改掉粗心 变细心的方法

 

关于变细心一些问题,知乎回答总结...

造成粗心的可能


首先,要提高对工作及问题的重视程度;只有重视了当回事了,才能用心去做!其次,合理利用计划表,流程图,项目表等有效的管理做事的流程。

第一种可能(也是最常见的可能)是你的注意力没能集中起来,很有可能在你脑中同时有几件事在刺激你去思考,这种状况无论是在什么情况下都是非常糟糕的事情,你需要克服的可能是一系列心理问题(比如拖延症)

第二种可能是你对这件事本身报的态度可能存在问题(哪怕是浅意识的),你不喜欢这个活吗?你抵触做这样的事吗?你是在为了尽快结束而选择对付吗?这些问题需要你好好的,真诚的面对自己并想一想,他将影响你对这件事的热情和责任感,进而导致“丢三落四”。

第三种可能是,你潜意识里是否担心你自己做不好这件事?怀疑自己的能力吗?每次做的时候都想逃避吗?这个问题跟第二种是异曲同工的关系,不过这里你需要做到的相对简单一些,你需要相信一点:你在做某件事的时候不需要考虑你是否能做好这件事,只需要关心我该如何进行就好。

最后就是记忆力本身出的问题了,这就得靠一些辅助的方法了,比如在你能意识到“文档存在问题”的时候顺手把“输入完成之后记得检查一遍”写在纸上,另外就是平时注意饮食结构和睡眠习惯,避免熬夜和长时间的连续工作。
                 造成粗心的关键点
关键点在于破障。
首先要做的就是要消除焦虑。类似这种为什么会这样,怎么办,我完全没法控制自己等等焦虑感觉。
先说下焦虑产生的原因:
这类焦虑在于预期和现实的差距很大。而且越是差距大,越是觉得是自己无能,无力,无控制力等原因造成的。越是如此,越是自责自己,越容易产生焦虑,等下次遇到类似任务越是害怕,最终成效越差。 几乎就是一个恶性循环。

怎么破?
必须要做的是,找一个安静的地方,带上一张纸,带上一根笔,把自己的缺点全部列出来。在这个过程中,不用用任何修饰词,用那些具有明确含义的词来列。

什么是修饰词:
举个题主自己的例子说:拖延症。深入考虑下,拖延症只是一个笼统的表象。其中至少可以分成两种。第一种:懒,第二种,因为厌恶具体的人,工作,时间,而不愿意做。
懒:没啥说的。一个明显的缺点。第二种情况,仔细分析下来,实际上是没有遵循职业道德的一种行为。在工作中人,事不分。
类似的这种自我剖析是一定要做,而且深入的做。不知道什么原因,于是缺点,越是不愿意去认清,总是用一种反过来的假象自我欺骗。

在这样的自我解析,破障过程中,总会搞清楚,哦,母牛啊(Cow啊),原来老子是这样的人啊。

当深入明白自己的缺点之后,一切一切的做不好事情的不明原因都可以找到一个明确的问题归属。
或者是懒,或者是笨,或者学习能力差,或者是情绪化严重,或者是因为爱面子等等。

自然的因为做不好事情的焦虑心情会慢慢消失。因为你知道是什么造成了这一切(的失败).

如何做?
只有一句建议,“努力的去做(做,说)自己不喜欢的事情(行为,话语)”
                造成粗心的一些原因
一重视程度不够。越简单的事越容易出错,是因为没放心上对简单的事不屑于检查。所以立法三章,所有做的工作给领导签字前无论难易都要自查三遍,并以第三人的角度检查。以三个月为期限记录出错情况。

二熟练度不够。在每个工作模块注明对应的关注点,如果自己不熟悉的请领导指点,在完成工作后对照着检查。

三心太急。质量第一位,另可慢点也要确保一遍过关。细化时间安排,按轻重缓急,合并同类项的原理规划工作时间。 如请领导签字的调整可以一天集中递交,与系统相关工作尽量安排在上午(系统下午比较慢)。会议讨论尽量安排在下午。如果时间有冲突,及时向领导反映,调整工作安排。

四精神不够集中。尤其下午出错的概率比上午多,因为下午特别是午后精神状况不如上午。 一早先写每日计划,逐项完成,工作时排除杂念。工作间隙多饮水,起来做活动,深呼吸。中午抓紧午睡15-30分钟,下午饮茶或咖啡,或者准备风油精提神。晚上抓紧睡眠,不要浪费时间在网上和微信上。周末安排运动和娱乐活动,锻炼身体放松心情。天气好,尽量户外活动。

粗心的人多数思维活跃,具有创意性思维,所以先不要因为粗心而自我厌弃。粗心不是不努力,而是努力得不够完美。将自己想象成某个崇拜的偶像,模仿他的做事风格,长期以往就会养成一个良好的行为习惯。
面对粗心解决的方法

1.对于问题进行分析,确定需要,有需要就产生需求,而最需要的人要抓住他的关注点(一般粗心的都能做到)!

2.对于该问题的方法方案所涉及到的人和事物做好逐一甄别,确保那些是为了表达职能和权利的!换位思考那些人会注意哪方面东西。做好提前工作,知道他们的想法,也就抓住了点了,有了点,像我这样的粗心的人就能直接解决了!(粗心的人会在这个环节上出错)

3.意识先于行动半分钟(普通事情),梳理梳理自己的思路!守好自己的空门,万事以保全自己为上,打好自己的补丁,防止漏风漏雨!

先让自己的心静下来,不骄不躁,这样做事思路会更清晰些,效率也会更高。

还有,在情绪不稳定的时候,无论是过于激动兴奋,还是比较郁闷低沉,就比较容易出错,所以,试着让自己的情绪稳定一些,淡定点,事情就能考虑的全面一些了。

首先是态度,细节确实决定成败,是一个人最基本能力的体现。像 @采铜 说的“不要眼虚高,手实低”。

其次,一定要在做事之前,把事情的流程想清楚,可能出现的问题想到。关键是一遍一遍的检查,检查、检查、再检查。

另外细心还可以通过分解工作,把工作步骤写到纸上来,做之前先思考有没有遗漏的部分。

第三,充分利用一切琐碎的时间,把各种可能出现的意外情况考虑到,做好意外情况的备案方案,机会总是留给有准备的人,这话一点不假。

第四,做事先做流程,把一件事分成几个步骤完成,每个步骤做完检查一边,开始累点,以后习惯了就会轻松很多。

第五,同时不要做很多事情,事分轻重先后,争取做完一件结束一件。如果一定要几件事同时进行,记住做好备忘记录。进展到哪,有什么问题,要注意什么,什么时候要完成,必要的时候做软件提醒。

第六,做笔记,日期,事项,内容。要有条理的记录。

​ 第七,检查至少3遍以上再最终提交。

第八,多练习,多预演——多犯错,熟知自己的弱点、犯错的模式,以后便会对这些地方倍加小心



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