【研职有梦】54个常用的Excel小技巧

2017届毕业生们现在已经开始陆陆续续地制作简历寻求实习了，相当多的简历上总写着自己“熟练使用办公软件”、“...





2017届毕业生们现在已经开始陆陆续续地制作简历寻求实习了，相当多的简历上总写着自己“熟练使用办公软件”、“熟练掌握EXCEL技巧”……你真的掌握吗？下面几个EXCEL小技巧你是否真的熟练使用了呢？赶快学起来，让自己EXCEL上的工作效率快一倍！

1. 可以用键盘命令从工作薄中的一个工作表移动到另一个工作表。CTRL+PAGE UP、CTRL+PAGE DOWN。

2. 要快速切换到活动单元格所在的位置以便查看，按下CTRL+BACKSPACE。

3. SHIFT+拖动滚动框，可以快速移动。

4. 使用键盘访问菜单栏：例如：选项。按ALT，再按右键头键（到工具菜单），按下 方向键（或回车键），到选项，回车。或：ALT+T，O。

5. 显示快捷菜单：SHIFT+F10。

6. EXCEL自动创建文件副本，该副本保存在源文件所在的同一个驱动器的相同目录 下。方法：文件——另存为——工具——选中“生成备份文件”选项。

7. HOME  返回到当前行的第一个单元格。CTRL+HOME  移动到活动区域最后一列的最后一个单元格。 END  激活END模式。以后使用键头键就可以在单元格区域之间移动了。

8. 如果要确保分数不会被解释为日期，在分数前加零或空格。0 1/2。

9. 双击标尺线，列的宽度将自动进行调整，以适应列中最长的项。

10. 用户还可以使用键盘来更正输入错误。如果要这样做，选择需要编辑的单元格并 按下F2键，左下角的状态栏指示出当前模式已从“就绪”更改为“编辑”。如果要替换多个字符，将插入符放置到要替换的字符的前后，按住SHIFT键，然后按 左键头键或右键头键来扩展选定区域。

11. 新工作表中的每个单元格在默认情况下都是锁定的，只要用户选择了“保护工作 表”命令就能激活这些单元格。但是很多时候无需锁定每个单元格。在保护工作表之前，选择不想锁定的单元格，然后选择“格式”菜单中的“单元格”命令，取消锁定——保护工作表。

12. 单元格格式：CTRL+1。

13. 常规格式：会省略单元格显示不下的过长的数字。例如：数字12345678901234（一个整数）就会在标准宽度的单元格中显示为1.23457E+13。长的小数值将四舍五入，或按照科学记数法显示。因此，如果在标准宽度的单元格中输123456.7812345，那么常规格式会将数字显示为123456.8。但在运算中使用的还是实际输入并保留的数字，与显示格式无关。常规格式不会显示尾随零。例如，数字123.0将显示为123。所输入的小数如果小数点左边没有数字，那么系统会补上零。例如，.123将会显示为0.123。

14. 分数格式：0 3/8。要输入零，零后面空格。

15. 正数、负数、零值、文本。单元格格式——自定义——类型——"蓝色";"红色";"黄色";"绿色"  就将正数显示为蓝色，负数显示为红色，零值显示为黄色，文本显示为绿色。也可指定颜色为COLORn，n的取值范围是从1到16。

16. 文本对齐前缀字符：工具——选项——1-2-3的帮助——选中LOTUS1-2-3常用键选项，这称为转换功能。要使用文本对齐的前缀字符，选中一个单元格，键入所需的前缀字符，然后键入文本数据项，按回车。

17. 1磅=1/72英寸。

18. 单击列标题时按下CTRL键就可以选择不相邻的列。

19. 如果要隐藏某一列，可以把列宽输入为0。

20. 工具——选项——视图——勾选公式。此时无需激活每个单元格后在编辑栏中查 看其内容，而是可以直接看到公式。还可以使用公式选项来记录工作：当选择了公式选项后，可以打印工作表，这时公式的内容将被打印出来。

