标签⽂件文件

给文件加标签？不，这次自动了

tagLyst 3 是⼀款 Windows / Mac 下的⽣产⼒应⽤，现在可以更智能的为文件打上标签了。t...

tagLyst 3 是⼀款 Windows / Mac 下的⽣产⼒应⽤，现在可以更智能的为文件打上标签了。tagLyst 主张通过「标签」对⽂件资料进行⾼效整合。现在，如果利⽤ tagLyst新版的 智能标签匹配 功能，甚至可以在不修改⽂件名的情况下，完成⾃动智能的标签匹配。@Appinn

tagLyst 以资料库的形式管理⽂件，我们可以将同⼀个⽂件夹下的⽂件添加到⼀个资料库内，并针对该资料库进⾏单独的标签配置。由于每个⽂件都可以拥有多个标签，这让⽂件管理变得比传统方式更加灵活、快捷。

早期的 tagLyst 主要通过直接修改⽂件名来实现「标签」添加，⽐如给 中华美味大全.docx添加两个标签，那么这个⽂件的名称最终会被修改为： 中华美味大全#标签A#标签B.docx，虽然这种方式受到一些用户喜爱，但是由于修改了文件名称路径，也导致一些⽤户表示⽆法接受。

⽽ tagLyst 3 现在进化到了第三代，为我们提供了更多的选择，可以采用不主动改变⽂件名 就能「标签匹配」文件的方法。

智能标签匹配功能

新版 tagLyst 3 的智能标签匹配功能，可以让⽤户在保留原有⽂件名的情况下，⾃动匹配标签，通过原⽂件名⾥⾯的关键词，预设多个「同义词」来实现标签匹配。

首先设置智能匹配同义词

只需要在编辑标签的时候，输⼊智能匹配同义词（通过逗号可以分隔输入多个同义词）。例如，以 #纽约这个标签为例，在智能匹配同义词中，输⼊：NY，NewYork，N.Y.C，并保存：

没有其次，直接到最后：检索标签

在 tagLyst 3 检索 #纽约标签（⽆需事先为每个⽂件设置标签），会⾃动筛选⽂件名中包含标签名称，以及同义词的所有⽂件。

在 #纽约这个例⼦中，tagLyst 3 会列出所有⽂件名中包含了纽约、NY、Newyork、N.Y.C 的所有⽂件，⾮常方便。

注意勾选左边栏标签区域中的智能匹配潜在标签。

青小蛙觉得，这是无需设置标签的标签系统。

反向操作：「屏蔽型」标签

既然有了 #纽约标签，如何实现 #不是纽约 标签呢？

tagLyst 3 通过「屏蔽型」标签实现这个功能，这次以 #上海为例：

在勾选了设置为「屏蔽型」标签之后，一旦选中这个特殊的标签，就会把含有「上海」标签的文件排除在结果之外。

根据已有文件名进行标签分析

tagLyst 3 的另一个新功能是根据已有文件名自动分析并创建标签，青小蛙使用下来感觉只需要某个关键词在多个文件名中出现，就会被列为智能标签建议，然后自动创建标签。

tagLyst 3 让原本需要手动创建标签这一件事情变得越来越简单。在熟悉了使用之后，只需在创建文件名时稍加留意，就能完全实现标签的自动化处理。

需要注意⼀下，如果使⽤传统⽅式贴标签，tagLyst 3 依旧会修改⽂件名。但是，如果文件名本身蕴含了足够多的意思，直接预设一个「智能标签」就能覆盖所有文件的分类了。

另外，tagLyst 的开发团队称，「智能标签」非常受欢迎，目前已有企业用户对 tagLyst 的「智能标签」表现出更浓厚的兴趣，计划使用 tagLyst 的企业版，根据文件内容而不单单是文件标题进行「智能匹配」了。

「文件引用」机制

tagLyst 3 还采用了另一种机制，避免改动原有的文件名结构。

现在通过「文件引用」机制，可以把来自不同文件夹的文件汇聚在一个资料库里展现和管理。而且，对引用过来的文件进行「贴标签」管理的话，不会影响被引用文件本身的名称，相当于 Windows下的「快捷方式」，macOS下的「替身」。

如果愿意，还可以把所有文件存放在资料库以外，而在资料库里只存放这些「文件引用链接」，这样可以方便我们检索归类文件，而且不会影响某些文件的路径和名称。