【签约案例】深圳市全城热恋科技有限公司携手协众oa，提升珠宝行业竞争力_【协众软件】

协众oa以“技术”著称，专业为oa协同办公软件提供完整解决方案，让办公变得更简单有效！协众oa免费试用网址：oa.cnoa.cn，全国服务热线：400-902-7181。...

一、企业介绍

深圳市全城热恋科技有限公司是【上海全城热恋电子商务有限公司】旗下公司（以下均简称“全城热恋”），专注于电子商务领域的发展。总公司是国内首创“奢侈品快消”概念的钻石商场；是基于各大电商和微商的平台，以销售珠宝首饰为主的企业。

二、OA选型

与珠宝的精细化工艺相同，我司在管理上也历来追求精细化管理模式。我司深知单纯依靠人来管理，必然带来很多管理成本，而通过信息化来落地无疑是个高效、规范的实现方式。为此，我司启动了一轮OA选型，根据公司自身需要，找了大大小小不同oa厂家咨询和试用，最终选择了oa专业厂商——协众来携手合作。

三、项目实施

1、工作流程

工作流是oa系统的主要核心模块，通过工作流让公司各种繁琐的工作审批变得清晰，并有效的记录了每个工作，方便日后查询统计。公司推广工作流的主旨是实现无纸化办公、高效工作，避免了手写、打印、逐个找领导签字审批的麻烦（尤其对跨地域的线下店），节省资源。
流程功能：规范公司物品采购过程，形成固定流程；
流程流转说明：部门人员提出采购申请，经各级领导审批；
流程表单：

流程图：

2、考勤管理

公司通过考勤机进行上下班打卡，现在有了oa工作流进行加班、出差、请假等流程审批，两者结合，生成完整的考勤数据，方便了行政部登记员工每个月的出勤；同时在oa中，按组织结构就可以一目了然每个员工的上下班考勤、请假、休假等记录，还可灵活设置员工的调班排班情况。既保证了考勤的规范性，又保证了考勤的灵活性。

3、薪酬管理

在系统中可调整员工的基本工资，社保、公积金等薪酬内容，薪资发放前可发起流程，在后台进行设置以后，可将每月工资以流程附件的形式实现流程多级审批，并且会在薪资录入中显示出流程状态，促进了财务人员的高效办公。

4、移动oa

公司业务属于电子商务行业，总部和线下店分布在不同地域，员工异地办公、领导出差是常有的事情，如何使办公移动化、智能化、简单化是公司办公一个迫切需要。而通过协众移动oa，手机上就可以轻松实现审批流程、查阅信息和工作报表、联系人自动拨号、工作及时汇报等各种简单快捷的功能，方便了公司领导和员工在任何地点，只要登录移动oa就可以随时随地处理事务。

5、公告通知

公司以前发布公告通知时，都是打印出来后盖章，再传阅各部门，而我司拥有线下分店，需传真至各分店传阅，这不可避免的导致纸张及电话费的浪费，而效率也极其低下；使用协众oa后，公司所有公告通知都通过系统管理发布，并能查阅哪些人在什么时间阅读了，哪些人没有阅读，方便公司信息流的通畅及监管，较好的解决了现状问题。

四、项目实施成果

通过OA，让公司办公方便快捷了，公司实行远程化管理的高效方式，真正实现了公司信息化的畅通，为公司高效率的业务提供重要的后盾保障。同时手机等移动设备办公也是我司的一大办公需求，协众移动oa协助公司员工实现了无处不在的办公，其方便易用的功能深受员工的好评。在顺应信息化办公的现在，办公自动化系统的使用，将成为公司在电子商务发展道路上了一个强有力的助手，在无形中提升了行业竞争力。