开课啦（第三十期）---VLOOKUP神函数，你不是一个人在战斗

相信这周对于很多同学来说是痛苦的，无论是西班牙的球迷，英格兰的球迷，热火的球迷都是暗淡的，也许这就是竞技体育的残酷性。...



各位同学好：

相信这周对于很多同学来说是痛苦的，无论是西班牙的球迷，英格兰的球迷，热火的球迷都是暗淡的，也许这就是竞技体育的残酷性。另外吐个槽，我有个学生一共熬夜看了三场比赛，西班牙vs智利，英格兰vs乌拉圭，意大利vs哥斯达黎加，结果你们都懂的…….

那么本周为大家讲述Vlookup的使用方法。VLOOKUP可以说是工作中必须会的第一大函数，都不是之一，而是唯一，因为太重要了。做什么用的呢？想象一下，现在手里有两个表，一个表是2000多人的员工编号和年假，一个表示2000多人的员工编号和薪资。现在想用一个表利用员工编号，把年假和薪资串在一起。总不能说，从年假表拿出一个员工编号去薪资里查吧，一个一个这么手动查那真的是要死了。这时候就要用到Vlookup函数，将数据从一个表引向另外一个表。

Vlookup有四大条件：

第一个条件是Lookup_value（中文意思是：要查询的值），那么到底干什么用的呢？

想象一下这两个表里一定有一列是相同的，如果没有一列相同的，您可以随意粘贴。一定是有一列相同的，所以才不敢随意粘贴。

那么这个相同的值一般就是lookup_value。一般来说lookup_value常常会是什么呢？员工编号，姓名，邮箱，身份证号，卡号，货单号，条形码。总之两个单据都有且是唯一的往往都是lookup_value的首选

Lookup_value在查询表中去选择

第二个条件是table_array(中文意思是：表格范围)

如果您是第一次用，或者用的不好。那么告诉您一个简单地方法，死记硬背就好了

一般情况下在被查询表里全选就可以了

第三个条件是Col_index_num（中文意思是索引的列号），这个是干啥用的呢？

比如我想把B列里薪资传递到另外一个表里，薪资在第几列出现呢？B列相对于第一列来说是第几列呢？第二列。那么这个参数就写阿拉伯数字2，如果是在C列出现就写3。这个参数是我在教学中经常遇到的错误，很多人用鼠标去选择B列，或者写字母B。这些都是错误的。应该写阿拉伯数字，切记

这个也是在被查询表里去数

第四个条件是Range_lookup

这个也死记硬背就好了，选择False---精确匹配就可以了。

几乎您在职场的这一生都不会用到模糊匹配。

好，我们讲解后，我们来看这个案例。如果您上面的这四个条件不是很明白，千万别怕。我们用案例往里套，您就明白了，这个函数是必会的。

现在手里有两个表：

表A，是我一行一列纯手工打造的表



表B，是从万恶的OA系统导出来的：



现在想把签收详情从表B导到表A里，总不能说从表A拿着货单号一个一个去表B里去查吧，3000多个，那真的是死的节奏啊。这时候就用到了Vlookup，利用两边都有货单号进行数据的引导。

第一步，我选择了我此表里的I2单元格，这是为什么呢？因为我想把B2的签收详情，导到对应的I2单元格里，所以我选择此单元格



第二步，再键盘上敲一个“=”，再敲一个“V”，这又是为什么呢？再写所有公式之前，都要写“=”作为公式的开始，那么为什么又要敲一个V呢，那是因为VLOOKUP首字母是V，所有当您敲一个V具有V开头的函数都显现出来了



可能有人习惯用Fx函数引导，我为什么不教这个方法呢？这个方法要比自己写要简单些，但是对于函数嵌套或者函数与函数直接连接就不太适用。所以不如上来就教最难但是最通用的方法，让各位同学有一个良好的习惯



好，继续说，第三步，双击选择最下面的Vlookup，四个参数就蹦出来了



我们一起来分析：

第一个参数lookup_value,两个表格里相同的值，这两个表里什么是相同的呢？前面提过了，货单号。因此用鼠标左键去选择B2（货单号）。请记住是让您选择B2这一个单元格，而不是选择这一列。因为我是要把B2（货单号）对应的签收详情导到这一个单元格里，而不是将一列货单号导到这一个单元格里。因此选择这一个单元格。这是常见的错误。



当这个条件选择好后，您可以看到参数之间有一个英文的逗号，您也点一个英文的逗号



您就会发现，加粗的位置就到了第二个参数:Table_array。在前面提到了，一般情况下在被查询表里全选就可以了。



因此，首先找到表B。此表是被查询表，然后全选。

全选最简单的方法就是选择左上角。



全选后，您可以看到第二个条件也写好了，然后再点一个英文的逗号。加粗的位置就到了第三个参数：Col_index_num



Col_index_num：相对于第一列来说，我要查询的值在第几列。在被查询中表去数。现在我想把B列（签收详情）抓过去，签收详情是第几列呢:B列。B列相对于第一列是第几列呢？第二列。因此就写阿拉伯数字2





很多很多初学者经常犯的错误时去用鼠标左键选择B列，这是万万错误的。是写阿拉伯数字，而不是去选择。想把哪列数据引用过去就写对应的阿拉伯数字

好，第三个条件也满足后，再也一个英文的逗号，就到了第四个参数，记住了选择false就可以了，因此用鼠标左键双击false就可以了



在这里多说一点，很多同学最后一个参数写的是0，这也是可以的。因为在excel里，0就代表false的意思。如果您一次都没有用过，记住双击false这个参数就够了

好四个条件都满足了，然后敲击键盘上的回车键，您就会发现第一个EF527973794CS对应的签收详情就导过来了。



如果您往下填充，每一个对应的签收详情就一一的导过来了



可能细心的您发现有的地方时#N/A，这又是为什么呢？因为往往工作中，很少两个表都是2000多个的。有的时候是一个表1500多个，一个表示2000多个。有500多个没有的，那么查询过来就是#N/A

N/A还可以干什么呢？两边都是2000多个，但是2000多个不一定都是一样的。什么意思呢？表A里可能有500个表B里没有，表B里可能有700个表A里没有，那么这时候怎么办呢？就是两个表互相使用Vlookup，分别查看两个表里的N/A就知道到底哪些没有了？

当然Vlookup一共有八种V不出来的原因，这是从任何的书上都找不到。是我自己总结出来的。因为工作中经常有V不出来的时候，那么如果您希望了解这部分内容，请您期待我的书问世吧，会在里边详细说明哟。或者有机会来参加培训吧，那里边也会有呢~~

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