转载 狮子会换届之我见

 

【狮子会换届之我见】、【关于狮子会换届慈善晚会的一些回应】...






狮子会年度换届逐渐拉开帷幕

围绕换届,经常可以听到不同的声音,说“狮子会的换届,场合是如何浩大,如何的铺张浪费,花了多少多少钱,没必要那么作秀!搞那么多仪式的东西,简简单单,去大排档吃个便饭不就行了吗?把省下来的钱拿来做善事该多好……”等等。

我也曾是这样想的,也纠结、困惑、思考了很长一段时间。

以下重点讲换届,分享我多年来的纠结、实践、思考、观察和总结,旨在抛砖引玉。一、狮子会换届的核心目的:

   嘉许感恩、换届传承、凝聚人心、整合资源

1、嘉许感恩


认同和尊重

心理学家马斯洛在人性的5个需求理论中提到,只要是人,都渴求被社会认同和尊重。

狮子会是以中产阶级为核心成员的组织,会员们基本已走过了愁吃愁住愁出行的阶段,手头也有了闲钱和闲时。他们可以付出钱,付出时间去帮助有需要的人,但潜意识里,仍是渴求这种行为被社会认同和被尊重的,尤其是来自社会上流精英阶层的认同和尊重,这是最深层次的心理需求。可以说国际狮子会就是遵循人类最基本人性而成立和运作的组织。若在一个庄严高雅、高朋满座、名流亲朋云集的场合,高调公开的嘉许、赞扬、奖励对狮子会作出杰出贡献的会员和爱心企业,给足他们认同和尊重,让他们充满荣誉感、满足感、自豪感、价值感,他们来年一定更努力以取得更大荣誉!而未获奖者一定暗下决心来年努力的!





嘉许感恩的要点:

【1】奖品需精美个性化。专门订做并个性化刻上获奖者姓名甚至照片,个性化的获奖词,落款有会长或总监等贵宾的亲笔签署,对获奖者表示足够的尊重,方便获奖者摆放在办公室或家里博古架上陈列展示,这也是宣传狮子会的极好平台,可大大增强狮友对狮子会组织的拥有感和归属感。根据贡献大小,奖品也该分出贵重层次。人家捐款10万,颁个20元的低劣奖品,甚至2元的奖状,就太不妥当了。做工低劣、千人一样……给获奖者的感觉就是不用心、不尊重,太不符合中产阶级会员的心理定位了。


     【2】奖项需量化评定奖项需量化评定,绝不滥发,让获奖者和观众都觉得实至名归,这样才有足够的荣誉感。大部分人有甚至想要就给你或不想要都要给你的奖,不但含金量低,获奖者也一定不会珍惜的!所有奖项均以四出,尤以出席、出钱来量化评定,获奖人数需控制,颁奖时PPT同步显示该奖项的名称、具体获奖条件、获奖者名单及狮友照片,也有狮友为达到高一级奖项而补交捐款的。这样做到了公平,也不会因此闹矛盾,也起到奖励杰出、刺激落后的作用。





【3】尽量邀请有份量的颁奖嘉宾颁奖贵宾很重要,谭荣根会长颁的奖,跟我颁的奖,感觉能一样乎?合适的够份量的颁奖嘉宾,能起到一石二鸟的作用:颁奖嘉宾也觉得荣幸有面子,乐意来参加换届;获奖者也觉得荣幸有面子,有荣誉。





     【4】
颁奖场合很重要一个全球著名的奥斯卡颁奖典礼,令多少影星竞折腰,令多少影迷津津乐道,也成就了好莱坞的电影业发展。换届场所也不是非要在五星级的高大上大酒店举行那么奢华,但在大排档式乱哄哄热腾腾的、气场分散的、出席者衣冠不整之场合举行颁奖典礼,就缺乏庄严感,荣誉感和效果就差矣!也不符合中产阶级的心理定位,怎对得起狮友的杰出贡献?

