魅力四射简报秘诀
《TTT内部培训师培训》课程解读
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《魅力四射简报秘诀》
课程解读在生活里,在工作中,我们都常常必须对团体进行沟通。简报,正是一种在一定形式下对团体进行沟通的行为。任何组织的内部运作或对外的业务往来,各种不同的会议、简报经常是必定的过程。我们从事简报,往往在几十分钟里,要面临极大的压力与挑战,包括自己的组织与表达能力、反应力、工作上的专业度、情绪上的控制等等,无一不影响我们是否能够掌握难得的机会,达到与他人沟通的目标。
当我们站在大家面前简报,我们绝不仅仅希望对方只是表面的“听”而已,或是“知道”就够了,很多场合中,我们甚至会更热切地期待对方的反应如「我了解」、「我觉得非常好」、「我同意」、「我相当赞成」、「我乐于接受」、「我当然配合」……。
这项课程将针对大家学习正确简报的需求重点,从简报的事前规划开始,逐步地深入探讨我们在简报方面应有的观念、认知及一些可以依循的根据、必备技巧。课程内容会非常重视实际、生动,主持讲师也会尽可能地亲身示范来引导大家,同时也融入学员的演练与讨论,均有助于大家的学习效果。
当然,我们仍要强调:就算大家在这项课程中有很好的收获,以后还是必须不断的练习,才能让自己在简报方面表现的更成功,更杰出!
课程时间
2天,6小时/天
课程大纲第一讲:简报的基本概念
1.简报的三个功能
1)一种沟通工具
2)让客户更理解
3)用来说服听众
2.简报的三个元素
1)语言表达魅力
2)内容设计编排
3)简报制作技巧
3.简报常见的四大致命错误
1)把自己当配角
2)不茍言笑
3)塞满数据
4)听众没有好处
第二讲:简报是一场精彩的SHOW
→唯有吸引人的简报才能达成效果
1.简报设计的七个原则
1)照片优先
2)少就是多
3)留白
4)对比
5)一致性
6)对齐
7)归纳
2.设计吸引听众的故事架构
1)说明客户现况遇到的问题
2)未来带来的危机
3)介绍产品的优势
4)说明产品可以解决客户的问题
3.透视不同身份听众的需求
→分组讨论针对题目不同身份的听众应如何设计需求
4.成功简报的四项元素
1)故事发展
2)简报设计
3)表达技巧
4)简报工具
5.一分钟演练点评(时间1.5小时)
1)学员上台做一分钟演讲练习
2)工作人员现场录像
一一回放录像老师点评建议
第三讲:魅力四射简报技巧(2hr)
1.克服紧张的技巧
1)生理舒缓法
2)事前冥想法
3)自我解脱法
4)压力转换法
5)面慈心善法
2.语调是文字的魔法
3.90%的沟通来自非语言
→30分钟的沟通有800个非语言讯息释出
4.声音表达的四大元素
1)发音
2)语速
3)语气
4)语调
5.语调运用的练习
→读新诗
6、肢体语言帮自己加分
→肢体语言结合情绪与表情就更能加强舞台效果
7.让简报变成3D
8.合宜穿着的四要领
1)得体
2)挺亮稳
3)6S
4)穿得像圈内人
9.展现自信优雅仪态
→如何展现优雅的仪态
10.建立自信五大补帖
1)早点到场地
2)和善的眼神
3)微笑
4)上台前少吃少喝
5)练习练习再练习
第四讲:让PPT会说话(3hr)
1.投影片的分类
1)商业展示型
2)页面阅读型
2.不要把PPT当Word使用
→PPT与DM及网页的差别
3.PPT常见的六大错误
1)堆砌图表
2)图表不专业
3)风格杂乱或单调
4)排版混乱
5)滥用特效
6)配色不佳
4.正确的商业PPT三大原则
1)专业
2)简洁
3)明确
5.文字呈现的五大要领
1)标题限一行
2)多使用对句
3)限制层次数
4)限三种字型
5)文字艺术性
6.颜色运用是个大学问
→重点不是你喜欢什么颜色
7.让表格井然有序
→让表格变的更有生命力
8.中国山水的留白之美
→留白才能有想象空间
9.PPT一目了然的五大原则
1)少就是多
2)突出关键
3)化繁为多
4)维持一致
5)少用特效
10.为PPT配上经典图片
1)如何才能找到好图
2)纵合演练设计投影片
11.七种经典简报开场
1)赞美
2)悬念
3)统计资料
4)回顾
5)故事
6)引言
7)格言
8)各组演练
第五讲:简报高手的不传之密
1.PPT实用操作密技
1)操作中画笔运用
2)播放中断黑白屏
3)幻灯片多屏幕显示
2.台上答疑技巧
→如何面对尴尬问题,或是被问不会问题的解答技巧
3.不要轻易说抱歉
→说抱歉只会矮化自己
4.让人难忘的不是吃到饱
→吊胃口才能引起兴趣
5.人们永远渴望乐趣与感动
→有欢笑与泪水的简报必定成功
创造卓越 体验不凡
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