21. F5定位。CTRL+G定位。

22. 如果拖动单元格时按下了CTRL+SHIFT组合键，那么所选单元格将复制到插入符位 置，而非移动。

23. 添加单元格：选择单元格——单击填充柄——并按住SHIFT键不放——将单元格向右拖动。删除单元格：选择单元格——单击填充柄——并按住SHIFT键不放——向上拖动。删除了此单元格，相当于下方单元格上移。

24. 可以指定多个不相邻的粘贴区域。复制——选择一个单元格——按下CTRL键——然后单击另外的单元格——粘贴。

25. 如果要保证复制单元格引用时，相对引用不会被更改，那么要使用绝对引用。按F4键一次。

26. 需要将单元格从一个位置复制到其他位置，但却不希望破坏好不容易建立起来的单元格边框，可以用选择性粘贴，勾选边框除外。

27. 复制——选择性粘贴——勾选数值和加，则会将复制和粘贴的单元格的数据加在一起。

28. 复制——选择性粘贴——粘贴链接，则原有单元格的公式会粘贴到新的单元格中当函数参数发生变化时，新的单元格的数据会随同原有单元格的数据一起变动。

29. 选择性粘贴——跳过空单元格，则可以忽略复制区域的空单元格。

30. 可以使用查找对话框中的单元格匹配选项来指定只查找与字符串完全一致的数据项。可以使用通配符？或*来扩展搜索的范围。如果在查找内容编辑框中输入“100？”，那么相应的匹配值就包括1000、1001、1002、等，直至1009。另外，它还可以包括数据项：100A、100B等。通配符可以占用一个或更多字符的空间。例如：“1*”字符串可以匹配10、15、123456789、123号大街、1-800-MS等数据项。也可以在查找内容编辑框中位置使用通配符 如：“*S”、“*ES”等。

31. 文件——页面设置——工作表——选择批注下拉列表框中的选项之一。工作表末尾选项将在工作表内容打印完毕之后，在文本窗体中打印所有的批注。如同工表中的显示，选项则会按批注的显示情况将批注同工作表一起打印。但这样打印的批注可能会与工作表的某些内容相混淆，或者批注堆积在一起，所以打印的批注可能是重叠的。

32. 如果所需工作薄已打开，但在屏幕上不可见，可以按下CTRL+F6，以在打开的窗口之间循环。如果要按相反次序切换工作薄，则按住SHIFT键，然后按下CTRL+F6。如果打开了多个窗口，则窗口菜单将是切换窗口的捷径。窗口菜单的底部列出了工作薄的名称。

33. 如果选择了工具菜单上保护子菜单中的保护工作薄命令，并同时选择了窗口选项来保护被隐藏的工作薄，那么还必须在隐藏该工作薄或取消该工作薄的隐藏之前输入密码。

34. 将工作薄或窗口按隐藏状态保存：激活要隐藏的工作薄或窗口，然后选择窗口菜单中的隐藏。按下SHIFT键，选择文件菜单中的全部关闭。保存对工作薄所做的更改。当下次打开工作薄时，相应窗口就是隐藏的。如果要使之无法被他人取消隐藏，则请在隐藏和保存工作薄之前，先使用工具菜单上的保护工作薄命令来指定一个密码。如果已使用工具菜单中的保护子菜单上的保护工作薄命令保护了工作薄的结构，则不能隐藏或取消单个工作表的隐藏状态。

35. 如果要一次添加多个工作表，选择工作表标签，然后按下SHIFT键不放，接着选择所需数量的工作表区域，最后选择插入菜单中的工作表命令。

36. 如果要删除多个工作表，按下SHIFT键，选后选中要删除的工作表区域。或按下 CTRL键，选中不相邻的工作表，然后选择编辑菜单，删除工作表。

37. 可以通过拖动在工作薄之间移动或复制工作表。

38. 双击拆分框，可以拆分窗口。分为水平拆分框和垂直拆分框。拆分后的窗格，如果要使用键盘从一个窗格跳到另一个窗格，按F6键。按SHIFT+F6将按逆时针方向移动到下一个窗格。双击拆分窗格的分割条，可以取消拆分。

