IBM 咨询顾问教你如何做好工作型 PPT

为您推荐一套可以和我们图表课程配套学习的咨询公司风格商务

PPT 课程。...



我们所制作的商业图表，最多的运用场景就是用于诸如数据分析报告这样的工作型 PPT，因此很多学员朋友都希望我们能继续出个 PPT 的课程。我 PPT 虽然也算熟悉，不过要做课程教大家，自认还有差距，做不到最好，还是不做了。

某运营商企业，曾在全集团范围内开展过一次由麦肯锡主导的业务流程再造咨询项目，正是这次咨询项目之后，PPT 文化被带入到企业工作的方方面面。最开始确实是管理规范化了，到后来就是 PPT 泛滥化了，大事小事，大会小会，无 PPT 不会议。因此各省都锻炼出很多实战经验丰富的 PPT 高手，相比之下，现在的很多网络 PPT 教程都是不够实用和实战的。

工作型 PPT 我一直都推崇简洁实用的咨询公司路数，而不喜欢美工设计师路数。最近在云课堂发现一套 PPT 课程，正是实用的咨询公司风格，值得推荐给大家，作为我们图表课程的配套 PPT 课程。

这套课程由钱永庆老师开发，课程设计体系化，商务风格，简洁实用，深得咨询公司 PPT 风格精髓。钱老师学历和履历都金光闪闪，华工硕士、剑桥 MBA，IBM、Oracle 等公司咨询顾问，真正来自实战一线的咨询顾问，保证了课程质量。

正好钱老师前几天的微信里有对这个课程的简单介绍，请看下文。要预览课程，点击文末的【阅读原文】达到云课堂学习，其中第1门课程是可以免费学习的。

近日，应清华高盛“巾帼圆梦”万名女性创业助学计划第13期的邀请，幻灯派PPT创始人和首席讲师钱老师走进清华园，在经管学院舜德楼为近百名来自全国各地的女创业家们分享了一场精彩的6步打造完美的PPT大片—— 幻灯派PPT逻辑、视觉与演讲六步法。

巾帼圆梦是清华经管学院高管教育中心与高盛合作开办的创业课程，也是唯一一个学员全部是女性的课程项目。过去的 9 年，清华和高盛一起培养了 700 多名中小企业女性创业者，构建了一个全国性的女性创业生态圈。近 70% 的学员公司的营业额有了显著增长，超过 60% 的学员创造了新的工作岗位。平均来看，学员们所创办企业的员工数量翻番，营业额增长了将近5 倍。


图片来源：http://www.goldmansachs.com/citizenship/10000women

“千秋邈矣独留我,百战归来再读书”。 清华高盛“巾帼圆梦”第13期近百名女创业家们格外珍惜在清华园的这次极为严格和高水平的培训机会。经过了几个月的学习，大家都面临毕业汇报——业务增长计划的最终陈述报告（Final Presentation）。虽然这些女创业家们在商场上叱咤风云，但面对资深权威的教授们和共同砥砺前行的同学们，大家仿佛回到了学生时代，都想展示出自己公司和个人的最佳风采。



PPT/Presentation自然是女创业家们希望迅速搞定的一项技能，于是，她们想到了商务PPT领域的知名教练钱老师（幻灯派PPT的创始人）来分享Presentation/PPT心法和实战技巧。钱老师在PPT实战、授课和研究方面有近20年的丰富经验，结合职场的各种场景，从PPT谋篇布局、PPT视觉设计、PPT演绎互动这3大环节6个步骤分享了如何打造完美的PPT大片。



一踏入清华经管舜德楼的101教室，钱老师就感受到了浓厚的学习气氛，以及女创业家们希望提升Presentation/PPT技能的迫切心情。



每次和职场人士分享“PPT逻辑、视觉和演讲6步法”，钱老师总是充满热情和快乐。



“做一次PPT就是拍一部大片”，都需要经过剧本（谋篇布局）、摄制（视觉设计）、表演（演绎互动）这3大环节。这样的比喻让创业家同学们耳目一新，原来Presentation的内涵远远不是打开PowerPoint软件写PPT这么简单。



PPT逻辑、视觉和演讲六步法（以下简称PPT六步法）的精髓就在于系统、实战、易学的六个步骤：谋篇 > 布局 > 设计 > 雕琢 > 演绎 > 互动。按照这条清晰的学习路径，PPT六步法分享正式开始了！



第1步：谋篇——以听中文中心（电影制片）在这一步骤中，钱老师建议大家先关闭电脑，找个安静的地方开始分析听众的方方面面。



然后开始以听众为中心，从1.WHO：听众是谁；2）WHY：明确目的；3）WHEN/WHERE：勘察场地环境；4）HOW：制定PPT策略这4个方面，透彻地分析听众的方方面面。有了对听众的透彻了解，就是迈向成功PPT/Presentation的第一步。



