我做了一万页PPT却只用了一个小时

干货、干货、干货、如何提高制作PPT的效率...

来自：挥霍PPT（ID：huihuopptppt）

作者：挥霍

什么样的PPT才算是一份完美的PPT？不仅PPT的外表一定要漂亮，而且PPT的内容逻辑一定要清晰明了，两者缺一不可。

那么怎样用较短的时间做出一份不错的PPT呢？

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内容逻辑上的效率

第一：幕布相关操作首先需要一下一个思维导图软件(这里推荐一款我经常使用的思维导图软件，【幕布APP】，不仅可以在手机上用，还可以在电脑上用，都是同步更新的)，把自己想到的内容都一一例举在思维导图这款软件上，并罗列出大纲级别。（幕布软件如下图所示）

我们以年终总结作为案例（首先我们把内容框架都写在幕布上，下面的内容是我瞎编的，不必注意那么多细节）

那么我们看下整理的框架内容（不满意的可以再次调整，如下图所示）

直接在幕布软件中按Ctrl加A全选文字＞导出Word＞保存路径为桌面＞保存

第二：Word大纲级别设置打开刚才下载的Word＞Ctrl加A全选＞清除格式＞并添加“2018年年中总结”标题字样，并赋予标题样式

选中“年度工作概述”、“工作完成情况”、“成功项目展示”、“明年工作计划”等字样，并赋予标题一样式＞剩下的文字按照大纲级别分别赋予标题二、标题三、标题四、标题五样式（最终效果如下图，我们可以在视图选项卡中，并将导航窗格打上钩，就可以在Word软件左边清晰的看到大纲级别了）

将设置好大纲级别的Word按F12另存为一个新的Word文件，名字重命名为“123.docx”，并将该文档保存在桌面，其目的是方便后期能够快速找到该文件

第三：Word转PPT然后回到电脑桌面，右键＞新建＞PPT＞并打开PPT＞点击开始＞新建幻灯片＞幻灯片从大纲＞找到之前的123.docx文档＞插入

第四：版式的运用删除第一页空白页＞并将第二页的版式改为标题幻灯片（选中该幻灯片＞右键＞标题幻灯片＞确定）

总体的内容框架如下图

第五：美化大师插件运用在普通视图中＞单击美化大师插件（首先需要安装该插件）＞魔法换装（直接变成了一份扁平化的年终总结作品，如果不满意该效果可以重复使用魔法换装这个功能）

第六：文本转SmartArt然后我们再将内页进一步美化，将第三页的内容直接转换为SmartArt（选中内容文字＞右键＞转为SmartArt＞其他SmartArt＞列表＞垂直框列表＞确定）

其他内页也可以转为SmartArt，也可以套用一个好的模板，这里不再赘述

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操作方法上的效率

说明：首先肯对你要熟悉PPT这款办公软件（如果领导让你为公司宣传幻灯片批量添加logo，你却还在一页一页的添加，这说明你不熟悉幻灯片母版），其次还要熟悉常用的快捷键

第一：软件上的熟悉①：可以从基础开始学（比如教学视频、文字教程、我的公众号等平台进行自我学习）

②：多做PPT，慢慢的就知道所有的选项卡在哪儿了

③：懒人必备神器（“请告诉我”这个功能，office 2016版本才支持该功能，快捷键Alt加Q），比如我不知道平滑选项卡在哪儿？我直接按Alt加Q，输入平滑，然后直接单击平滑按钮就会自动将该页的切换效果变为平滑

④：遇到很多不懂的问题，身边朋友也不会，那该怎么办？比如说我需要将两个元素组合在一起，不知道组合的快捷键是什么。我直接按下F1，并输入“组合的快捷键”然后就知道答案了，原来组合的快捷键是Ctrl加G

上面提供的四种方法基本上可以解决软件的基础操作问题

第二：快捷键的熟悉①常用快捷键

比如常用的快捷键Ctrl加G（组合）、Ctrl加Shift加G（取消去和）、Ctrl加【（缩小字体）、Ctrl加】（放大字体）、Ctrl加D（新建副本或者重复上一步操作）、Alt加F9（显示或者隐藏参考线）、Alt加F10（快速打开选择窗格）、F4（重复上一步操作）等重用快捷键，想了解更多快捷键可以自行百度

②Alt组合快捷键

（1）：组合快捷键加常用选项卡，比如我们要插入一张图片应该怎样使用快捷键呢？首先按下Alt功能键（对应选项卡会出现一个小色块，色块里面还有对应字母）加N加P即可快速插入图片，无需鼠标操作（如下图所示）

（2）：组合快捷键将快速访问工具栏，那么怎样在最短的时间里插入一个文本框，我们首先要将文本框选项卡添加到快速访问工具栏里（插入＞文本框＞右键＞添加到快速访问工具栏）

比如我的文库框放在快速访问工具栏的第一位，我直接按下Alt加1，即可插入文本框

第三：借助PA插件设置快捷键PPT本身不支持修改快捷键，也不支持添加快捷键，但是PA插件内置了许多快捷键，也可以修改部分快捷键（首先需要安装PA插件）。比如PA插件提供了动画复制（Ctrl加Shift加Alt加C）和动画粘贴（Ctrl加Shift加Alt加V）快捷键，单击PA插件＞设置＞热键即可调出热键参数列表（如下图所示，PA插件新增了许多快捷键）

上面提供的三种方法，足以让效率事半功倍

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PPT插件提高效率

说明：PPT插件不仅可以提高制作PPT的效率，还可以增加许多新功能

常用的PPT插件有OK插件、PA插件、LV插件、NT插件、islide插件、ispring free插件、美化大师插件等。今天以OK插件为例。很多时候我们做PPT会用到一种技巧叫做蒙版，那么蒙版的第一步就是要插入一个全屏矩形。如果手动插入一个矩形是非常慢且不精确，那么借助OK插件即可省时又费力的插入一个全屏矩形（单击OK插件＞插入形状＞全屏矩形）