颖通小课堂 两个excel表格核对技巧

核对表格，就是那么简单！...







Excel表格之间的核对，是我们在完成表格之后都要面对的难题，今天为大家分享几种核对方法，让以后再也不用加班勾数据啦。





一

使用合并计算核对

Excel中有一个大家不常用的功能：合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。

例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。

库存表：

软件导出表：操作方法：

步骤1：选取sheet3表格的A1单元格，执行数据菜单 - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示。步骤2：接上一步别关窗口，选取库存表的A2:C10（第1列要包括对比的产品，最后一列是要对比的数量），再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里。步骤3：同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置：选取“最左列”。进行以上步骤后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品。二

使用选择性粘贴核对

当两个格式完全一样的表格进行核对时，可以用选择性粘贴方法。如下图所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。用选择性粘贴可以让两个表格相减。于是，复制表1的数据，选取表格中单元格，右键“选择粘贴贴” - “减”。进行上面操作后，差异数据即露出原形。三

使用sumproduct函数完成核对

下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列。公式：

D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

公式简介：

因为返回的是数字，所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量。

四

使用条件格式核对

操作步骤：

第1步：把两列复制到同一个工作表中第2步：按CTRL键同时选取两列区域，开始 - 条件格式- 突出显示单元格规则 - 重复值。注：

1.此方法不适合excel2003版 ,2003版本可以用countif统计个数的方法查找重复。

2.此方法不适合同一个表中有重复项，可以删除重复项后再两表对比。

via Excel精英培训

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