的事情量化后，一种莫名的成就感油然而生，才有继续坚持下去的动力。可如今，关于schedule，很多人认为是nonsense，因为执行力太差了，坚持不了几天就要放弃。在我看来，这种结果无非是两个原因导致的，第一是你给自己定的schedule实在太满了，压力过大，每天都完不成当天规定的任务，肯定没有动力坚持下去；第二是这个schedule并不合理，我相信规划时间表并不是把所有的to-dos简单罗列，也需要有一定的顺序，连续学5个小时英语的效率，肯定不如1小时英语1小时数学如此交替的效率高。Participating in meetings，如何在一个meeting或者workshop中有一种well involved的感觉？我认为自己提前的准备是必要的，提前知道这个会议的Topic，了解大体内容，并作好准备工作，我相信它会帮助我们在会中的参与感和存在感大大增强。同时，在会中努力跟上主流的思路，既是对organizer的尊重，也是时间利用效率提高的表现。相信这种Sense of belongingness能帮助我们“膨胀”，利用好每一次交流的机会。

再说主观性格的塑造：Negotiating，这是我们上一本书的核心主题，谈判和协调的能力对于一个人的发展有多重要，相比早已不言而喻了，在此就不再赘述了。Dealing with difficult people，这让我想到了House of Cards中的主人公Frank Underwood，政治手段玩出了花样，把周围可利用的人都调动了个遍，你能说他脸皮厚吗？也许能，但我想更重要的应该是他应对不同政治人物八面玲珑的个性，谁不知道政客个个都很tough呢？但他可以人尽其用，精准抓住每个人需求的要害，进而展开攻势，不择手段也好，腹黑阴险也好，总归是要博取其个性之长，为我所用的。Presenting，这个世界上大多数人是以下两类人之一——第一类是有很多想法很多点子，但在公众面前却无法精准表达，导致人家不知道你最真实的想法；第二类人肚子里没什么墨水，但却能在众人面前滔滔不绝。说实话两种个性我都不喜欢，我甚至更鄙视后者的虚伪和肤浅，但我又不得不佩服他们销售自我的水平。要达到高绩效，在认清自己后，完善自己提高技能是必不可少的，书中谈到了管理时间、参加会议、主持会议、沟通协调等的提高方式。首先是要管理好时间，分清事情的主次和轻重缓急，根据目标和计划列出每个时间段要做些什么事。其实这些在初中高中的时候就已经被班主任灌输了很多，也照着去执行，列出每天的学习计划，一项项去完成。但这里面我总会遇到一些问题，其一是计划的时间预计的并不准确，列计划的初衷是为了提高效率、达到高绩效，这样就会严格要求自己低估了完成学习内容耗费的时间，造成了每天都有完不成的学习任务，影响心情；其二是按照事情主次和轻重缓急来排列完成任务的顺序，时常会被复杂难搞的问题拦住，就像解答物理和数学题，过去惯性从复杂的占分多的情境开始解题，简单的情境有时在做到后面会忽视遗漏，后来做题直接写出来占分少简单的步骤后再思考复杂的情境，分数得到了提升。所以我觉得在达到高绩效时，也不一定完完全全按照大道理来，实践过程中也需要让自己开心地有变通地管理时间。

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