【职·技能】办公小能手,带领你解决小问题!

 

如何制作Excel表格,凑埋睇吓啦...


开始学习
前提要点内容;制作Excel表格死,用户必须掌握一些基本的操作,如重命名表格,合并单元格,录入数据,调整表格外观及格式。
1
制作表格与套用格式


重命名工作表:

启动Excel2010应用程序新建一个空白工作表,单击快速访问工具栏中的‘保存’按钮打开另存为对话框设置文件的保存位置为桌面将文件名设置为‘往来信函记录表’单击保存后,在'sheet1'工作表标签上单击鼠标右键,选择‘重命名’命令进入工作表标签的可编辑状态,直接输入‘第3季度往来信函记录’在工作表编辑区的任意位置单击鼠标退出可编辑状态,完成重命名操作





2
选择合并单元格


      
在制作表格的标题时,作为整个表格的标题,需要位于表格正上位合并的单元格中,将鼠标光标移动到A1单元格,按住鼠标左键后拖动鼠标光标到H1单元格选择A1;H1单元格区域,单击‘对齐方式’组中的‘合并后居中’下拉按钮,选择‘合并后居中’选项单元格操作。





3


输入数据并设置格式


在Excel中,所有的数据都是保存在单元格中的,将文本插入点击定位到单元格后即可输入数据了。保持A1合并单元格的选择状态,将文本插入定位编辑栏中,输入‘往来信函记录表’数据,按Enter键确认输入并选择单元格地址下方的单元格。双击鼠标左键定为文本插入点,在其中输入‘序号’文本,按Tab键确认数据输入并选择单元格地址右侧的单元格,用相同的方法完成表头的录入。选择A1单元格,在字体中将标题的字体按你所需要的更换,选择表头数据,设置其字体为你所需要的,单击对齐,





4
调整表格的行高和


选择第1行,将鼠标光标移动到该行行标的下方,当其变为双方向箭头时,按住鼠标左键下拉按钮调整行高,选择第3-10行单元格,单击‘单元格’组中的‘格式’下拉按钮,选择‘行高’命令,在打开‘行高’对话框的‘行高’文本框中输入你所需要的数字,单击确认按钮,按住Ctrl键不放,单击D,E和H列选择多列,单击格式下拉按钮,选择列宽命令,输入你所需要的数字,按确认,用相同方法调整其他行,完成行高和列宽的设置操作。





5
快速控制槟快填充数据


对于等差序列的序号数据;

选择A3单元格,在其中输入1,按Ctrl+Enter键确认书如的数据,并选择该单元格,将鼠标光标移动到A3单元格右下角的控制柄上,按住鼠标左键不放向下拖动控制槟到A10单元格,单击自动填充选项下拉按钮,选中‘填充序列’单选按钮完成步长值为1的等差序列数据的填充,在B3;H10单元格区域输入对应的表格内容,完成往来信函记录表中所有数据的录入操作。选择A3;B10单元格区域,将其内容对齐,





6
使用单元格样式和表格样式


美化操作;选择A1单元格,在样式组中单击‘单元格样式’按钮,选择标题1单元格样式,套用单元格样式后,原单元格样式被修改,重新修改标题文本的字体为你所需要的格式,选择A2;H10单元格区域,单击套用表格格式下拉按钮,选择表格式浅色9表格格式,出现后按确定,,选中表格工具设计选项卡中的镶边列复选框更改表格样式选项,单击‘数据’选项卡,在‘排序和筛选’组中单击‘筛选’按钮退出套用表格格式后进入的筛选状态,完成啦。





1.需要坚持与耐心的磨合才会有明天的你,加油。

2. 想了解更多关于办公软件的应用吗?

记得常留意我们的公众号(⊙o⊙)哦

3 .温馨提醒一下,看视频最好在WiFi下观看·,如果你是土豪,也不介意滴
校职业生涯发展协会

长按识别左侧二维码,关注我们


    关注 中山职院校职协


微信扫一扫关注公众号

0 个评论

要回复文章请先登录注册