老司机教你用最高速度完成年终汇报PPT！

你值得一看！...

对于99%的职人来说，PPT虽然是一项职场必备技能，但是他们并不喜欢它，而且希望用最快的速度解决它。

今天P君就告诉大家一些迅速在年底能够又快又好（zhuangbi）完成它的办法！

第一

先分析，领导最想看到的是什么！

绝大多数的工作汇报都是为了向上汇报而生的，所以一切展示形态都只是术，做得再好看没有切中老板的心意，那也是零。如果切中了老板的心意，那就算是白底黑字毫无任何美化，都能够给你带来掌声和实际的升职加薪！

PS：有一个流派叫做高桥流。其特点就是字大，白底黑字，浓缩就是精华！省去一切废话。

所以在开始之前进行换位思考，如果你是老板，会想要看到什么？而不是说一些只有你关心的事情。老板最关心的可能是今年的营运数据，而不是你加班了多少小时，最关心的可能是市场份额的变化，而不是你的一个小创意。一定要记住这些，如果这点做不到那就不要开始第二步。

第二

将脑海中的内容，直接列到PPT

将你脑海中的梳理出来的内容，直接列到PPT上，想到什么列什么，不需要任何美化步骤。列完之后再考虑怎么排结构。

注意，汇报的时候很容易出现听着听着老板就困了的情况。所以上来就要说重点！把你罗列的内容按照优先等级划分一下，排列的时候由重要紧急的开始排，最后你会发现不重要不紧急的直接删了就可以！

此处，不需要任何美化，其实在一开始做美化啊，调整字体啊，都是浪费时间！请相信我！

第三

数据化，一定要数据化！

但凡报告，最重要的就是数据，而不是其他。因为商业世界是用结果说话的！

那么就要将你的核心要点数据化。这个要点很多人说过，此处要着重提出几点。

其一，挑辣眼睛的数据说，挑老板关心的说，挑对你有利的说。

其二，很多数据可以具有迷惑性。比如绝对值偏小的数据，那么展现的时候你就要用相对值。例如A区 2015年 100万销售额 2016年 300万。 B区2015年 500万销售额 2017年600万。从绝对值来说，B高于A。但是相对的增长少很多。那么如果你是A区的负责人，那么必须强调增长率，相对值。反之要强调绝对值。

其三，数据图表不要过分花哨，简单点就好！炫目的部分在一套PPT里出现频次不要过高，过多的话就没有重点了！

第四

寻找模板，或主体风格灵感

如果你的时间不充裕，最好的办法就是去找模板套。或者看下别的设计灵感。此处推荐几个网站和资源站。

1 站酷网这是国内设计师进行交流互动的平台，里面汇集了国内设计师的设计作品，从平面到三维，从动漫作品到服装设计、工业设计，都应有尽有

2 officeplus.cn

这是微软官方开发运营的网站，里面提供很多不错的模板。值得推荐。基本可以满足大众普通需求。

花瓣网，Pinterest等等亦是如此。

对于大多数普通玩家而言，不需要沉迷于PPT设计，用好工具即可。这是我一贯的观点。你要坐车去一个终点，难道还要学会修车么？

第五

用好工具！安利一款P君用的键盘

罗技最新的K375s！有几大值得推荐的理由。

其一，K375s是一款蓝牙键盘。蓝牙的好处是可以连接手机和ipad等设备进行编辑，另外可以节省USB插口，毕竟现在很多笔记本USB接口的数量有限。除了蓝牙，这款键盘还支持罗技特有的“优联”的连接方式，方便没有蓝牙的PC设备连接键盘。

此外它还是蓝牙键盘里少有的全尺寸键盘，一般市面上的紧凑型键盘在打字时，由于过于紧凑的设计会使得效率不高并且手感不舒服，而K375s的全尺寸设计可以提升效率及舒适感。这对于一直要制作PPT的我们来说，真是贴心！

其二，TA能够同时连接多个蓝牙设备，包括PC电脑，imac，iPad，iPhone，安卓手机。是同时哦！市面上所有的主流系统（windows、 mac、ios、andriod等)全支持！并且可以随意0时差切换！

这就非常方便我们在多个点迅速制作PPT及沟通了。在制作PPT或者其他办公中，不会MISS掉邮件，或老板在微信中BRIEF.，以及朋友，家人的问候等。

其三，最关键的是按键声音接近于静音！比如很多白领经常要熬夜加班，无论是在家里还是办公室里，夜深人静的时候，电脑敲击声音总是会打扰到周边人的思路或者亲人的休息。

而这款键盘则毫无这样的烦恼！几乎接近没有声音，即使你老婆睡在你边上一米处，也不会影响到她！