39. 同时编辑成组工作表的三种方法：选择需要分组的相邻工作表中的第一个工作表的标签，按住SHIFT键，然后单击区域中最后一个工作表的标签。选择需要分组的第一个工作表的标签，按住CTRL键，然后逐个单击每个需要加入到此组中的工作表，而无论工作表是否相邻。在工作表标签上单击右键，选择选定全部工作表。工作表成组之后，当更改组中的任何一个工作表，其他的工作表也会做相应的更改。按右键,选择取消成组工作表，可以取消组。或者单击组以外的工作表。

40. 如果在创建图形对象时按住CTRL键不放，那么所绘制的对象就会以单击鼠标时的 位置点为中心进行显示。

41. 如果需要一个接一个地绘制多个对象，则在选择绘图按钮时双击该按钮，以便将 EXCEL锁定在绘图模式下。被双击的按钮会一直保持活动状态，取消绘图会话，可 再次单击此按钮或选择其他按钮。

42. 编辑图形时，如果在拖动角上的操作柄时按住SHIFT键不放，则可以同时在垂直方向和水平方向上调整对象的大小，并保持该对象的形状（高宽比）不变。

43. 创建图形对象时，如果按住ALT键不放，则会将工作表上的网格线作为绘图网格来使用。如果希望同时使用SHIFT键和ALT键来绘制图形，EXCEL也会尽量按要求 创建对象。

44. 绘制曲线或者某些图形时，可以编辑顶点。

45. 可以将文本框或者任何包含文本的其他形状链接到某一单元格上。要进行链接，则首先绘制一个文本框，选中该文本框，在编辑栏中键入一个等号，并随之键入一个单元格引用，例如：=E5。假设存在单元格E5，并且此单元格中包含一个公式，而该公式返回值为126，则文本框中会显示值126。在使用此方法链接文本框时，不能键入其他任何文本。要删除链接，首先选中该文本框，然后删除编辑栏中的引用公式。

46. 设置自选图形格式——属性，如果勾选大小、位置随单元格而变，那么用户更改了底层单元格的大小和形状，则对象也会随之进行调整。底层单元格是指任何其右边框或底边框位于对象左上角和右下角之间的单元格。设置自选图形格式——属性——打印对象。工具——选项——编辑——对象随同单元格剪切、复制和排序。

47. 选按住SHIFT键，然后选择编辑菜单——复制图片。

48. 如果要打印整个工作薄，而不只是当前工作表，打印——整个工作薄。要打印一组工作表，则首先将工作表选择到一个组中，选择打印——选定工作表。

49. 按住SHIFT后单击打印预览按钮，则会直接打印。

50. 如果希望打印后的文档以水平或垂直方向居中，则勾选页面设置对话框中页边距居中方式的选项。

51. 要删除手工设置的水平分页符，选择分页符下一行的任一单元格——插入—— 删除分页符。要删除手工设置的垂直分页符，选择分页符右边一列的任一单元格——插入——删除分页符。

52. 可以单击上一页、下一页按钮或按下PAGE UP或PAGE DOWN键来查看前后页。打印预览屏幕的左下角会显示当前页码。

53. 工作表函数包括两个部分：函数名和紧随其后的一个或多个参数。函数名，表明函数要执行的操作；参数则指定函数所使用的值或单元格。注意函数参数两边的括号。开括号表示参数的开始，必须紧跟在函数后面。部分函数没有参数，也必须紧跟一对空括号。如果在函数中使用了多个参数，则用逗号将参数隔开。如=SUM(A1:A5，B1:B5)。可以使用函数的组合来创建表达式。（嵌套）

54. 若要复制活动窗口的复本，按ALT+PRINT SCREEN。若要在活动窗口出现时在监视器上复制整个屏幕，按PRINT SCREEN。

来源：简书，小灶计划

责任编辑：小小庆

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