第1步谋篇包括的4个模块的精彩内容如下，详细内容可以在钱老师在网易云课堂的系列微课《幻灯派PPT高手之道三部曲》之《商务PPT心法：逻辑视觉与演讲》中学习。









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第2步：布局——结构和故事版（大片剧本）在第二步：布局——PPT结构和故事板，创业家同学们学会了整理故事线的3大武器（故事线模板 + 头脑风暴 + 顶层设计Message Map）。

结合乔布斯的iPod 2001发布大会的PPT分析：

创业家同学们迅速掌握了如何说出自己PPT的“顶层3句话”。



创业家同学们也学到了PPT故事线的作为PPT导航图的重要性和方法；PPT故事板（Storyboard）在制作大型的、复杂的PPT时可以发挥重要作用，PPT故事板的每页PPT标题串起来就是一个精彩的、一气呵成的PPT故事。


第2步谋篇4个模块的精彩内容如下，详细内容可以在钱老师在网易云课堂的系列微课《幻灯派PPT高手之道三部曲》之《商务PPT心法：逻辑视觉与演讲》中学习。











经过了第一步谋篇、第二步布局的烧脑阶段，第三步设计、第四步雕琢侧重在PPT的视觉设计制作，让课堂气氛更加活跃起来。

第3步：设计 —— 形意合一（电影拍摄）



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第4步：雕琢——精雕细琢（后期制作）钱老师根据多年的PPT实战、教学和研究经验，风趣地总结道：职场人士设计制作PPT的3大痛点是 —— 写不出、看不懂、拿不出。所谓写不出是没有思路，苦思冥想半天不知道PPT应该长什么样；看不懂是指写出来的PPT很费解，即使把PPT打印出来仔细端详也不容易理解，可想而知这样的PPT投影出来讲解，会更加费解难懂；拿不出是指PPT又丑又 Low，缺乏美感：



这引起了创业家同学们的强烈共鸣，怎么解决这3大痛点呢？钱老师总结道：

1. 写不出 —— 搜索（Search）：根据每页PPT的标题要点搜索到合适的视觉素材

2. 看不懂 —— 整理（Organize）：用分区版式、颜色主次、标记指引（箭头、数字等）帮助读者理解PPT内容

3. 拿不出 —— 简化（Simplify）：用统一模板、对齐规整、去除噪音使PPT专业简约



掌握了这3个核心技巧，创业家同学通过钱老师分享的职场中大量经典的商务PPT的视觉改进前后对比，对于PPT视觉设计制作，不仅在很短时间内做到了知其然，还知其所以然。






在PPT设计制作这个环节的培训，钱老师一直坚信不仅要授之以鱼（PPT常用模板），更要授之以渔（精品PPT背后的规律）。通过PPT视觉设计之术的学习，创业家同学们了解到原来职场精品PPT并不是靠花里胡哨的PPT模板和配色，背后是有深刻的、可掌握的规律。创业家同学们的PPT审美水准迅速提升，很快掌握了评价每页PPT设计水平的方法，进而也知道了改进提升的思路。

第二篇：PPT视觉设计之术的详细内容可以在钱老师在网易云课堂的系列微课《幻灯派PPT高手之道三部曲》之《商务PPT视觉：设计制作18课》中学习。

第5步：演绎——手眼身法步

通过前面四步（PPT谋篇、布局、设计、雕琢）的特训，钱老师带领创业家同学们进入第五步：演绎 —— 口手眼身步（登台演绎）。

通过学员登台讲解PPT的视频录制和点评，创业家小伙伴们恍然大悟，原来职场PPT的演绎风格用对话式（conversational）的专业从容更好，不用追求表演式的华丽。

钱老师根据多年心得，指出了职场演绎PPT的三重境界：同步、专业、共鸣。

创业家同学们很快掌握了同步演绎的技巧，然后快速了解了一下“口手眼身步”的专业范儿。



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第6步：互动——应对自如

由于时间有限，PPT六步法的最后一个步骤：互动 —— 应对自如未展开讲解。

第三篇：PPT互动演绎之势的详细内容可以在钱老师在网易云课堂的系列微课《幻灯派PPT高手之道三部曲》之《商务PPT心法：逻辑视觉与演讲》中学习。

看到创业家同学们热烈的反响，钱老师深深感受到了这些创业巾帼英雄们的活力和专业，也很欣慰“商务PPT六步法”分享获得了创业家同学们的认可。

钱老师已经把 PPT 六步法制作成 3 门精品视频课程，目前推广活动期间，原价396元，现在仅需99元！相当于25折，感兴趣的朋友可以现在就点击【阅读原文】，立即达到云课堂学习！

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