2、换届传承
     在庄严的氛围和高朋好友的见证下,能给新一届理事会足够之荣誉感、使命感和强烈的心理暗示,并当众宣誓承诺,接下来想不竭尽全力干都不行啊。随随便便的,没有一个仪式,随口称呼你就是会长、理事了,就没有这种效果了。



3、凝聚人心


团队归属感、荣誉感

一个成功的换届典礼,尤其是会员广泛参与策划和分工的盛会,无疑能增强会员尤其是新会员的团队归属感、荣誉感,迅速消除会员间的陌生隔阂感,让会员深度溶入团队气场中,同时这也是令会员迈向成长的一个绝好机会。换届成功与我有关!这种体验只有亲历才有!团队的凝聚力将大为提升,气场一下子上来了。全部外请专业团队,个别能干的狮友大包大揽全搞定,其他人则无事可做,重结果而轻过程,我认为都不利于锻造一个优秀的团队。


让会员透过狮子会这个平台,得到锻炼,快乐服务的同时,迈向成长,每人都充满成就感,这个团队对会员就有了无穷的吸引力,赶都赶不走。有了凝聚力,团队就有了核心竞争力,干什么都不在话下了。

增进狮谊换届典礼也提供了一个场合,让本会狮友有机会接触、认识友会狮友,感受到狮子会大平台的一家人感受,这也是晚会要达到的一个目的。

4、整合资源


换届颁奖晚会,无疑也是一个资源整合的平台,很多合作思路都在干杯、吼吼吼声中碰撞出来,很多人脉资源都在觥筹交错中得到整合。要做大项目,需要这样的平台,相当于一个慈善高交会。





比如“扶志助飞”品牌的策划,在换届典礼启动的,把各拟合作方领导,各意向参与会的会长等均邀请出席,在开心快乐的大氛围下,可谓一拍即合,谈合作做大项目正当其时!

二、狮子会换届晚会需邀请哪些人出席?

1、邀请本会会员
这是增强会员对团队归属感、荣誉感,打造团队凝聚力的最好时刻。会长需尽最大可能令全部人出席,并顺势把下年度的会费都确保收缴完毕,呵呵。必要时,会长要亲自致电拟不出席的狮友一个个进行拖网式做工作。一个服务队,从它换届时会员的出席率和参与度就能看出其凝聚力、战斗力。
2、邀请各级领导及区会、友会领导狮友


做项目离不开领导的支持,领导的角色原因,有服务队无法取得的资源整合能力。



很多新狮友觉得狮子会最基本的游戏规则就是AA制,总监主席等领导狮友来出席,也应AA交费甚至赞助更多才对。以前我也是这样想的。做会长后发现,每年换届旺季,总监主席等为支持了解各会,要到处跑场,有时一天就几个会换届,要跑几个场,可说疲于奔命。若不是为了狮子会的事业,相信谁都不愿这样奔忙的。频密的跑场喝酒致辞应酬,本身就是一项艰巨的任务啊,能来真的就是支持赏脸了。比如,深圳一百多个会,若每个会换届总监都出席,则要连续3个多月每晚都要跑场应酬啊,非喝得胃穿孔不可。若还要AA交费,以每场人均300元计,也要三万多元了。对服务队而言,换届一年度就一次,辛苦点累点花点钱,还能挺得住;对总监等而言,每年度就是百多次啊,想想都怕......换位思考一下就会理解总监主席等之不易。



3、邀请需要答谢的已合作对象


4、邀请未来有合作可能的潜在对象


5、邀请准狮友
这是一个凝聚的气场,欢乐的氛围,能给准狮友很强的感受,为其真正入会热身升温。里程会就有一些准狮友是参加完换届典礼后就马上入会的,问其原因,说很想成为团队的一员!

