时间管理三 — 什么是重要的小事?

 

对你而言,什么最重要呢?...



没想到时间管理系列还有后文,在适应的忙碌的博士生活这段期间,再次感受到了多任务并行处理中时间管理的重要。除了上课研究之外,偶尔还需要帮老板做一些商业的项目,一些项目需要学习一些自己并不是很了解的领域。

上周四是一个跟合作公司约定的要出个小成果的截止时间,所以上周前三天甚至牺牲了一些自己应该用来完成课程作业的时间来处理商业项目,到了周四下午,发现即使自己尽了最大的努力,只完成了公司要求工作量的1/10,心理预估的工作量的1/2,非常忐忑的去跟老板讨论。抱着沟通的态度,一见面就给老板汇报了我在完成这项任务里花的时间精力,遇到的问题,以及预计无法在接下来的一个星期分出时间做这样一件商业项目。让我惊喜的是,老板居然没有责怪我,在小白板上画了这个图:

解释到:“对于每个人的生活,有些事情是重要的,有些事情是紧急的。第一象限里,是紧急又重要的事,我们理所应当的把这些事放在第一位;第三想象里的事,既不重要又不紧急,放在最后一位甚至不做也心无愧疚;而第二象限和第四象限的事,人们时常被一些紧急但是不那么重要的事消耗了时间,到最后却没有留出足够的时间来做对自己而言重要的事;但第四象限这些重要的事,是应该优先于第二象限这些紧急但不重要的事的。”

所以花了一些时间,在老板的帮助下理清了自己的思路。对我而言,作为一个博士在读的学生,最重要的事情是自己的研究,连选择要上的课程都会考虑对研究是否有用。帮手与研究无关的商业项目,并不是一件必需或者重要的事。

理清自己的需求以后,在共赢的基础上讲合作。三方都有不同的考虑:合作的商业公司,为了自己的利益最大化,自然会无休止的给我施压,想让我尽快的给他们做完工作,把工作描述得紧急而“重要”;作为我的老板,想让我从一些商业项目里学习,同时也给他自己减轻负担,但是对于这个项目的完成时间并没有明确的规定,也没有给我施压,客观来说至少不紧急;而我作为学生,在课程和研究之余,帮手一些可以从中学习的商业项目,也可以接受,所以对我而言,这个项目一般重要看似紧急。

真正身处其中的时候,需要冷静的决断自己的目标。很多类似的情景发生在我认识的研究生或者博士生身上,很多人并没有勇气果断的说出自己的追求和底线,也不曾试图沟通博弈。有时候,老板没有考虑学生的利益,一味的push学生帮忙“打黑工”;公司方使出各种招数说服学生快速完成工作;而很多学生,自己也从来没想过自己想要什么,被各方利益推攘着把自己生活搅得一团糟,忙得休息的时间都不够,牺牲学业,工作成果也没有得到谁的认可。明确的想清楚,对自己而言什么重要,什么不重要,这个思考过程是别人无法替代的。明白自己的目标以后,就果断的去争取吧。

合作一个类似的商业项目,本质是各方利益和需求的博弈,如果不能共赢,也可以选择不参与。当我明白自己的底线以后,沟通就变得比较简单了。对老板诚实,我愿意参与这样的项目,但是我也根据我学习的情况估计出工作量和需要的时间,同时也讲清楚我自己的课程和时间安排,在我的情况下,我可以有多少时间来参与这个项目。这样的沟通之后,老板也支持我的安排。争取到老板的支持以后,跟合作的公司沟通就比较容易了:说明自己的情况(课程考试安排,可花在项目的时间,预估完成时间和阶段),让对方选择是否要跟我继续合作,如果觉得我提的条件无法接受,拜托对方跟老板商量找其他人接手工作。

当然,结果如何,并不可控。越来越觉得世界很大,自己觉得可行的规则他人未必接受或者理解。而现实里的博弈,限制条件多得有些残忍,不过总是可以有另一个选择的。

(打黑工:低价甚至无价的让学生参与研究无关的商业项目,为自己谋取利益。)


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