用演示说话,成功演示的10大原则——麦肯锡商务沟通

 

让意图更加明显...



作者:猫见

来源:《管理实战讲座》(微信号:glszjz)

技巧篇

1·多使用图标、图片代替文字

快速消费的时代,没有人愿意花大量时间来看密密麻麻的文字!进入读图时代,更多的要考虑用户的耐心,用图片、图标、数据来代替文字,如必须使用文字,简洁是不二法则!



2·保障最后面的人也能清晰的看到屏幕内容

如果观看内容需要眯着眼睛、站立身体往前倾,那估计没有人愿意去做!必须保障PPT展示的内容足够清晰、字体足够大,保证坐在最后面的观众也能无障碍的获取信息!



3·颜色搭配忌单调、复杂

要使用不同颜色来强调、区别事物使得演示内容表现的更加清楚、生动形象,但切记过犹不及,过多颜色的使用会给人带来眼花缭乱的感觉!



4·尽量减少特效技巧

在展示中过多的使用动画特效、技巧,带给人一种哗众取宠的感觉,让观众过多关注技巧展示而忽视展示信息内容,就离我们的目的南辕北辙了!



演示者篇

1·演示除了传达信息,还有演示者的信心、信念、热情

演示者要对演示的目标明确,对演示的素材熟知,对自己的身体、姿势、声音等要足够自信,从而给观众传达一种积极、正能量、热情的情绪!



2·运用讲话技巧

展示之前深呼吸,放松自己的压力、情绪!使得自己的讲话自然,多与观众做目光的交流,演讲的语调要丰富,可以适当幽默,拉近演示者和观众之间的距离!



3·预演:找出不完美之处

担心演示材料出错,害怕观众提问题不能作答,害怕太紧张......那就来一次预演吧!提前、多次排练,缓解紧张情绪,找出不完美之处加以改善!



内容篇

1·明确你的目标

展示前首先明白进行演示的原因是什么?演示要实现什么目的?希望演示后观众能采取什么行动?只有明白演示的原因、目的,才能做好内容的准备、展示!



2.分析你的观众

分析谁是此次演示的拍板决策者?决策者对演示的内容、主题是否熟知、感兴趣?观众可能会提的问题?演示要突出决策者最需要听到和看到的内容,让他们赞同你的目标!



3.如果只有30秒,如何概况演示内容!

运PIP程式公式:目的·重要性·预览

案例:我今天做演示的目的是...(目的),这是非常.....因为...(重要性),在接下的演示中我将谈到....(预览)



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