6、邀请会员的亲朋戚友


会员获奖,有亲朋戚友的见证,荣誉感更强,也让家人知道你每天在跟一些什么样的人一起在干些什么样的事,以获得家人的更多理解支持。



无关人等建议不请。有些会为了凑人数规模壮面子,逼迫会员认捐台数,结果拼凑了不少对狮子文化毫无兴趣、频率相差甚远的人,变成了免费大食会,台上在致辞,台下吵闹不堪,气场就完全散掉了。十岁以下儿童也不建议出席,他们可能会控制不了自己,制造出很多不合拍的声音,令气场分散。




换届费用问题探讨
换届费用基本都是采用会员乐捐和AA自付原则。既是会员自付原则,有多少钱点多少菜,场面大小,酒店档次,只要会员自愿和乐意,达成共识,我觉得花多少钱都是无可厚非的。别忘了,狮子会本就是一个俱乐部Club,大家玩得开心吃得开心喝得开心很重要,中产阶级也不至于花完这个钱,就没钱做服务了吧。

比如里程会历年换届的定位是简单而庄重、场面浩大而不过份奢华。250人左右的规模,会员本人+两名嘉宾(通常是配偶和孩子)免费(行政经费支付),这样鼓励会员出席,不来白不来。第3个起则按座位AA实收成本,建议邀请准狮友和对狮子会感兴趣的人,不建议带10岁以下小童,不摊分任务逼迫会员邀请人数。会里确定宴请的贵宾、爱心企业代表则免收。发动狮友乐捐奖品礼品,没有奖品礼品的就赞助些换届款。差额最后由行政经费承担。如此套路,多年来的实践,效果非常好,对里程会的卓越传承、做大做强起到了重要的作用。(文:深圳狮子会2012-2013年度第2分区主席/讲狮团副团长/里程会第2届会长 冯其江-大疆)


【关于狮子会换届慈善晚会的一些回应】
有朋友问狮友,你们为什么要花那么多钱去办换届典礼大会?为什么不把这些钱用来做公益?对于这个问题,我的理解如下:

第一、做公益慈善、做志愿者不是苦行僧,而是一种生活方式。社会中,不同的群体会选择不同的生活方式。
第二、在我看来,挣钱的目的是为了满足我们对物质的需求和自我价值的肯定,但无法满足我们对精神层面的需求。对于无偿利他的志愿者,需要通过多种形式来满足这一精神需求。满足志愿者的精神需求不是仅凭参与服务就可以获得成功。志愿者组织需要通过一些嘉许与肯定的方式来鼓舞志愿者获得持续参与的动力,隆重的换届表彰就是其中之一。

第三、一个组织的文化传播与传承,是需要通过某种形式在公众面前展现,以使志愿者与公众能亲身体会感受这种文化。换届大会就是通过这种形式集中的将一个组织的历史、文化在公众面前进行展示与传播。

第四、我觉得,其实不是所有人都适合加入狮子会,狮子会会员应该首先自己生活好,我们才有能力去帮助别人!这种生活好,具体是可以通过物质、生活方式等形式来表现。他们也有能力通过自己捐款或感召自己身边的朋友捐助来支持他们公益慈善方面的费用。

第五、狮子会的行政经费与服务经费是严格区分的,有自己公开透明的财务管理制度与监督机制,换届费用都是通过赞助的形式获得,并未动用服务队的行政经费,反而利用这种换届机会为我们的服务项目筹募更多的资金。换届支出主要为场地租金、宣传印刷品以及奖品等费用,与会会员的餐费都是AA,这些会员他们即使不来参加换届大会,在生活中的用餐,经常会比换届用餐的费用更高。

第六、我认为,去帮助到那些身处逆境中的人走出逆境并非我们的唯一目的。我们也透过服务来传播我们的公益慈善理念,以我们的行为去影响更多的人。进而推动这个社会的进步!所以,服务其实也只是我们宣传公益慈善理念、宣扬倡导公民社会责任意识的渠道之一。


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