在家办公别崩溃，7个关键点，让你的效率不降反升

始终如一、慎独自律才是是确保管理者，远程工作效率和工作效果的根本。...

作者：宋春涛

来源：管理的常识（ID:Guanlidechangshi）

从员工的角度来看，远程办公面临着工作效率，和工作效果的双重挑战。

工作效率的问题主要表现一是拖拉，每一个人在失去监督，的状态，都容易偷懒，小孩子如此，成年人其实也一样，尤其是在工作任务具有一定，难度和挑战的情况下；

二是干扰，在家办公意味着工作场景，和生活场景的交叠重合，你可能正正襟危坐在客厅，的角落里开着电话会，突然熊孩子(熊孩子)抱着足球，向你袭来，嚷嚷着让你跟他玩一会儿……

工作效果方面，原本在公司可以面对面，沟通、拍板、解决的问题，现在一定要通过书面，或者语音来进行，从老板那儿得到的指引很有，可能并不充分完整，甚至你的同事或，下属误解了你的信息，交付了错误的结果……

那么，到底什么才是远程办公，的正确打开方式呢？

首先我们来关注如何能够，提升远程办公的工作成效，整体而言就是要确保我们，身处在家里，也在做正确的事情，具体有如下三条建议：1.针对业务设定正确的工作目标

远程或者在家办公的状态下，我们能够从公司、从上级获取信息的，渠道变少、数量变少、质量降低，这会直接影响我们设立目，标的质量高低。一旦个人目标与团队目标、组织目标发生重大偏离，那么就无法交付，高质量的工作成果。

如何在家中办公也，能设立正确的工作目标？

我的第一个心得是学会识别组织、团队在当前阶段最重要，的业务重点。

举个例子，在当前疫情严重的形势下，很多实体零售企业的线下生意都遇到，非常巨大的挑战，那么如何通过微分销、微信群营销来带动，生意增长，就成了这一类，企业当前最大的重点。

每一位员工，不论岗位是在零售一线，还是在支撑业务的中台，还是后台职能团队，都必须思考如何，能够推进线上业务。

我的第二个心得，是做好充分共识，利用电话、微信、邮件等沟通渠道，做上上下下的充分讨论，确保你的工作目标，能够做到对上承接、对下分解，这样才能实现所谓“力出一孔”。

2.基于目标，制定合理的工作计划

当你有了正确的工作目标，接下来就必须通过合理的工作，计划来对目标的实现进行落地承接。

简单来说，工作计划必须能够体现在，什么时间前，谁来负责，完成哪些工作，使用哪些资源，达到何种结果。

疫情之下，考虑到外部环境的，变化非常之快，因此我们建议大家远程办公，的时候，更多以周为单位来制定工作计划，以天为单位来明确需要，达到的工作目标和产出的任务结果，然后每周对工作计划进行，动态调整。3.根据优先级，把计划拆解为关键任务

在家办公时，每一个人必须将每周，工作计划，细化拆解为每周、每天的任务清单，也就是我们经常说的to do list。

以人力资源工作为例，疫情期间，我的短期目标之一，是管控好公司的人力成本，新年第一周的工作计划是，形成一份特殊时期公司人工成本应对策略，其中包括以下三项工作，任务：

一、与管理层共识，人工成本管控目标；

二、分析每月人工成本构成；

三、讨论人工成本管控手段。

需要提醒大家的是，罗列任务清单的时候，必须基于重要性和紧迫度，确定每项任务，完成的优先级。因为远程工作相对容易，受到干扰，只有以终为始，想清楚自己每一天必须，产出的重点成果，才不会偏离工作主航道。

对我来说，上面的三项工作任务当中，毫无疑问，第一项任务是优先级最高，的任务。

一个自我激励的小技巧是，在工作过程中，当你每完成一项任务，你可以在后面打一个勾，一天工作下来，如果大部分的任务都被，打上了勾，你会有满满的成就感。在确保远程办公的工作效果（do right things/做对的事情）的同时，我们也要关注如何能够提升远程，办公的工作效率（do things right/把事情做对）。对此，我们同样有三条建议：

1.划定一块专门的办公区域

首先，不管你的房子面积多大，或多小，尽量让你的办公区域，与日常生活起居空间做有效区分，最好能固定在家中，的某个位置，比如书房或者客厅不受，打扰的一个角落。

其次，配备好相应的办公设施。

一位在ibm工作多年的，老朋友跟我分享了她的建议：人体工程椅（非常非常重要！）、稳定的无线网络、有静音及免提，功能的固定电话、笔记本电脑、耳机、打印机…..

