菜鸟学excel第二讲:在海量信息中匹配所需内容
领导给你100多个合同号,让你在接近3000多个基础数据条里匹配客户名称、合同额、到款信息,你会怎么做?x0a如何在海量信息中匹配所需内容?...
菜鸟学EXCEL:用公式提高办公效率
2在海量信息中匹配所需内容
领导给你100多个合同号,让你在接近3000多个基础数据条里匹配客户名称、合同额、到款信息,你会怎么做?
如果一条一条地找,可能要花2个小时;如果领导要你找的是1000个合同号呢?没有规则的,你该怎么办?
菜鸟学excel,用公式提高办公效率第二讲,我们就来解决这个问题。
首先,看表1,领导给你的合同号,要你补充客户名称,合同金额。
表2是你的基础数据库,里面包含所有订单信息。
在表1的C3单元格输入”=index(基础数据库!$B$2:$B$3000,match(B3,基础数据库!$A$2:$A$3000,0))”
雪梅兰温馨提示:
1.输入函数公式的时候,一定要在西文状态(也就是英文状态)。
2.这个公式中的基础数据库!$B$2:$B$3000,是一个区域,当输入到“=index()”时,将鼠标定位在括号里面,然后再打开基础数据库,框选B2:84,然后按回车,再选中B2:84,按F4,就变成$B$2:$B$4,然后将4扩大到3000,就可以了。
这个公式可以运用在很多方面,一般跟数据管理的工作都会用到这个技巧,你学会了吗?
学以致用,才能融会贯通。对于Excel中用到的公式,时间一长就会忘记,雪梅兰希望自己每天学到的东西能和大家分享,分享的同时,自己也加深印象。
雪梅兰温馨提示:菜鸟学EXCEL系列,不定期推出,欢迎关注雪梅兰生财有道。我们不光要学习投资理财,也要学习其它技能。
雪梅兰希望大家在雪梅兰生财有道收获的是一种生活的态度:阳光、爱学习、热心肠。很多时候,我们帮助别人的过程中,自己也会有所收获。感谢你们的一路陪伴,2017年,愿大家心想事成。
菜鸟学excel系类:
第一讲:用公式提高办公效率(为选定类别添加序号)
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