事项清单下班

做不完的[待办事项]让自已很失落？试试这个越干越起劲的[已办事项]法

采用已办事项清单后，每天下班后你看到的是一个不用的列表，上面写着你今天完成的所有任务，而不是一张让你头大的未完成任务清单。...

我是待办事项清单的严重依赖者，我每天早上来到办公室的第一件事，就是把当天所有要完成的事情写下来。待办事项让我更加专注，也更有条理，就像士兵每天都有一个“作战计划”。

尽管待办事项能让我感觉自己每天都很高效，但我潜意识里总模模糊糊地有种挫败感，因为你懂的，清单上的很多事当天并没有办法完成。

你肯定很熟悉这种挫败感：每天早晨，你也会列一张清单，上面都是待完成的任务和项目，看着清单，你瞬间打满鸡血，要大展拳脚大干一场，而且你很自信地认为很快就能搞定，事实却是把清单完成至少也得三五天工夫，不过你根本不在意，盲目的乐观遮住了你的双眼。

很快，到了下班的点，你瞥了一眼清单，才发现超过一半的事情你都碰都没碰。这时候你就会唉声叹气，还会自责：“我TM今天一天都干什么了？”为了赶上末班的地铁，你也只能立即下班，趿拉着脚步往办公室外面走，一脸丧气，早上的豪情壮志烟消云散。

不幸的是，我们中的大多数人几乎每天都是这么过来的。的确，在某些情况下，把待办事项写下，你对手头的任务都心里能有个数，但是更多情况下，它只能让你感到很糟心。即时你一整天都忙里忙外踏踏实实干活了，待办清单仍然会逼着你去想那些没完成的事。你当天花了大力气搞定的事，你压根都没时间再看一眼（尤其是那些任务有时候并不在你的计划中）。

我总是掉进这个坑，每天下班的心情越来越差。所以，当第一次读到已办事项清单* 相关文章的时候，我眼前一亮，我当下就决定尝试这个新鲜的概念。

注：已办事项是Marc Andreessen提出了工作效率概念。

所以，什么是已办事项？

如果你不熟悉这个概念，并不怪你，在看到刚才提到的那篇文章之前，我也从没听说过。从名称上你可以判断个大概，“已办事项”跟“待办事项”的逻辑是相反的。你不用把需要完成的任务写下来，而是把你已经搞定的事情写下来，不管是鸡毛蒜皮的小事，还是谈成了一笔大项目。

采用已办事项清单后，每天下班后你看到的是一个不用的列表，上面写着你今天完成的所有任务，而不是一张让你头大的未完成任务清单。

我当时既兴奋又有点担心。一方面，我很欣赏已办事项让人们多去注意积极的一面。但是，没有待办事项，自己能习惯吗？会不会搞得一团糟呢？我之前每天都会写待办清单，一天没落下。于是我决定用已办事项做个一整周的实验，当时我做好了迎接一场灾难的心理准备。

一周后，让我惊喜的是，一切正常，没有搞砸任何事情。我反而得到了一些新的感悟。下面，我就讲讲，在彻底放弃待办事项、试验已办事项的一周后，我学到的三个经验教训。

1.我不够相信自己

我上面提到，哪怕只是脑子里想想放弃待办事项，我都冒了一身冷汗。待办事项几乎是我每天工作的精神支撑。放弃这个方法后第一次坐在办公桌前时，我甚至觉得：恩，我正在亲手毁掉自己的职业生涯。

我相信，每个人最初尝试放弃待办事项的时候都会有这个反应。待办事项被无数人证实是非常有效的效率工具，我们每天不停的重复使用。不把要办的任务写下来，我会觉得当天我肯定会一事无成。

但是，我亲身尝试的这个实验让我明白了一点：我不够相信。尽管放弃了重度依赖的待办事项，用已办事项取而代之，我仍然能够轻松高效地完成一天的工作，不会出任何乱子，也不会出任何差错。

是的，那一周我桌上没有那张熟悉的待办事项清单。但是，有邮件，日程，还有最重要的——我聪明的大脑，跟进未完成的任务并不是一件难事。

2．关注成果很有必要

好吧，我承认这点其实不用明说，因为这正是整个试验的意义所在。但因为其重要性，值得特别强调。

有一张待办事项列表在桌上，每天下班，我的心情都嗨不起来。因为能把待办事项全部完成的时候太少了，隔上很久才会偶尔有一次。总是这样，当然会有长时间的挫败感。即使我发疯似的卖命工作，也很难每天都能把清单上的事务全部划掉，指挥感觉身体被掏空。

所以已办事项的这个优点就不言而喻了。它强迫你去回顾所有已完成的任务，无论大事小事。不管是本来就计划要做的，或者是突发事件需要去“救火”的，在下班时我会有种成就感，因为我充分利用了我的时间——而不是总觉每天都在欠下“新债”。

很明显，这种成就感让我晚上回到家时再也不会心情烦躁。同时，它也极大的提高了我整体的生产力，这点让我很吃惊。坐在电脑前，我每天都会感到更加有动力，也更有精神，不会有以前那种沉重的感觉，所有未完成的任务像块大石头似的压在心头上。我的工作效率变得更高。工作态度和前景能改善你的效率、增加你的动力，这句话尽管老生常谈，但的确是真理。

3.要学会平衡

毫无疑问，我很喜欢已办事项这个工作方法。另外，看到我每天下班回家的时候不再阴沉着脸，我的家人也更加开心。

所以，我决定继续使用已办事项。不过，这也并不是代表我准备跟待办事项永远拜拜。相反，我会尝试融会贯通两种方法代表的不同哲学，直到达到我满意的一个中间状态。

我计划同时写两张清单：一个是一直在用的待办事项，另一个就是用来提醒我已有成就的已办事项。我希望借此能够做到两点——既有条不紊，也欣赏自己的成就，后者在我原来的工作中明显是缺失的。

这个调整后的方案对每个人都有借鉴意义。当然有很多其他的秘诀、贴士、方法，你可以都去尝试。但关键是，要找到那个最适合你自己的方法，这方法可能对别人并不奏效，但只要对你有用，就够了。

最不要再纠结未完成的任务了，学着调整自己的工作方法，直到能够激发积极的心态，达到更高效率。这，才是成功真正的秘诀。