第三，一定要跟家人，尤其是家里的熊孩子(，熊孩子)提前约法三章，不要在你工作的时间，打扰你。

如果他能做到，你可以给他，一点小小的奖励。这个假期结束，我开始在家办公的时候，7岁的女儿总是很好奇我为啥一直，在书房打电话，经常推门进来各种搭话，后来我答应她如果她不在我工作，的时候打扰我，我就午饭之后陪她玩30分钟并且，奖励她一个糖果，果然她的表现就好多了。



2.制定一份可执行的工作日程表

工作效率的背后实际上是每一个居家办公的人，对自我的有效约束，和对时间的有效管理。

自律的管理者会给自己，制定一份可执行的工作日程表，确保上午有2.5-3小时，下午有4-5个小时的有效工作时间。

如何确保你的工作时间真正被，有效利用呢？

番茄工作法是被广泛推荐的一种方法，你需要集中精力工作45-50分钟，然后休息5-10分钟，每一天的工作时间被切割成这样，一个一个独立的“番茄时间”。

番茄工作法操作，起来看似简单，如果要真正发挥作用，我有两个心得：

一是每个番茄时间最好能够匹配一项具体，任务大致需要的时间，比如回复一封重要邮件、组织一次团队的，线上沟通等；

二是在一天结束的时候，对自己当天的番茄时间、工作效率、任务达成做复盘评价，这样才能不断优化和提升番茄工，作法的实施效果。

3.善用各种远程协作工具

无论是企业自建的OA系统，还是市面上主流的远程办公，协同软件，都是帮助我们在家，办公模式下，提高沟通协作效率的利器。

主打即时通讯方面主流，软件有企业微信、飞书、阿里钉钉等。

在文书工作方面，文档协作工具有金山，的wps Office，为知笔记、印象笔记、腾讯文档等。而其中诸如飞书、阿里钉钉、腾讯会议等软件，厂商已宣布限时免费开放，大家可以根据企业和团队，需要选择。

在远程工作模式下，电话会议同样是一种重要，的沟通协作方式，开好电话会议同样可以提升，工作效率，这个主题我将，专门撰文分享。在家办公期间，每天保证适当的运动量，保持良好的身心状态。

除了以上六条建议帮助我们，提升远程办公的效率和效果，还有一个现象，值得我们关注，那就是宅在家里办公时间，久了，容易养成一些不好的习惯，比如昼夜颠倒，饮食不规律，久坐不动等等，这些坏习惯都会，影响身体健康。

因此，保持良好的生活习惯，规律作息，适量运动，对于在家工作者，也是非常必要。

我自己的作息和运动，规律是，每天早餐前，确保有1个小时，的运动时间。

当下的特殊时期，我选择的是跳绳、哑铃、健腹轮这些在室内就可以完成，的有氧+无氧项目；每天上午11点和下午4点，我会再分别运动15-20分钟，以俯卧撑、平板和卷腹为主。

运动带给我们的除了以良好好的，身心状态从容应对每天高强度的工作压力之外，还能培养我们始终如一、慎独自律的优良品格。

《淮南子说山训》曰：“君子慎独，如兰生幽谷，舟行江海，无人也始终如一。”

在我看来，始终如一、慎独自律才是是确保管理者，远程工作效率和工作效果的根本。

关于作者：本文经作者授权“管理的常识”（ID:Guanlidechangshi）原创首发，转载请与我们联系。

想加入管理的常识，内容合伙人，请戳☞《管理的常识原创作者招募》了解更多详情。

    关注 管理的常识