来信 如何炒掉一个后台很硬的助理?

 

我送你四个字:“假以时日”。...



亲爱的贱嘴: 

本人外企公关,过去五年工作表现还算不错,年前老板宣布升职,我也很荣幸从一个高级主管升职成了经理(manager)级别。

小蜘蛛说,能力越大,责任越大。我也是满怀信心的能做好这个位置。刚升职之后,发现人手不够,于是好不容易找人事部要了一个head count,准备找一个得力助手。

刚好,我的老板说她有一个“好友”的女儿,刚刚从国外读书回来,想在国内找份工作,英文不错,能力也应该强,想要让她在我手下干。我当时想的是,老板对我好给我升职,我也要帮她个忙,于是就欣然接受了她指派的这个助理。

然后我才发现这是个噩梦的开始。她的各种能力都不行。我们公关部门写的新闻稿,她根本就写不了。她写完之后我再改一遍,还不如我自己写一遍了。然后有一次我们邀请媒体去上海进行一个采访,我就安排她来做机票和酒店这些工作,结果,她把媒体的姓名身份证号全部搞错,最后我们自己人去上海的酒店也没有定上,简直快被她整疯了。

上个礼拜我跟我老板谈了一次话,说她安排的这个人能力不行,想要在实习期就把她开掉。然后令我震惊的来了。我老板没有明说,但是我听出来她的意思,这个新来的小姑娘,她的姨妈是市政府的一个官员,和老板的关系也还不错,特意安排她在我们公司工作的。老板暗示我说,不能把她炒掉。我跟老板说我不想要她了,老板还觉得我挑三拣四。

怎么办?不炒掉她,我觉得自己一肚子委屈;炒掉她,又毁了老板的关系,自己也怕得罪什么大人物。真是苦恼。

Susan



Susan:

人生艰辛,职场危险。说实话,你的这种情况,我没遇到过。

如果是我,我会觉得这个公司就是一个靠关系利益堆积起来的公司,虽说有种种理由,但是仍然给自己的员工带来了不管,这么做无异于无视公司的规章制度,我是最烦这种事情。那么我就直接辞职走人。

当然,我觉得,你国就是一个人际关系堆积起来的国度,任何场合都有后台关系很硬的这种事情出现,那么,我也只能摊手了。

我要想赚这份钱,那好,吞下来,忍了。我要觉得委屈了自己,什么老板关系户,都不在老子眼里,该滚就滚,大不了我滚。天下之大,老子眼不见心不烦好吗?

当然,前提条件是,你自身能力过硬,或者你有足够底气,去哪里都不愁饭吃。

比如,我还要靠这个公号捞黑钱,那么我的合作伙伴amor27要是给我塞了一个他的如皋关系户,我会毫不犹豫的:



但是,对于amor27,因为要蹭着我的公号捞黑钱,要是他敢不接受我的美帝关亲戚系户,他就只能:



有没有更好的方法?也许有。我特意咨询了“贱嘴和好东西”的大脑,宇宙500强大公司的市场总监Latina小姐。Latina小姐的回信句句是干货,一个公司大biatch的形象跃然纸上(但是我好爱她),真不愧是“贱嘴和好东西”的大脑。希望你有所收获。

谋大人
Susan小姐:我有过和你类似的烦恼。如果你下定决心要炒掉你有后台的下属, 我送你四个字:“假以时日”。

你要明白,一个大目标的完成,是分成几个小目标来一一完成的,“肖申克的救赎”里的安迪,是通过每天挖几勺土,挖了几十年,才凿开了通往自由之路。

一个较完善的外企最大的优越性在于“制度”,相对而言,这是个公平的地方,你要相信这个“制度”。

就我个人经历来说,我采取的第一步,当然是找人事部门专门负责我们部门的同事谈。告诉她们,这个员工没有到达我的期望。当然,光凭这点是无法炒掉一个员工的。但是,这是相当重要的第一步!

接下来,你该和人事部共同商讨一个整改,或者说,改进计划。要有个时间表,比较合理的是三个月。看实际情况,人事部会建议该员工去业余进修某些短期不痛不痒,标题好听的课程——请相信我,除非有奇迹发生,一般这个员工不会有实质性的飞跃。 所以,当你再次找人事部谈话的时候,你已有相当的底气了,你看我给了她机会,可是毫无进展!这个时候,除非她犯了严重的错误,还是不足以有充足的理由炒掉她。但你的炒人计划已经进展不错了。

接着,就到了 building a strong case 阶段——向人事部明确表示“炒人”的意向,同时,开始着手准备收集“证据”阶段。劳动仲裁部门基本都会偏袒弱小的一方,惩罚强大的一方。所以,你要再花点时间,帮助人事部共同做好收集书面证据的工作。各家公司规章不同,但通常都有类似MEMO 格式的“记过单”,那时候开始书面记录她在工作中犯下的错误,包括上班不守时;订错了机票酒店,在deadline 之前没有完成的工作等等。

这些错误单独来看,好像问题不大,犯其中一个都不足以被炒,可是,千万别忽略累计的力量,当你有五张以上的书面记录的MEMO记过单,在劳动仲裁法庭,是非常有说服力和分量的,判决的天平会倾向于雇主。你帮人事部卸下了个大包袱。

好了,恭喜你,当你手握五张以上MEMO的时候,基本胜券在握。你用“制度”打败了“后台”。

最后,你再次找人事部来商谈,选个良辰吉日来炒人。通常选的日子该是周五下班前几个小时,这样当事人人还有个周末的时间来冷静下。如果她想就此消失,她可以周末来办公室收拾东西,没人会看见,还保全了她的面子。

在找当事人之前,建议准备好几个scenario 演练下。

scenario 1: 当事人平静接受事实; 2, 大吵大闹的;3:当事人说要回去考虑,上诉劳动仲裁机构。 这种情况下,那些通过时间积累的书面MEMO是个呈堂证据,是个needle mover,能够扳倒看不见的“后台”。

当你下定决心,到最后请神走人,半年时间差不多。这当中,你可能会心软,会犹豫,念及她有限的“好”。我觉得没有必要,作为上司,你做了那么多动作,她还毫无察觉,没有迈开改进自己的步子,那么她的脑子肯定是混沌的,请把她送去混沌的远方。

公司是个盈利机构,不是慈善机构,谁不能为公司创造价值,实现股东利益的最大化,那么等待她的将不是诗歌,而是丧钟。你作为一个上司,在这半年中,不要动摇你最初的立场,和不合格的下属在一起,无论有没有后台,她只会把你死拽到跟她一个低水平。当你犹豫的时候,请问一下自己, are YOU a winner or a loser?  拿出winner的样子。

Latina
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